In CareConnect is Peppol beschikbaar als een beveiligd kanaal voor elektronische B2B-facturatie, bedoeld voor het verzenden van facturen naar externe organisaties.
1. Essentiële vereiste: correcte configuratie vóór verzending
Vooraleer een factuur via Peppol te verzenden, is het noodzakelijk om te controleren of de configuratie correct is ingevuld.
Concreet:
De gegevens van de begunstigde moeten volledig en correct zijn.
Deze gegevens moeten op het juiste niveau worden ingesteld, afhankelijk van de organisatie:
Ofwel individueel op het niveau van de zorgverstrekker
Ofwel op het niveau van de praktijk, dit is dan geldig voor alle zorgverstrekkers binnen de praktijk
2. Hoe kies je het juiste configuratieniveau?
De keuze van het configuratieniveau hangt af van de structuur van de praktijk en de manier van factureren.
Praktijkgegevens
Praktijknaam: verplicht
Adres: verplicht
Postcode: verplicht
KBO-nummer: verplicht, zonder het voorvoegsel BE (ondernemingsnummer)
Bankrekening (IBAN): verplicht, met BE, zonder spaties
BIC: verplicht, in hoofdletters en zonder spaties
Contactgegevens
De volgende contactgegevens moeten ingevuld worden:
Voornaam en naam: verplicht
Riziv-nummer: verplicht
Telefoonnummer: verplicht
E-mailadres: verplicht
⚠️ Indien bepaalde vereiste gegevens niet ingevuld zijn:
Wordt verzending via Peppol automatisch geblokkeerd
Verschijnt er een informatief bericht dat de gebruiker uitnodigt om de begunstigdegegevens aan te vullen
Afhankelijk van de structuur van de praktijk en de manier waarop artsen werken, zal de configuratie van de ‘Begunstigde info’ verschillend gebeuren: de instelling kan gebeuren op praktijkniveau voor iedereen in de praktijk (optie 1) of individueel per gebruiker apart (optie 2).
Optie1: Solopraktijk of goepspraktijk waarbij alle artsen samen werken onder 1 KBO-nummer
Bent u:
Een solopraktijk of een groepering waar iedereen werkt onder hetzelfde KBO-nummer
Dan:
Configureert u de begunstigdegegevens op dit niveau: Tarificatie > Tandwiel > Praktijkinstellingen > Begunstigde info
opgelet: Deze gegevens worden gebruikt voor alle gebruikers die deel uitmaken van de groepering.
Geval 2: U bent lid van een groepering waarbij elke arts onafhankelijk werkt
Bent u:
Lid van een groepering van meerdere artsen, maar werk je zelfstandig met een eigen KBO-nummer
Dan:
Configureert u de begunstigdegegevens op het volgende niveau: Tarificatie > Tandwiel > Zorgverlener Instellingen > Begunstigde info
opgelet: Wanneer u via deze configuratie een factuur via Peppol verstuurt, worden de arts zijn/haar eigen gegevens (en KBO-nummer) gebruikt.
3. Wat ontvangt de ontvanger bij verzending via Peppol?
Bij verzending via Peppol:
Wordt een link verstuurd
Ontvangt de ontvanger:
De gestructureerde elektronische factuur
De PDF van de factuur
⚠️ Om verzending mogelijk te maken, moet de ontvanger gekend zijn op het Peppol-netwerk.
4. Verzending via Peppol
Peppol laat verzending toe zelfs wanneer er geen btw-nummer is ingevuld. Dus ook als u niet BTW plichtig bent.
5. Btw-informatie op de factuur
Btw-informatie verschijnt enkel op de factuur als de instellingen voor BTW geactiveerd zijn. Afhankelijk van uw situatie:
Indien u een groepering of solo arts bent:
Praktijkinstellingen
└─ Tarificatie > ⚙️ Tandwiel > Praktijkinstellingen > Btw
Indien u onder eigen BTW nummer in een groep werkt:
zorgverlener Instellingen
└─ Tarificatie > ⚙️ Tandwiel > Instellingen zorgverstrekker > Btw
6. Belangrijke informatie – Peppol-creditnota’s
⚠️ Belangrijk
In de eerste versie zal het versturen van creditnota’s via Peppol niet onmiddellijk beschikbaar zijn.
Deze functionaliteit zal in een latere versie worden toegevoegd.Het wordt aanbevolen om te wachten op deze versie alvorens reeds via Peppol verzonden facturen te verwijderen.
⚠️Indien je facturen verwijdert die via Peppol zijn verzonden, worden deze enkel in CareConnect verwijderd en wordt er geen creditnota naar Peppol verstuurd.