💡Le guide ci-dessous ne peut être suivi qu'après la création d'un utilisateur dans CareConnect et son association à une licence nouvelle ou existante.
Vous pouvez consulter les liens suivants pour plus d'informations :
Ajouter un prestataire de soins : permanent, temporaire, assistant
Activation MFA
Connectez -vous pour la première fois avec votre carte d'identité. Une fenêtre apparaît pour activer le MFA ou Authentification Multi-Facteurs.
Déjà inscrit dans un autre cabinet qui utilise Careconnect ?
Cette fenêtre n'apparaîtra pas. Vous pouvez donc vous connecter avec votre adresse e-mail ainsi que le code PIN à 5 chiffres que vous avez déjà choisi avec l'autre cabinet (à condition que vous puissiez vous connecter en tant qu'utilisateur sous ce nom de cabinet.)
Ceci s'applique également si vous travaillez dans plusieurs cabinets qui utilisent CareConnect et où vous avez été ajouté en tant qu'utilisateur actif dans la gestion des utilisateurs.
1-Cliquez sur la roue dentée en haut à droite.
2-Cliquez sur Certificat Ehealth sous la rubrique Gestion des Utilisateurs
3.Cliquez sur le bouton Parcourir afin d'ajouter votre Certificat ehealth .
Vous serez redirigé vers le dossier contenant votre certificat eHealth, ou vous pourrez récupérer le certificat à partir de l'emplacement où vous l'avez préalablement enregistré. Le certificat eHealth commence par votre date de naissance comme début de la série de chiffres suivie de sa date de création. Ce certificat eHealth doit également avoir une taille de 12 ko.
Encodez le mot de passe que vous avez défini et cliquez sur Sauvegarder , le certificat ehealth sera présent dans votre session Careconnect .
A présent, fermez CareConnect et redémarrez-le afin d’établir une session eHealth.
Cliquez sur la roue dentée en haut à droite.
Cliquez sur Utilisation de l’application sous la rubrique Configuration.
1-Activez Helena. Tous les documents que vous fournissez habituellement au patient sur papier peuvent être publiés sous forme électronique.
2-Indiquez le hub que vous voulez utiliser.
3-Activez la synchronisation des Vaccins avec Vaccinet (Cochez les cases et indiquez l’ID Vaccinet si vous travaillez dans un cabinet de groupe.
4-Activez la réception des propositions de prescriptions de la part des pharmacies Maisons de Repos
5- Choisissez Sauvegarder pour les prescriptions afin qu’elles soient envoyées directement via Receip-e sans impression.
6- Changez le temps de déconnexion automatique à 50 minutes au lieu de 30, la limite maximale étant de 50 minutes.
7- Cliquez sur le bouton Sauvegarder afin d'enregistrer toutes ces modifications .
1- Cliquez sur la roue dentée en haut à droite.
2- Cliquez sur Interfaces sous la rubrique Configuration.
3. Seul un médecin généraliste peut s’inscrire à l'eDMG. Le médecin doit cliquer sur le bouton "Inscrire" pour s'enregistrer au service E-DMG.
Une fenêtre s'affichera où le médecin devra entrer son numéro de compte. Le BIC s'autocomplètera dès que le champ BIC sera cliqué
Cliquer sur le bouton Inscrire de nouveau .
Important : un Médecin en Formation n'aura pas le bouton inscrire dans sa session , il aura juste à cocher les deux cases.
Créer un lien avec les laboratoires
4. En cochant cette case , vous pouvez définir le/les laboratoire(s) au(x)quel(s) vous envoyez les demandes d'analyses.
5. Une fenêtre s'affichera pour renseigner votre nom d'utilisateur ainsi que votre mot de passe communiqués par le labo afin de terminer la configuration du Labo.
6. Cliquez sur sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres .
N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Sauvegarder en bas à droite afin que toutes les modifications soient enregistrées dans Careconnect
1.Cliquez sur Tarification.
2. Puis sur
3. Cliquez ensuite sur l'onglet Paramètres du prestataire de soins.
4. Cliquez sur e-ASD
5- Cocher la case "Utiliser eAttest"
6- Cliquer sur Sauvegarder
1.Cliquez sur Tarification.
2. Puis sur
3. Cliquez ensuite sur l'onglet Paramètres du prestataire de soins.
4. Cliquez sur Général
5. Renseignez votre Numéro BCE (Si vous êtes un assistant, veuillez enregistrer le numéro BCE du maître de stage. )
6. Renseignez votre Numéro INAMI
7. Définissez un arrondi (si nécessaire). Si vide, l'arrondi légal sera automatiquement appliqué dans chaque attestation.
8. Cliquez sur le bouton Sauvegarder en bas à droite .
9. Cliquez sur l'onglet E-fact
10. Renseignez les données suivantes :
Nom et prénom
N° de compte bancaire sur lequel vous souhaitez recevoir les remboursements Mutuelle .
Code BIC correspondant
Votre N° de téléphone
Cochez 'Enregistrer automatiquement les paiements des factures électroniques '.
Cochez également 'Créer automatiquement les factures '. (Cette option permettra l'envoi automatique des attestations une fois par semaine)
Pour un Médecin généraliste en formation (Assistant), les champs à renseignez dans l'onglet E-fact :
Nom et prénom
N° Inami (Cela apparaît automatiquement)
Les autres champs restent vides .
11. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
En tant qu'assistant(e):
Vous pourrez suivre les données de facturation via l'onglet A traiter.
Vous verrez également vos attestations refusées via l'onglet Refusé afin de les corriger et de les renvoyer.
Vous ne verrez rien sous les onglets A recevoir et Terminé dans votre session .
Vos attestations apparaîtront dans les onglets A recevoir /Terminé dans le profil de votre Maître de Stage .
Activer E-attest
Helena Pro Communication
Afin d'assurer l'envoi et la réception des protocoles par voie électronique grâce au certificat ehealth , vous serez amené à passer sur Helena Pro
Cliquez sur la roue dentée en haut à droite
Cliquez sur Messages sous la rubrique Configuration
Cliquez sur le bouton Transférer vers Helena Pro
Un pop-up s'affiche .
4. Cliquez sur le bouton Transférer définitivement vers Helena Pro
Vous verrez votre cabinet dans la liste des cabinets activés => Cela signifie que vous recevrez désormais tous vos protocoles par voie électronique directement dans CareConnect (Onglet Messages) et que vous pourrez également envoyer vos protocoles et documents par voie électronique depuis Careconnect .