EyeFile stelt u in staat om uw eigen combinaties van officiële RIZIV-codes te maken. Elke combinatie kan een naam en een bedrag naar keuze hebben. Tijdens de consultatie kunnen de gemaakte combinaties vervolgens worden geselecteerd voor de attestatie.
U kunt dit vinden aan de linkerkant in een consultatie in EyeFile, door te klikken op: "Prestaties".
U kunt een combinatie maken/wijzigen op de volgende manier:
Selecteer eventueel een bestaande combinatie als basis om deze te wijzigen.
Kies of een nomenclatuurnummer van de basisconsultatie in deze combinatie moet worden gefactureerd.
Voeg de RIZIV-codes van technische of andere prestaties (pseudo-codes, toeslagen) toe die u in deze combinatie wilt opnemen. Een code moet per regel worden geschreven.
Geef het bedrag aan (inclusief remgeld en toeslag) dat voor deze combinatie wordt gefactureerd. (Door te klikken op het officiële tarief/vergoeding/remgeld aan de rechterkant, kunt u dit bedrag overbrengen naar de attestatie.)
U kunt ervoor kiezen om ook een extra document voor deze combinatie af te drukken.
Klik hier om de gewijzigde combinatie op te slaan. Alle configuraties worden opgeslagen voor deze combinatie, inclusief bijvoorbeeld het af te drukken document en het ingevoerde bedrag. U wordt gevraagd een naam voor deze combinatie te kiezen. De combinaties worden alfabetisch gesorteerd. De meest gebruikte combinaties kunnen bijvoorbeeld bovenaan verschijnen door de naam met een cijfer te beginnen.
Gebruik eventueel deze knop om de notitie volledig te wissen.
U kunt een combinatie vastzetten, zodat deze behouden blijft wanneer u de volgende keer een nieuwe prestatienota opent.
Combinaties kopiëren naar andere gebruikers van EyeFile:
De combinaties worden per gebruiker opgeslagen, dus elke gebruiker van EyeFile kan zijn eigen aangepaste combinaties maken. Als u uw lijst met combinaties naar een collega met een andere login wilt kopiëren, kunt u dit doen met de onderstaande knop:
Kopieer de zichtbare lijst naar een andere EyeFile-gebruiker.
Toon de huidige zichtbare lijst aan iedereen. (Iedereen gebruikt dezelfde combinaties.)
Toeslagen of extra prestaties toevoegen aan combinaties:
Het is mogelijk om extra prestatiecodes toe te voegen aan een geselecteerde combinatie tijdens het maken van de attestatie. Dit maakt het gemakkelijk om bepaalde toeslagen toe te voegen (kinderen jonger dan 7 jaar, niet-vergoede onderzoeken of OCT-scans, extra materiaal, enz.) zonder een aparte combinatie hiervoor te hoeven registreren. Het is ook mogelijk om aangepaste codes (niet-vergoed) te maken, zoals pseudo-codes of syndicale nomenclaturen.
Kies het tweede tabblad bij het maken van de attestatie "Extra prestaties / Supplementen".
Door dubbel te klikken op de naam van de prestatie, wordt deze toegevoegd aan de attestatie.
Individuele prestatiecodes kunnen in categorieën worden ingedeeld om de selectie te vergemakkelijken.
U kunt nieuwe nomenclatuurcodes maken (of deze wijzigen/verwijderen met de knoppen hieronder).
Eigen prestatiecodes maken (niet-vergoede prestaties):
Het is mogelijk om uw eigen prestatiecodes te maken in de bovenstaande lijst. Elke code kan zijn eigen tarief hebben dat op de attestatie wordt gefactureerd. Niet-officiële codes (niet-vergoed) die op deze manier aan de attestatie worden toegevoegd, kunnen niet digitaal worden verzonden via eAttest / eFact. Het is echter mogelijk om een bewijsstuk voor de patiënt af te drukken, waarin deze extra prestaties worden vermeld, en deze prestaties direct met de patiënt af te rekenen.
De volgende velden kunnen worden ingevuld:
Via het tabblad "Extra prestaties / supplementen" kunt u een lijst met individuele prestaties maken en gebruiken.
Via de knoppen aan de rechterkant kunt u een prestatie maken, wijzigen of verwijderen.
