Wanneer een of meer attesten zijn aangemaakt tijdens een consultatie, is het mogelijk om het resterende bedrag af te drukken op een betalingsformulier. Dit stelt de patiënt in staat om het resterende bedrag later per bankoverschrijving te betalen.
Vanuit een consultatie:
De knop "Prestaties" toont welke attesten al zijn aangemaakt voor deze consultatie.
Een gestructureerde referentie verschijnt in het overzicht na het afdrukken van een overschrijving.
Met deze knoppen kunt u ervoor kiezen om een betalingsformulier af te drukken. Hier zijn de opties:
Overschrijving (aan patiënt): Het bedrag van de prestaties wordt op het document vermeld, samen met een referentie die de patiënt moet invullen bij de overschrijving. Zijn naam staat op het formulier.
Overschrijving (aan verzekeraar/werkgever): Het bedrag van de prestaties wordt op het document vermeld, samen met een referentie die moet worden ingevuld bij de overschrijving. De naam van de werkgever/verzekeraar staat als ontvanger op het formulier (bijvoorbeeld in geval van een arbeidsongeval).
Overschrijving (aan extern contact): Het bedrag van de prestaties wordt op het document vermeld, samen met een referentie die de externe contactpersoon moet invullen bij de overschrijving. Zijn naam staat op het formulier.
Ereloon nota: Er wordt geen referentie ingevuld op het formulier. Alleen het te betalen bedrag, gericht aan de patiënt, wordt vermeld. Dit is een formulier dat bijvoorbeeld kan dienen als betalingsbewijs.
Uitgebreid bewijsstuk: Document met de prestatiecodes en hun bedrag.
Factuur (aan extern contact): Het bedrag van de prestaties wordt op het document vermeld, samen met een referentie die de externe contactpersoon moet invullen bij de overschrijving. Zijn naam staat op het formulier.
U kunt ook een betalingsformulier afdrukken als u een betaling rechtstreeks vanuit de wachtkamer uitvoert.
Een bedrag meteen afboeken bij overschrijving
Bij het afdrukken van een overschrijving kunt u ervoor kiezen om het bedrag onmiddellijk als "betaald" af te trekken of niet. In het venster 'Overzicht van betalingen per consultatie' kunt u op het tandwiel klikken om de optie te activeren. (2)
Dit trekt automatisch de gereserveerde bedragen af voor een betaling per overschrijving en/of door de verzekering.
Het activeren van de optie 'Waarschuwing bij overbetaling' zorgt ervoor dat u wordt gewaarschuwd als de te factureren bedragen het bedrag van de prestatie overschrijden.
Als deze optie is aangevinkt, wordt het bedrag gemarkeerd als "betaald" bij het afdrukken van een overschrijving.
U kunt deze optie uitschakelen als u dat niet wilt.
Als u op de betaling in de consultatie klikt (1) , kunt u de betaling eventueel verwijderen, waardoor het bedrag weer een verschuldigd bedrag wordt.
Zoeken naar onbetaalde consultaties of referentienummers
Bij het controleren van de rekeningafschriften kunt u vervolgens een betaling per overschrijving in EyeFile boeken. Om een specifiek referentienummer van een overschrijving of factuur te zoeken, kunt u gebruiken:
Databeheer -> Fiscaliteit -> Zoek nummer overschrijving/factuur...
Met de rechtermuisknop krijgt u extra opties om bijvoorbeeld de consultatie te openen, de betaling in te stellen, de overschrijving op te slaan of opnieuw af te drukken.
U kunt een specifiek bedrag boeken door 'Betaling instellen...' te kiezen.
Het is ook mogelijk om een herinneringsbrief af te drukken door 'Herinnering' te selecteren.
U kunt de onbetaalde consultaties later in EyeFile boeken, bijvoorbeeld nadat de overschrijving is uitgevoerd. De lijst met onbetaalde consultaties vindt u door als volgt te werk te gaan, via het menu bovenaan in EyeFile:
Databeheer -> Fiscaliteit -> Toon onbetaalde consultaties
Een lijst van alle onbetaalde consultaties verschijnt, u kunt ook een specifieke referentie zoeken of sorteren door op de kolommen bovenaan te klikken.
Met de rechtermuisknop kunt u eventueel een betaling toevoegen of een herinnering afdrukken.
U kunt een overzicht zien van alle lopende consultaties voor elke patiënt.
Eerst moet het dossier van deze patiënt worden geopend, vervolgens via dit menu bovenaan in EyeFile:
Patiënt -> Betaaloverzicht patiënt
Om een overzicht te krijgen van alle attesten, kunt u dit menu bovenaan in EyeFile gebruiken:
Gegevensbeheer -> Fiscaliteit -> Toon de lijst van attesten
Kies de periode waarin u de attesten wil zien
Hier kunt u ook zoeken of sorteren op referentienummer, door op de kolom "Referentie" te klikken of op de trechterknop ernaast.
Gestructureerde referentie
Een unieke referentie wordt automatisch gegenereerd bij het afdrukken van een overschrijvingsformulier. Deze gestructureerde referentie wordt gemaakt volgens de algemene norm van de banksector, zodat de patiënt deze referentie gemakkelijk kan invoeren bij het uitvoeren van de overschrijving (er is een automatische controle om typefouten bij het invoeren van het nummer te voorkomen).
De datum of maand waarin de overschrijving is uitgevoerd, kan direct worden afgeleid uit het referentienummer.
Structuur van de referentie:
+++YYM/MDDx/xxx##+++
YY: jaar
MM: maand
DD: dag waarop de overschrijving in EyeFile is aangemaakt
xxxx: volgnummer van die dag
##: controlecijfer (automatisch berekend)
In sommige gevallen kan de referentie ook bestaan uit het dossiernummer van de patiënt in EyeFile, voorafgegaan door nullen en gevolgd door het controlecijfer.