In EyeFile is het mogelijk om consultaties of patiëntendossiers te verwijderen, maar ook om deze gegevens te herstellen bij een foutieve verwijdering.
Verwijderen
Een consultatie verwijderen
Om een consultatie te verwijderen, klik op de gewenste patiënt en toon de lijst met consultaties.
Selecteer de consultatie die je wilt verwijderen en ga vervolgens naar ‘Consultatie → Verwijder consultatie’ via het menu bovenaan.
Een patiëntendossier verwijderen
Om een patiëntendossier te verwijderen: log in op het programma en selecteer het patiëntendossier rechtstreeks of via de zoekmodule.
Klik daarna op ‘Patiënt → Verwijder patiënt’ via het menu bovenaan.
Herstellen
EyeFile biedt verschillende manieren om gegevens te herstellen. Al deze opties zijn terug te vinden via het menu bovenaan onder ‘Help →Herstel data’.
Herstel een gewiste consultatie:
Klik op deze optie, waarna een venster opent. Zoek eerst de betrokken patiënt. Zodra de patiënt is geselecteerd, verschijnt een lijst met verwijderde consultaties. Kies de consultatie die je wilt herstellen en klik op de knop zoals weergegeven in het voorbeeld.
Een consultatie verplaatsen die per ongeluk aan de verkeerde patiënt werd toegevoegd:
Klik op deze optie, waarna een venster opent. Zoek eerst de patiënt bij wie de consultatie foutief werd toegevoegd (1). Selecteer vervolgens de patiënt die de consultatie eigenlijk had moeten krijgen (2). Kies daarna de te verplaatsen consultatie (3), vink het waarschuwingsvakje aan (4) en klik op de knop verplaats consultatie (5).
Consultaties tonen die gelinkt zijn aan een patiënt maar niet zichtbaar zijn in de consultatielijst:
Zodra je de datum van de consultatie hebt gevonden, kun je via de eerste optie de consultatie herstellen.Een verwijderd patiëntendossier herstellen:
Klik op ‘Toon gewiste patiënten’, waarna een lijst met verwijderde patiënten verschijnt. Selecteer de patiënt die je wilt herstellen, klik op het ‘zakmes’-icoon en vervolgens op ‘Patiënt herstellen’.
Een patiëntendossier ontgrendelen
Een dossier in EyeFile kan slechts op één computer tegelijk worden geopend. Dit is een beveiligingsmaatregel om te voorkomen dat gegevens verloren gaan of overschreven worden bij gelijktijdige wijzigingen.
Als het dossier al geopend is, wordt het cursief weergegeven in het overzicht. De gebruikersnaam en de naam van de pc waarop het dossier geopend is, worden ook getoond.
Je kunt het dossier altijd openen in alleen-lezen modus, zodat je de inhoud kunt bekijken zonder wijzigingen aan te brengen.
Je hoeft het dossier niet volledig te openen om een consultatie aan te rekenen. In de wachtzaal kun je via een rechtermuisklik op het patiëntendossier snel toegang krijgen (meer info in het artikel: ‘Consultatie versneld afrekenen vanuit de wachtzaal’).
Alleen in uitzonderlijke gevallen is het nodig om een dossier handmatig te ontgrendelen, bijvoorbeeld na een crash van EyeFile of een stroomonderbreking. In dat geval kun je het dossier handmatig ontgrendelen door het eerst te selecteren (één klik) en vervolgens via het menu bovenaan in EyeFile te gaan naar:
‘Patiënt → Deblokkeer patiënt’.
Let op: je kunt het dossier opnieuw openen door er gewoon dubbel op te klikken, maar dit werkt alleen op dezelfde pc waarop het dossier vergrendeld was.