Dossier patiënt toevoegen aan elektronische brief

Let op: het RIZIV nummer van de ontvanger moet juist zijn en de ontvanger moet een geactiveerde eHealthBox hebben.

Om enkel het dossier als pdf bijlage te versturen, kan je ook deze manier gebruiken.

Het dossier van een patiënt kan ook worden meegestuurd met een elektronische brief. Hiervoor moet een elektronische brief worden aangemaakt (meestal een standaardbrief).

Hierna kunt u makkelijk een ontvanger kiezen:

Selecteer de ontvanger in het rechterpaneel en klik daarna op "OK".

Je kunt ook naar meerdere ontvangers tegelijk verzenden door ze te selecteren in het rechterpaneel en vervolgens op de pijl naar links te klikken om ze toe te voegen aan het linkerpaneel (of dubbelklik op de naam van de ontvanger om hem toe te voegen).

Opmerking: Er kan een waarschuwingsbericht verschijnen als de ontvanger geen eHealthBox heeft.
​

Eens je de juiste ontvanger(s) gekozen hebt kan jede brief of notitie aanpassen in het volgende scherm :

Om bijlagen/een dossier van een patiënt toe te voegen kan je dit doen via het tabblad “Bijlagen”

In dit tabblad heb je verschillende opties om te kiezen wat je aan je brief of notitie wilt toevoegen:

Hiermee kun je brieven/visuele velden/... toevoegen die je kunt vinden onder "Bekijk correspondentie" vanuit de consultaties van de patiënt.
​

​

Eens u op “Selecteer uit patiënt documenten” klikt zult u hetzelfde venster krijgen als bij “Toon correspondentie”:

Je kunt hier de gewenste documenten/PDF’s/afbeeldingen selecteren. Klik vervolgens op "Selecteer een document". Om alle documenten te zien, stel je de "Filter op categorie" in op "Alles". Je kunt meerdere bestanden selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl je klikt. Klik op "Selecteer een document" om ze als bijlage toe te voegen.

Patiënt dossier in PDF

Dit genereert een samenvatting van alle consultaties in PDF-formaat, aangemaakt door EyeFile. Het wordt automatisch als bijlage toegevoegd.

Hierdoor wordt opnieuw een overzicht gemaakt van alle consultaties,… in PDF vorm gegenereerd door EyeFile en wordt het automatisch ook bij gevoegd om makkelijk te versturen. Om dit alles terug te versturen kunt u terug de knop “Verzenden” gebruiken.

Selecteer op deze PC

Bij deze knop kunt u nog PDF bestanden buiten EyeFile als bijlage toevoegen.
Andere soorten bestanden kan natuurlijk ook maar hiervoor moet u het Bestandstypen wijzigen in "All files"

De brief en het toegevoegde document verzenden

Zodra alles klaar is, kun je de toegevoegde documenten bekijken onder "Toegevoegde documenten:" en klik je op de knop "Verzenden".