Het tabblad ‘Verzendingsklaar’ laat toe om alle tarificatiesessies op te volgen en te beheren die klaar zijn om naar de mutualiteiten te worden doorgestuurd.
De sessies kunnen:
Automatisch eenmaal per week worden verzonden, indien deze optie is geactiveerd via Tarificatie-instellingen > eFact,
Of op elk moment manueel worden verzonden, afhankelijk van je noden.
Overzicht van de sessies
Dit tabblad biedt een duidelijk en gestructureerd overzicht van de betrokken mutualiteiten, gegroepeerd per zorgverstrekker.
De belangrijkste kolommen tonen:
Naam: de betrokken mutualiteit
Zorgverstrekker: de arts die de facturatie heeft uitgevoerd
Te betalen: het totale te factureren bedrag
Om de details van de prestaties te bekijken, klik je op de pijl links van de naam van de mutualiteit. Dan verschijnt de lijst met gefactureerde tarificatiesessies, met per prestatie het bedrag en de bijhorende datum.
Beheer van prestaties
Door op het icoon rechts van een sessie te klikken, krijg je toegang tot de details ervan. Vanuit dit scherm kan je de informatie van de sessie aanpassen.
Filters en personalisatie van de weergave
De filters, bovenaan elke kolom en weergegeven met een trechter-icoon , laten toe om de weergave te beperken en te verfijnen op basis van verschillende criteria:
De mutualiteit
De zorgverstrekker
De betrokken periode
Verzenden van tarificatiesessies
Om een factuur manueel te verzenden:
Klik op de knop ‘Factuur aanmaken’ (rechtsboven)
Er verschijnt een bevestigingsbericht:
💬 “De factuur wordt op de achtergrond verwerkt. Zodra ze is aangemaakt, verschijnt ze in het tabblad ‘In verwerking’.”
Melding eTar-update in het tabblad ‘Klaar om te verzenden’
In het tabblad ‘Klaar om te verzenden’ verschijnt links van een tarificatiesessie een geel uitroepteken wanneer eTar niet correct werd uitgevoerd.
Wanneer je met de muis over dit uitroepteken gaat, verschijnt het volgende bericht:
“eTar werd niet correct uitgevoerd voor deze sessie. We raden aan om op de knop ‘i’ te klikken om de details te bekijken en eTar uit te voeren.”
Deze gele waarschuwing dient als herinnering om eTar bij te werken. Ze is niet blokkerend: de tarificatiesessie kan nog steeds worden verzonden, zelfs als eTar niet werd bijgewerkt.