Bepaalde prestaties in een oogartsenpraktijk hebben geen therapeutisch doel: keuringen voor het rijbewijs, attesten voor piloten, esthetische zorgen, enz. Deze handelingen worden niet terugbetaald door de mutualiteiten, mogen niet gefactureerd worden via eAttest of eFact, en zijn vaak onderhevig aan btw (21%), afhankelijk van uw fiscale status.
In EyeFile kunt u deze prestaties afzonderlijk registreren, automatisch btw toepassen indien nodig, en bewijsdocumenten voor de patiënt genereren. Deze handleiding begeleidt u stap voor stap bij het correct beheren van deze prestaties en het genereren van een volledig fiscaal overzicht.
Wat is een niet-therapeutische prestatie
Om zeker te zijn of een prestatie als niet-therapeutisch beschouwd kan worden, wordt aangeraden uw beroepskring of medische vereniging te raadplegen.
Niet-therapeutische prestaties zijn medische handelingen zonder genezend doel, die niet terugbetaald worden door het RIZIV. Enkele voorbeelden:
Rijbewijskeuringen.
Attesten voor piloten of sportkeuringen.
Bepaalde esthetische zorgen.
Consultaties met administratief doel.
Zelfs als u vrijgesteld bent van btw, is het belangrijk deze prestaties correct te registreren in EyeFile.
💡 Tip: Uw boekhouder kan u adviseren of u btw moet aanrekenen, afhankelijk van uw jaarlijks volume en fiscale status.
Automatische btw-toepassing beheren
Raadpleeg uw boekhouder bij twijfel over het toepassen van btw op uw prestaties.
Afhankelijk van uw fiscale status kunt u in EyeFile het "Btw-vrijstellingsregime voor kleine ondernemingen" activeren of deactiveren. Deze instelling bepaalt of btw automatisch toegevoegd wordt aan niet-therapeutische prestaties.
Zo configureert u deze optie:
Open het menu Gegevensbeheer.
Selecteer Gebruiker.
Klik op bewerk een gebruiker.
Activeer of deactiveer: Btw-vrijstellingsregime voor kleine ondernemingen.
Klik op OK.
Indien vrijstelling is gedeactiveerd:
EyeFile voegt automatisch 21% btw toe aan het totaalbedrag.
Het btw-bedrag wordt weergegeven in het overzicht van de attestatie.
De bedragen exclusief en inclusief btw verschijnen op de facturen en kwitanties.
⚠️ Let op: Deze instelling is gebruikersgebonden: elke gebruiker moet dit zelf instellen.
Eigen prestatiecodes aanmaken (niet-terugbetaalbare prestaties)
In EyeFile is het mogelijk een niet-officiële code aan te maken (buiten de transparantiewetgeving).
Open het consultatiescherm in EyeFile.
Klik op prestaties.
Ga naar het tabblad Extra prestaties / Supplement.
Klik op ➕ om extra prestaties toe te voegen (supplementen, niet-terugbetaalde onderzoeken, enz.)
Vul de gegevens in:
5. Geef de code een herkenbare naam.
6. Stel het gewenste tarief in (bijv. € 100)
7. Bij Beschrijving: bijv. Medisch onderzoek voor chauffeur
8. Klik op Opslaan
9. Beheer van deze prestaties:
nieuw nomenclatuurcode aanmaken
bewerken
verwijderen
10. Dubbelklik op de prestatienaam om deze toe te voegen aan het attest.
11. De extra prestatie verschijnt in “Andere prestaties” en wordt opgenomen in de totaalprijs.
12. Vink aan: Niet-therapeutische prestatie.
13. Vink aan: Factuur (aan externe contactpersoon) of een ander document, indien u een factuur of betalingsbewijs wilt genereren
14. Deze code kan worden gebruikt binnen een combinatie voor snelle werking: Klik op
[ IMAGE: rtaImage ]
om de combinatie op te slaan (met document en bedrag). U wordt gevraagd om een naam in te geven.
