🔗 Source article (Salesforce): Click here
De tarificatiemodule bevat voor het elektronisch factureren (eFact) verschillende tabbladen om controle en facturatie zo vlot mogelijk te doen verlopen. Met die reden heeft u bij het instellen van de configuratie voor eFact de mogelijkheid automatisch te factureren en automatisch betalingen te registreren. Zo hoeft u zelf minder manuele acties uit te voeren. In deze handleiding worden de twee functies uitvoerig omschreven.
Deze instellingen zijn te bekijken door te klikken op Tarificatie en daarna op
Automatisch betaling registreren bij factureren
Wanneer automatisch betaling registreren bij factureren aangevinkt staat, dan zal alles die door de mutualiteit verwerkt werd automatisch in onderdeel Afgewerkt terechtkomen. Met andere woorden u ziet in het tabblad Te ontvangen enkel het icoon
aangezien de mutualiteit(en) de factuur nog aan het verwerken zijn.
Staat deze optie niet aangevinkt dan zullen de afgewerkte, betaalde facturen blijven staan onder het tabblad Te ontvangen
en moet dit nog manueel geregistreerd worden via het
bijvoorbeeld in het geval dat u wenst te controleren of de bedragen op uw bankrekening gestort werden.
Registreer de betaling door:
1. Ga naar het tabblad Te ontvangen.
2. Selecteer de periode die u wenst te registreren.
3. Zoek de afgewerkte facturen.
4. Klik op de i van info.
5. Klik op het + icoon om registratie van betaling uit te voeren. Kies uit de volgende mogelijkheden:
Cash
Bancontact (zoals in het voorbeeld)
Overschrijving
Regularisatie (remgeld niet aanrekenen)
Klik op de naam van de patiënt om de registraties te zien.
Indien u zich vergist heeft en de wijze van betaling wenst te wijzigen, dient u het bedrag eerst negatief te plaatsen zoals in het voorbeeld.
Automatisch factureren
Wanneer automatisch factureren aangevinkt staat, zal de lijst die verschijnt onder het tabblad Te verwerken automatisch 1 x per week doorgestuurd worden naar de mutualiteiten.
Indien deze optie niet aangevinkt staat, zal u zelf op
moeten drukken rechts onderaan.
Vul ook de UCP-code in. Dit is noodzakelijk en verplicht om prestaties naar de CM (mutualiteit 100) te versturen.
Opgelet: voor HAIO’s is dit anders. Als de lijst door de PO doorgestuurd wordt, zal automatisch ook de lijst van de HAIO opgestuurd worden naar de mutualiteiten aangezien dit op naam van de PO dient te gebeuren.