L’onglet « Prêt à envoyer » permet de suivre et gérer toutes les sessions de tarification prêtes à être transmises aux mutualités.
Les sessions peuvent être :
Envoyées automatiquement une fois par semaine si l’option est activée dans Paramètres Tarification > eFact,
Ou envoyées manuellement à tout moment selon vos besoins.
Vue d’ensemble des sessions
Cet onglet propose un aperçu clair et structuré des mutualités concernées, regroupées par prestataire de soins.
Les colonnes principales affichent :
Nom : la mutualité concernée
Prestataire : le médecin ayant effectué la facturation
À payer : le montant total à facturer
Pour consulter les détails des prestations, cliquez sur la flèche à gauche du nom de la mutualité. Le listing des sessions de tarification facturées s’affiche alors, avec pour chaque prestation le montant et la date correspondante.
Gestion des prestations
En cliquant sur l’icônesituée à droite d’une session , vous accédez à son détail . Depuis cet écran, vous pouvez modifier les informations de la session .
Filtres et personnalisation de la vue
Les filtres, situés en haut de chaque colonne et représentés par une icône en forme d’entonnoir , permettent de restreindre et d’affiner l’affichage selon différents critères.
La mutualité
Le prestataire
La période concernée
Envoi des sessions de tarification
Pour envoyer une facture manuellement :
Cliquez sur le bouton « Créer facture » (en haut à droite)
Un message de confirmation apparaît :
💬 « La facture est en cours de traitement en arrière-plan. Une fois créée, elle apparaîtra dans l’onglet “En cours de traitement”. »
Notification de mise à jour eTar dans l’onglet " Prêt à envoyer "
Dans l’onglet « Prêt à envoyer », si eTar n’a pas été exécuté correctement, un point d’exclamation jaune apparaît à gauche de la session de tarification.
En survolant ce point d’exclamation, le message suivant s’affiche :
« eTar n’a pas été correctement exécuté sur cette session. Nous vous recommandons de cliquer sur le bouton « i » pour consulter le détail et exécuter eTar. »
Cette alerte jaune a pour but de vous rappeler de mettre à jour eTar! Elle n’est pas bloquante : la session de tarification peut malgré tout être envoyée même si eTar n’a pas été mis à jour.