Het tabblad ‘Registreer betaling bevat alle eFact-facturen die door de mutualiteiten zijn verwerkt en waarvan de betaling nog moet worden gevalideerd.
Het biedt een duidelijk en gestructureerd overzicht, waardoor u de betalingen die nog door de mutualiteiten moeten worden uitgevoerd nauwkeurig kunt volgen.
Gebruikers met automatische registratie
Gebruikers die automatische registratie van betalingen hebben geactiveerd, maken doorgaans geen gebruik van dit tabblad.
Het kan echter nuttig zijn bij de handmatige verwerking van een eFact-factuur, met name vanuit het tabblad ‘In verwerking’.
Gebruikers zonder automatische registratie
Om te controleren of deze optie is geactiveerd:
Klik op Tarificatie.
Open het menu Instellingen (tandwiel-icoon).
Ga naar Zorgverlener instellingen → eFact.
Zoek in dit scherm de optie:
"Automatisch betaling registreren bij factureren"
👉 Deze optie moet worden uitgeschakeld als u de betalingen handmatig wilt registreren.
De door de mutualiteit verwerkte en betaalde facturen verschijnen dan in het tabblad ‘Registreer betaling’.
Vanuit dit tabblad kunt u de betalingen handmatig controleren, aanpassen en valideren voordat ze definitief worden afgesloten.
Facturen raadplegen
Standaard worden de details van de facturen niet weergegeven.
Klik op de pijl links
om de factuur uit te vouwen en de lijst met attesten weer te geven die deze bevat.
De belangrijkste kolommen kunnen worden gefilterd met behulp van het trechterpictogram
en bevatten de volgende informatie:
Met het pictogram
kunt u de volledige details van de factuur bekijken, met name het gevraagde bedrag, het geaccepteerde bedrag, het geweigerde bedrag en de bijbehorende betalingsreferentie.
Referentie: hiermee kunt u een factuur op nummer zoeken.
Te betalen: totaal gefactureerd bedrag.
Geaccepteerd: door de mutualiteit gevalideerd bedrag.
Datum: mogelijkheid om te zoeken op aanmaakdatum van de factuur.
Een betaling registreren
Om een betaling handmatig te valideren:
Klik op de knop ‘€ Registreer’ om de gevraagde en geaccepteerde bedragen te bekijken.
Klik op de datum en wijzig indien nodig de datum van de overschrijving (standaard wordt de huidige datum voorgesteld).
Klik vervolgens op ‘Registreer betaling' om het door de mutualiteit aanvaarde bedrag te bevestigen.
Zodra dit is gebeurd, wordt de factuur automatisch overgebracht naar het tabblad ‘Afgewerkt’.