💡 Tip: Begin de naam met een cijfer om hem bovenaan te laten verschijnen in de lijst.
15. Gebruik
[ IMAGE: rtaImage ]
om de nota volledig te wissen.
Deze combinatie wordt bewaard en kan later opnieuw worden gebruikt.
Elke gebruiker kan eigen combinaties maken, aanpassen, kopiëren naar een andere gebruiker of delen met het team.
👉 Raadpleeg voor meer info de handleiding:
Combinaties van prestatiecodes snel invoeren op de attestatie
Een niet-therapeutische prestatie aanmaken in EyeFile
Tijdens het aanmaken van een prestatie kunt u aanduiden dat het om een niet-therapeutische handeling gaat:
Klik in het consultatiescherm op Prestaties.
Vul de gewenste prestatiecodes in, kies een bestaande combinatie of maak een nieuwe.
Vink aan: Niet-therapeutische prestatie aan.
Niet-therapeutische prestaties kunnen niet via eAttest of eFact verzonden worden. EyeFile laat toe een alternatief document te genereren:
Vink aan: Factuur (aan een externe contactpersoon) = factuur genereren.
Vink aan: Bewijsdocument = ontvangstbewijs genereren.
Klik op Afrekenen zonder getuigschrift.
Niet-therapeutische prestaties onderworpen aan btw raadplegen.
Om prestaties met btw te controleren binnen een bepaalde periode:
Ga naar het menu Databeheer.
Klik op Fiscaliteit.
Klik op Overzicht betalingen.
Filtermogelijkheden:
Gebruiker
Betalingswijze
Locatie
Toon betalingen op basis van:
Consultatiedatum (rapport bevat prestaties binnen de gekozen periode)
Betalingsdatum (rapport bevat prestaties betaald in de gekozen periode)
Selecteer de periode.
Er kunnen nog bijkomende filters aangezet worden:
Onbetaalde items verbergen
Alleen onbetaalde bedragen tonen
Consultaties zonder facturatiebedrag verbergen
Namen van patiënten verbergen voor anonimiteit
Klik op Zoek betalingen.
In het overzicht onderaan ziet alle prestatiedocumenten en kan u de knop 🔽 bovenaan elke kolom gebruiken om te filteren
Filter bijvoorbeeld:
Kolom Btw (%) om prestaties aan 21% te tonen
Kolom Combinaties om specifieke prestaties terug te vinden
Fiscaal overzicht genereren.
EyeFile biedt verschillende rapporten voor boekhoudkundige doeleinden:
Ga naar Databeheer
Klik op Fiscaliteit
Kies een van de volgende opties:
Toon overzicht per maand (niet-therapeutisch)
Toon lijst facturen (niet-therapeutisch)
Maandoverzicht (niet-therapeutisch)
U kunt de lijst verfijnen met de filterknoppen bovenaan elke kolom
Klik op om een .xls-bestand te openen in Excel, Open Office of Numbers (afhankelijk van uw standaardprogramma)
Het document bevat een overzicht van alle niet-therapeutische prestaties, met of zonder btw, en kan doorgestuurd worden naar uw boekhouder of geïntegreerd in uw aangifte
Factuuroverzicht (niet-therapeutisch)
Er verschijnt een pop-up waarin u de periode kunt specificeren waarvoor u het factuuroverzicht wilt genereren:
JJ/MM/JJJJ = specifieke dag (bijv. 08/05/2025)
MM/JJJJ = specifieke maand (bijv. 05/2025)
JJJJ = volledig jaar (bijv. 2025)
U kunt de lijst verfijnen met de filterknoppen bovenaan elke kolom
Klik op om een .xls-bestand te openen
Deze documenten bevatten een samenvatting van alle niet-therapeutische prestaties, met of zonder btw, en kunnen gebruikt worden voor boekhoudkundige of fiscale doeleinden.