In EyeFile kan je sms'en versturen vanuit de agenda.
Voorwaarden om een sms te kunnen versturen:
je hebt het gsm-nummer van de patiënt nodig,
je hebt een account nodig bij Spryng om het nodige krediet aan te kopen.
Een gsm-nummer invullen in het dossier van een bestaande patiënt. Open het dossier en kies in hett menu links voor Bewerk gegevens patiënt.
Vul het gsm-nummer in (1) en bewaar de wijzigingen (2).
Een gsm-nummer invullen in het dossier van een nieuwe patiënt.
Vul de evidente zaken in zoals naam en voornaam (1), maar vergeet dus niet het gsm-nummer (2).
Om sms'en te kunnen versturen is ook een account nodig bij Spryng om de nodige credits aan te kopen.
Contacteer ons om je Spryng-account in te stellen in EyeFile.
Het instellen van de sms
Je kan volgende velden gebruiken om automatisch te laten invullen:
De sms die vanuit de agenda verstuurd wordt heeft een vaste tekst. Deze kan ingesteld worden op deze manier. Ga via Opties naar Instellingen en daar vind je onderaan de instellingen voor sms'en. Ja kan later, bij het versturen van de sms ook nog de tekst aanpassen.
In het veld "Text email" kan je met 'variabelen' de tekst 'voorprogrammeren'. Variabelen worden voorafgegaan door < en beëindigd met >. Hou er rekening mee dat de lengte van een sms beperkt is tot 160 tekens.
De variabele <docter> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms de naam van de agenda verschijnt
De variabele <date> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms de datum verschijnt
De variabele <time> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms het tijdstip verschijnt
De variabele <AgendaDate> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms de datum van de afspraak verschijnt, in het formaat dd-mm-jjjj
De variabele <AgendaTime> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms het tijdstip van de afspraak verschijnt, in het formaat hh:mm
De variabele <AgendaWeekday> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms de naam van de dag verschijnt (maandag, dinsdag, ...)
De variabele <AgendaDateFull> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms de datum verschijnt, met de maand voluit (bijv. 24 juni 2025)
De variabele <AgendaDoctor> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms de naam van de dokter verschijnt, op wiens agenda de afspraak staat
De variabele <AgendaPatientName> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms de volledige naam van de patiënt verschijnt
De variabele <AgendaPatientFirstName> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms de volledige voornaam van de patiënt verschijnt
De variabele <AgendaPatientLastName> zorgt ervoor dat op deze plaats in de sms de volledige achternaam van de patiënt verschijnt
Een sms versturen voor een afspraak in de agenda.
Selecteer een afspraak en klik op de sms-knop onderaan de details van de afspraak.
Selecteer een afspraak in de agenda en klik vervolgens op het ‘SMS’ knopje links onderaan.
SMS versturen voor heel de dag:
Stel de agenda in op de gewenste dag en klik vervolgens op het SMS knopje helemaal onderaan in de agenda.
Via knop (1) kan je de SMS tekst wijzigen.
Via knop (2) kan je selecteren voor welk agenda’s en voor welke periode je SMSen wil sturen.Via knop (3) worden de SMSen verstuurd. Er verschijnt een lijst van patiëten voor wie de SMS gelukt of mislukt is (bvb. ongeldig GSM nummer).
Je kan SMS tekst ook taalafhankelijk maken (de ingestelde taal van een patiënt). Dit kan eenvoudig door vóór de tekst via knop (1) NL: of FR: of EN: te zetten.
Bijvoorbeeld deze tekst ingeven als SMS:
NL:
Dit is een Nederlandse SMS.
FR:
Texte SMS francais.
EN:
SMS text in English.
Op deze manier kan je met 1 sjabloon verschillende talen aansturen, de ingestelde taal van de patiënt selecteert automatisch de juiste SMS tekst.
Eenmalig een eigen SMS sturen naar een patiënt
Via de patiënt fiche is het ook mogelijk om een eigen tekst te SMSen naar het GSM nummer dat ingegeven is voor deze persoon. De zo verstuurde SMS tekst wordt bijgehouden bij de correspondentie van de patiënt. Via het knopje met de gele bliksem kan je eigen SMS tekstjes opslaan om later te hergebruiken.
Via deze weg kan je geen automatisch invulvelden gebruiken in de SMS tekst.
Via de gele bliksem (item 2 in de onderstaande screenshot) kan je ook SMS sjablonen toevoegen. Deze sjablonen kunnen afhankelijk zijn van de ingestelde taal van de patiënt (zie 1 in onderstaande screenshot). EyeFile selecteert dan automatisch de juiste SMS tekst.
Via de knoppen bij (3) in onderstaande screenshot kan je tekst sjablonen opslaan of wijzigen. Geef de SMS tekst in op deze manier:
NL:
Dit is een Nederlandse SMS.
FR:
Texte SMS francais.
EN:
SMS1 text in English