Klik op "--> Transp. code" om een transparantiecode toe te voegen.
Toon het tarief voor de geselecteerde groep codes (voor officiële codes wordt het officiële tarief automatisch ingevuld).
Selecteer een categorie om een extra prestatie gemakkelijker te vinden.
Aangepaste beschrijving (Voor transparantiecodes wordt deze ingesteld via de aparte knop voor transparantiecodes).
Door "Print uw beschrijving op de attestatie of ereloonnota" aan te vinken, wordt de aangepaste beschrijving op het ticket afgedrukt via de matrixprinter. Door "Favoriet" aan te vinken, verschijnt deze prestatie bovenaan de lijst.
Officiële RIZIV-codes kunnen onderaan worden opgezocht voor informatie. Het officiële tarief en de beschrijving verschijnen dan.
Via de link "NomenSoft" gaat u naar de officiële webpagina om prestatiecodes op te zoeken.
Sinds 2025 is het verplicht om niet-vergoede bedragen met transparantiecodes toe te voegen via eAttest of eFact op de attestatie.
Het is ook mogelijk om een niet-officiële code te maken (die niet onder de transparantiewetgeving valt). Voer gewoon een aangepaste afkorting voor deze code in het veld "Code:" in. Het wordt ook aanbevolen om een beschrijving, categorie en tarief op te geven. De aangepaste afkorting van de code kan op de papieren attestatie worden afgedrukt, en het bijbehorende tarief wordt dan gefactureerd.
Digitale attestatie (eAttest / eFact) met niet-vergoede prestaties zonder transparantiecode:
Op digitale attestaties (eAttest / eFact) kunnen alleen officiële nomenclatuurcodes verschijnen (eventueel aangevuld met transparantiecodes). De mutualiteit accepteert namelijk alleen officiële codes. Andere aangepaste prestaties (niet-vergoed en zonder transparantiecode) worden door EyeFile op een bewijsstuk afgedrukt.
Sinds de invoering van transparantiecodes is het gebruik van dit type prestaties zeer uitzonderlijk geworden.
Volgens de regels van het RIZIV zal EyeFile voorstellen om een bewijsstuk af te drukken als de niet-vergoede prestaties niet via eAttest of eFact kunnen worden verzonden.
In EyeFile is het ook mogelijk om de optie aan te vinken om altijd een bewijsstuk af te drukken. De aangevinkte documenten kunnen worden opgeslagen met de combinatie.
Extra opties bij het maken van een attestatie:
Bij het maken van een attestatie kunnen de volgende functies worden geactiveerd via het tandwielpictogram:
"Automatische avond- en weekendcodes (geconventioneerd)": Voeg automatisch de codes toe voor avond-/weekendtoeslagen (alleen voor geconventioneerde tarieven).
"Gebruik altijd eAttest voor officiële prestaties zonder *": Maak de attestatie altijd via eAttest (in plaats van deze af te drukken op de matrixprinter).
"Gebruik altijd eFact voor officiële prestaties met *": Stuur altijd de prestaties van derdebetalers (met een *) naar eFact (niet afdrukken op de matrixprinter).
"Gebruik altijd eFact voor officiële prestaties": Maak de attestatie altijd via eFact, via derdebetalers (in plaats van deze af te drukken op de matrixprinter).
"Derde betaler bedragen bewaren in Eyefile": Bewaar ook de bedragen van derdebetalers in de consultatie in EyeFile.
"Druk altijd ereloon nota af bij eAttest": Altijd een ereloonnota afdrukken om aan de patiënt te geven bij het verzenden van de prestaties naar eAttest.
"Druk altijd bewijsstuk af bij eAttest / eFact": Altijd een gedetailleerd bewijsstuk afdrukken om aan de patiënt te geven bij het verzenden van de prestaties naar eAttest of eFact.
"Print bewijsstuk op een klein papierformaat": Begin met een leeg formulier bij het maken van een nieuwe prestatienota.
"Toon een leeg briefje bij openen": Geeft een attestatie zonder vooraf ingevulde gegevens bij het openen van het venster.
"Bedrag in de consultatie manueel invullen": Vul het bedrag niet vooraf in bij het openen van het venster.