Als zorgverlener ontvangt u uw honoraria zowel:
via de mutualiteiten (terugbetalingen via overschrijving, meestal via eFact),
als via uw patiënten (gedeeltelijk of volledig bedrag, afhankelijk van de gekozen factureringsmethode:
eFact, eAttest, papieren attest of betalingen zonder attest van verstrekte zorgen).
EyeFile stelt verschillende rapporten ter beschikking om deze inkomsten op te volgen. Ze maken het onder andere mogelijk om ontvangen bedragen te controleren,
onbetaalde consultaties te identificeren en maandelijkse of jaarlijkse financiële overzichten te verkrijgen.
In de menubalk: Gegevensbeheer > Tarificatie
In de weergegeven lijst komt elk item overeen met een functie die verband houdt met financieel en fiscaal beheer. Hier zijn de belangrijkste:
Overzicht van betalingen
Toont een lijst van ontvangen betalingen. Met de functie Exporteren naar Excel…
kunt u dit overzicht exporteren met een groepering van bedragen per betaalmethode.
Selecteer de gebruiker.
Filter op betaalmethode: contant, bancontact, overschrijving, enz.
Filter op locatie: mogelijkheid om de weergave te beperken tot één of meerdere locaties.
Kies de zoekbasis: toon betalingen volgens consultatiedatum of betaaldatum.
Stel de periode in: kies een specifieke datumbereik.
Activeer filteropties:
verberg onbetaalde consultaties,
verberg consultaties zonder gefactureerd bedrag,
verberg de naam van de patiënt,
toon enkel onbetaalde bedragen.
Start de zoekopdracht via Betalingen zoeken.
Bekijk het betalingsoverzicht: links wordt een samenvatting weergegeven met totale bedragen per betaalmethode en het globale totaal.
Klik op de kolomtitel om te sorteren of gebruik het filtericoon voor een meer gerichte selectie.
Exporteer de gegevens naar Excel.
Prestaties exporteren naar Excel
Deze functie genereert een Excel-bestand met een gedetailleerd overzicht van prestaties en betalingen volgens uw selectiecriteria.
Selecteer de gewenste periode.
Kies of het overzicht gebaseerd moet zijn op consultatiedatum of betaaldatum.
Geef aan of u wilt weergeven:
Alle consultaties
Enkel consultaties met attest
Enkel consultaties met een basistariefcode
Enkel consultaties met technische handelingen
Enkel consultaties zonder attest
Vink de relevante opties aan:
Groeperen per betaalmethode
Inkomsten totaliseren
Specifieke betaalmethode selecteren
Enkel niet-verrekende consultaties tonen
Referenties tonen
Naam van gebruikte combinatie tonen
Ook taken gekoppeld aan een patiënt tonen
Naam van de patiënt per consultatie tonen
Selecteer de betrokken gebruiker.
Beperk eventueel de weergave tot één of meerdere locaties.
Klik op Starten om de export naar Excel te genereren.
Attesten en betalingen per consultatiedatum
Toont en exporteert de lijst van attesten en betalingen op basis van de datum van de prestatie.
U kunt de consultatieperiode instellen in verschillende formaten:
JJJJ: een volledig jaar (bv. 2024)
MM/JJJJ: een specifieke maand (bv. 06/2025)
DD/MM/JJJJ: een specifieke datum (bv. 15/08/2025)
In het venster kunt u sorteren via de kolomtitels of filteren via het icoon.
Exporteer de gegevens naar Excel.
Onbetaalde consultaties
Toont een lijst van consultaties waarvoor nog geen betaling werd geregistreerd.
In het venster kunt u sorteren of filteren.
Voor elke consultatie kunt u klikken op Betaling instellen of Herinnering aanmaken.
Exporteer de gegevens naar Excel.
Kasdagboek Inkomsten per jaar
Genereert een samenvattend rapport van de inkomsten voor een specifiek jaar.
Stel het gewenste jaar in.
Selecteer de betrokken gebruiker.
Sorteer of filter in het venster.
Exporteer de gegevens naar Excel.
Maandoverzicht (niet-therapeutisch)
U kunt deze lijst verfijnen via het filtericoon bovenaan elke kolom.
Exporteer de gegevens naar Excel.
Factuuroverzicht weergeven (niet-therapeutisch)
Een pop-up verschijnt waarin u de periode kunt instellen voor het genereren van het factuuroverzicht. Mogelijke formaten:
JJJJ: alle facturen van het gekozen jaar (bv. 2025)
MM/JJJJ: alle facturen van een specifieke maand (bv. 05/2025)
DD/MM/JJJJ: facturen van een specifieke dag (bv. 08/05/2025)
U kunt de lijst verfijnen via het filtericoon.
Exporteer de gegevens naar Excel.