EyeFile heeft enkele aangepaste functies om het beheer van operaties te vergemakkelijken:
Een planning om de agenda van operaties bij te houden
Gescheiden invoervelden om een operatieverslag in te vullen en eventueel als brief te verzenden
Een eigen kleurindicatie voor operatieve consultaties
Planning van operaties
Via het tabblad planning kunt u een operatie voor de patiënt plannen tijdens een preoperatief consult. Dit tabblad kan standaard worden geactiveerd via de Instellingen.
U maakt de planning van de operatie van de patiënt direct tijdens een consult.
Het is mogelijk om een aparte operatie te plannen voor OD (rechteroog) en/of OS (linkeroog).
Voor elke operatie kunnen een groot aantal parameters worden ingevuld, zoals de arts, IOL-gegevens, anesthesie, opmerkingen, enz.
U kunt het volledige overzicht van de operatieplanning raadplegen via deze knoppen:
"Export planning Excel": U kunt de planning voor een specifieke periode en een arts naar Excel exporteren, bijvoorbeeld om af te drukken.
"Blader Planning": U kunt snel tussen verschillende datums navigeren om bijvoorbeeld een vrij tijdslot te zoeken
U kunt de planning ook buiten een dossier raadplegen via het menu bovenaan in EyeFile: "Gegevensbeheer -> Toon planning"
Het operatieverslag invullen
Er zijn twee aparte tabbladen voorzien om operatieverslagen in te vullen: "Operatie" en "Procedure". Deze tabbladen kunnen standaard worden geactiveerd via de instellingen.
Via het tabblad "Operatie" kunt u een algemeen verslag opstellen en eventuele IOL-gegevens invoeren.
De knop "Open template" stelt u in staat een lijst met vooraf gedefinieerde operatieverslagen in te vullen. Deze operatiesjablonen zijn teksten die u zelf definieert en die u ook automatisch kunt invullen met de gegevens van de patiënt of het consult.
Via de knop "Een brief maken" wordt de ingevulde tekst in een Word-brief ingevoegd die klaar is om te worden verzonden.
Via de knop "Van planning kopiëren" worden bepaalde gegevens overgenomen als deze al zijn ingevuld in de operatieplanning voor deze patiënt.
Het tabblad "Procedure"bevat aparte invoervelden om gespecialiseerde interventies op een meer gestructureerde manier in te voeren.
Eigen kleurindicatie
U kunt een specifieke kleur toewijzen aan consultaties in een patiëntendossier wanneer het om een operatie gaat. Deze operatieve consultaties worden dan groen weergegeven.
In het veld "Reden Consultatie" kunt u rechtsboven in een consult aangeven of het om een operatie gaat of niet. Als u een operatieverslag invult in het consult, wordt dit automatisch geactiveerd.
Om deze functie te activeren, moet u eerst deze instelling activeren: Via de menubalk bovenaan:
"Opties -> Instellingen -> Layout en velden",
Vink vervolgens de optie "Toon consultatietype" (Poli., operatie.,...)" aan en herstart EyeFile.