Dit artikel geeft een overzicht van de nieuwste updates in EyeFile versie 2026.3.26
Nieuwigheden
Beveiligd delen van documenten via Helena
Het is nu mogelijk om documenten op een beveiligde manier met de patiënt te delen via de Helena Patient app. Deze functie maakt het eenvoudig om medische documenten digitaal te versturen.
Elke arts moet eerst Helena activeren via de gebruikersinstellingen. Het toevoegen van een gebruikershandtekening (zie verder) kan ook handig zijn.
Bij het aanmaken van een patiëntdocument zijn er meerdere manieren om het document naar Helena te verzenden:
Wanneer je een document sluit vanuit Word, is er in het menu een knop ‘delen via Helena met patiënt’.
Open het correspondentiescherm van de patiënt en selecteer een document.
Via het rechtermuisknopmenu kun je ‘Stuur naar de Helena app van de patiënt’ kiezen.Boven de documentvoorvertoning staat een ‘Helena’‑knop'.
Ophalen van de verzekerbaarheid voor RCAM‑patiënten
Bij controle van de verzekerbaarheid verschijnen deze patiënten met de vermelding RCAM en nummer 098.
Derdebetaler via eFact is niet mogelijk voor deze patiënten
Enkel een papieren attest kan momenteel worden gebruikt
eAttest‑ondersteuning volgt in een latere update
Toevoegen van een automatische handtekening op documenten
Een handtekening kan voortaan automatisch worden afgedrukt op brieven en brillenvoorschriften. Deze handtekening wordt erkend door de mutualiteiten.
Een handtekening kan je ingeven via de instellingen van de gebruiker.
Via de balk bovenaan in EyeFile: Databeheer - Gebruikers - Bewerk gebruiker
Er zijn verschillende manieren om een handtekening op te slaan:
Een foto vanop de PC inladen (.jpeg formaat)
Vanop het klembord een screenshot van de handtekening plakken
Zelf een handtekening tekenen met de muis.
De handtekening zal afgedrukt worden op het brilvoorschrift. Dit wordt aanvaard door de mutualiteiten.
Ook op het afwezigheidsattest wordt deze handtekening afgedrukt.
Het is ook mogelijk om de handtekening in een eigen briefsjabloon toe te voegen via het veld <UserSignature>
Compatibiliteit met nieuwe toestellen
EyeFile ondersteunt nu extra toestellen, waaronder:
Tomey RC 5000
Nidek ARK 500 en 600
Rodenstock TAP2000
Toepassen van percentages op nomenclatuurprestaties
Nieuwe opties maken het mogelijk om percentages toe te passen op nomenclatuurprestaties, bijvoorbeeld:
Prestaties aan 50%
Stagiairs: 75%
Operatieassistentie: 10%
Percentage toepassen:
In het tarificatiescherm dubbelklikken op een prestatiecode
De gewenste percentages selecteren
De tarieven worden automatisch aangepast
Dagelijkse notities in de operatieve agenda
Het opmerkingenveld is uitgebreid zodat meer gepersonaliseerde opmerkingen kunnen worden toegevoegd.
Deze opmerkingen worden mee afgedrukt op het document.
Er zijn vooraf ingestelde opmerkingen beschikbaar, onder andere voor bepaalde soorten glazen, zoals myopieglazen.
Opmerking toevoegen:
Ga in het consultatiescherm naar Brillenvoorschrift
Dubbelklik in het veld Nota of klik op de knop Toevoegen
Er opent een nieuw venster met extra schrijfruimte
Gebruik de knop Automatisch invullen om een bestaande tekst in te voegen of voeg een nieuwe herbruikbare tekst toe
Opvolgen van wachttijden van patiënten
Een timersysteem volgt de wachttijd van patiënten in de wachtzaal en geeft een gepersonaliseerde melding wanneer de wachttijd is overschreden.
Verbeteringen
Weergave van medicatiemodellen
Een lijst met medicatiemodellen is nu direct beschikbaar in het menu, met maximaal 15 modellen.
Uitbreiding van het opmerkingenveld op brillenvoorschriften
Het opmerkingenveld voor brillenvoorschriften is vergroot voor meer schrijfruimte.
Automatisch invullen van opmerkingen
In de opmerkingenvelden van refractie en brillen is een knop toegevoegd om automatisch bestaande teksten in te vullen.
Weergave van het beroep van de patiënt
Het beroep van de patiënt wordt nu weergegeven in het informatiepaneel links op het consultatiescherm.
Duidelijkere weergave van prestatiedata
De datum van de prestaties wordt duidelijker weergegeven in de koptekst tijdens het toevoegen van prestaties.
Voorwaardelijke weergave van het enveloppictogram
Het envelopicoon wordt niet langer getoond wanneer er enkel een brillenvoorschrift aanwezig is in de consultatie.
Prestatieverbeteringen van hubs en selecteren van een (standaard)hub
Het raadplegen van documenten via de hubs is sneller en compatibel met CoZo en RSW.
In een geopende consultatie is het mogelijk om de hub te kiezen waarmee je documenten wilt raadplegen.
Om deze hub als standaardwaarde voor alle patiënten op te slaan:
Open het selectiemenu van de hubs
Selecteer de gewenste hub
Klik op de optie om deze keuze als standaard voor alle patiënten in te stellen
Bugfixes
eFact‑facturatie tot twee jaar
Het is nu mogelijk om eFact‑facturen tot twee jaar na de prestatiedatum te versturen.
Oplossing voor eFact‑blokkage bij bepaalde geboortedata
Een probleem dat facturatie kon blokkeren voor bepaalde patiënten is opgelost.
Correctie van tarieven voor implantaten
De tarieven voor implantaten toonden soms foutief de derdebetalersregeling en het remgeld.
Snelle omzetting van prestaties zonder mutualiteit
Voor patiënten zonder mutualiteit kan een prestatie nu snel worden omgezet naar facturatie zonder derdebetaler.
Nieuw officieel model voor rijgeschiktheidsattesten (groep 1)
Er is een officieel model toegevoegd voor rijgeschiktheidsattesten van groep 1.