Vanuit EyeFile kun je op verschillende manieren een brief versturen, waaronder via de eHealthBox.
Het is mogelijk om een standaardbrief in te stellen. Dit wil zeggen het sjabloon dat je het vaakst gebruikt (deze instelling kan per EyeFile gebruiker worden aangepast).
Een elektronische brief aanmaken
Vanuit een consultatie in EyeFile kun je een brief aanmaken via meerdere opties in de linkerkolom:
Als je de brief op papier of als pdf wilt afdrukken en Word wilt gebruiken om de opmaak aan te passen:
Standaardbrief: Hiermee open je het standaardsjabloon in Word, waarbij je eerst de ontvanger kiest. Via het contextmenu kun je ook:
rechtstreeks afdrukken vanuit een ander document (5),
een sms versturen (6),
een recent gebruikt sjabloon selecteren (7) (zie hieronder).
Brieven en attesten: Kies een sjabloon om in Word te openen (met keuze van de ontvanger).
Als je de brief enkel via eHealthBox wilt versturen, is er een snellere manier (zonder Word te gebruiken):
Bij het versturen via eHealthBox wordt de opmaak van de brief (zoals afbeeldingen, logo’s in het Word-bestand) niet meegestuurd. Enkel de tekst van de brief wordt elektronisch verzonden.
Je kunt echter wel bijlagen toevoegen, zoals een digitale versie van het patiëntendossier:
Standaardbrief (eHBox): De standaardbrief wordt onmiddellijk via eHealthBox verzonden na het kiezen van de ontvanger.
Brieven (eHBox): Kies vooraf je eigen sjabloon en verstuur het meteen via eHealthBox.
Brief aanmaken via Word en mogelijke acties
Als je de brief via Word aanmaakt, kun je deze na het sluiten van Word alsnog verzenden. Let op: enkel de tekst van de brief wordt via eHealthBox verzonden (geen afbeeldingen, logo’s, enz.).
Verzenden via eHealthBox is enkel mogelijk als de ontvanger een geldig RIZIV-nummer heeft ingesteld in EyeFile en zelf ook eHealthBox gebruikt.
Na het sluiten van de brief in Word zijn de volgende acties mogelijk:
Verstuur de brief naar de ontvangers via eHealthBox.
Verstuur de brief (in PDF-formaat) Naar Cozo.
Druk de brief af (apart voor elke ontvanger). Als er ontvangers zijn waarvoor de brief niet via eHealthBox kon worden verzonden, wordt deze enkel voor hen afgedrukt.
Sla de brief op als PDF op je computer.
Je kunt een taak aanmaken en toewijzen aan een gebruiker om de brief af te werken.
Inkomende en uitgaande elektronische post raadplegen
Je kunt de status van de eHealthBox in EyeFile controleren. Klik op deze link om het artikel hierover te raadplegen: eHealthBox.