Dit artikel biedt een duidelijke en praktische leidraad voor het beheren van tijdelijke licenties in CareConnect General Practitioner.
U leert hoe u verlopen tijdelijke licenties correct verlengt en hoe u reeds bestaande tijdelijke licenties opnieuw activeert zonder dubbele administratie.
!!! Tijdelijke licenties in CareConnect General Practitioner werken op een specifieke manier: ze kunnen niet worden verlengd voordat ze zijn verlopen.
Belangrijk: Tijdelijke licenties kunnen niet rechtstreeks worden verlengd. Om een tijdelijke licentie te verlengen, moet u:
Wachten tot de huidige licentie is verlopen.
Inloggen via een beheerder (een gebruiker met beheerdersrechten) om de licentie te verlengen zodra de vorige licentie is verlopen.
Dit artikel is bedoeld als een uitgebreide handleiding voor het beheer van tijdelijke licenties in CareConnect General Practitioner. Het richt zich op twee belangrijke punten:
Stappen om een tijdelijke licentie te verlengen
Gebruik van bestaande tijdelijke licenties
Stappen om een tijdelijke licentie te verlengen
Vraag een collega met beheerderrechten om aan te melden bij CareConnect. Deze moet in eerste instantie de vervallen licentie van de betrokken collega zorgverlener vrijmaken :
Klik op het tandwiel rechtsboven in het scherm.
Klik op "Licentiebeheer" onder de titel "Gebruikersbeheer".
Klik op de naam van de desbetreffende collega
Klik rechts onderaan op "Licentie vrijmaken" en bevestig dit.
Nu de licentie vrijgemaakt is, kan er een nieuwe licentie toegekend worden:
Klik op het tandwiel rechtsboven in het scherm.
Klik op "Overzicht" onder de titel "Gebruikersbeheer".
3. Selecteer de gebruiker waarvoor u een tijdelijke licentie wilt verlengen.
4. Klik op het potlood rechtsonder om de gebruikergegevens weer te geven.
5. Klik op de knop "Details aanpassen" om naar de licentie details te gaan.
6. Vul de factuurgegevens in (B2B) als deze nog niet zijn ingevuld.
7. Kies de licentieperiode:
- Standaard staat de startdatum op "Vandaag". Wijzig de startdatum indien de licentie op een later tijdstip moet starten.
- De tijdelijke licentie wordt berekend in volledige maanden. Als u bijvoorbeeld op 16 september een licentie voor 3 maanden start, eindigt deze op 15 december.
- Het is niet mogelijk om een tussentijdse einddatum te selecteren (bijvoorbeeld 31 november).
8. Vink rechtsonder "Ik accepteer de voorwaarden" en klik op de knop "Licentie aankopen en volgende".
9. De offerte wordt geopend in de browser. Het document moet 3 stappen doorlopen alvorens u kunt verdergaan via de blauwe knop "Raadpleeg document".
10. Vink aan "Ik heb het hele document gelezen en goedgekeurd" en klik op de knop "Teken document".
11. Kies een handtekening in het pop-up venster en klik daarna op de knop "Teken".
Vervolgens kunt u terug gaan naar CareConnect. Het venster "Mijn gebruiker" zal geopend zijn.
12. Klik op de knop "Bewaar" om het profiel te bevestigen.
Ter info: U kunt ook het adres, het telefoonnummer of het e-mailadres wijzigen voordat u op "Bewaar" klikt. We adviseren om aan de rechterzijde géén persoonlijke gegevens te noteren.
Gebruik van bestaande tijdelijke licenties
Als u over bestaande tijdelijke licenties beschikt in de database (bijvoorbeeld licenties die vrijgekomen zijn wanneer een gebruiker de praktijk heeft verlaten), kunt u deze altijd opnieuw gebruiken.
Volg hiervoor de volgende stappen:
Klik op het tandwiel rechtsboven in het scherm.
Klik op "Overzicht" onder de titel "Gebruikersbeheer".
Selecteer de gebruiker voor wie u de licentie wilt verlengen.
Klik op het potlood rechtsonder om de details van de gebruiker weer te geven.
Klik nu rechts bovenaan op de knop "Details aanpassen" om de licentie van de desbetreffende gebruiker aan te passen.
Zoek in de details van de licentie de dropdown "Bestaande licenties". (A)
Tip: Ziet u de dropdown niet? Wijzig de medische rol dan even naar bijvoorbeeld een assistent en selecteer daarna onmiddellijk terug de gewenste medische rol. Er zal een extra veld verschijnen getiteld "Bestaande licenties".
Klik op het pijltje van de dropdown om het menu te openen.
Selecteer de gewenste bestaande licentie:
Indien er slechts één licentie beschikbaar is: Selecteer de licentie.
Indien er meerdere licenties zijn: Kies dan de licentie die overeenkomt met de gewenste periode.
Heeft u geen licentie ter beschikking? Koop dan een nieuwe tijdelijke licentie aan. (B)
Ter info: U moet eerst een licentie vrijmaken alvorens u deze kunt hergebruiken voor een nieuwe collega. Meer info.Klik op de knop "Volgende".
Nu hoeft u in CareConnect alleen nog maar het profiel op te slaan via de knop "Bewaar".
U hoeft het contract niet te ondertekenen, omdat het om een reeds aangemaakte en geregistreerde licentie gaat.