CareConnect licenties hangen niet 'vast' aan een gebruiker maar kunnen ook vrijgemaakt worden stel dat een zorgverlener de praktijk verlaat en een maand later een nieuwe zorgverlener start.
Permanente licenties bestaan voor:
Zorgverleners
Paramedici
Toegang voor zorgverleners in opleiding of HAIO's wordt verleend via een tijdelijke licentie aangezien deze vaak wisselen van gebruiker.
Toegang voor medisch assistent, administratief assistent of vrijwilligers is gratis.
Opgelet: wenst u de licentie vrij te maken in functie van een vervanging? Raadpleeg dit artikel!
!!!! Deze acties dienen te gebeuren door iemand binnen de praktijk met beheerderstoegang. Dit stappenplan kan niet door de zorgverstrekker toegepast worden die de praktijk zal verlaten.
Maak een licentie vrij aan de hand van de volgende stappen:
1. Klik op het tandwiel rechtsboven.
2. Klik op Overzicht onder de titel Gebruikersbeheer.
3. Selecteer de zorgverlener of paramedicus in het overzicht die niet langer actief zal werken in de praktijk.
!!!!! Na de volgende stap zal deze gebruiker niet meer kunnen inloggen en dus geen gegevens of prestatielijsten meer kunnen ophalen.
Indien de zorgverstrekker niet meer kan inloggen, maar toch nog zijn/haar ontvangsten nodig heeft, raadpleeg dit artikel.
4. Klik op Deactiveer gebruiker. Hierdoor wordt de gebruiker gedeactiveerd en verdwijnt deze ook in de lijst onder Licentiebeheer.
Mogelijkheid 1: De naam van de nieuwe zorgverstrekker die de licentie zal innemen staat al in het overzicht?
5. Selecteer die naam (is ook te herkennen aan het X-je als gedeactiveerde gebruiker).
6. Klik op het potloodicoon.
7. Klik op Details aanpassen.
8. Kies status Actief en vul verder aan. Wordt hier een andere licentie gekozen dan degene die vrijgemaakt werd, dan kunnen bijkomende kosten aangerekend worden.
9. Klik op Volgende en daarna op Bewaar.
Mogelijkheid 2: De naam van de nieuwe zorgverstrekker die de licentie zal innemen staat niet in het overzicht?
5. Klik op Nieuw.
6. Kies het gebruikerstype.
7. Aangezien er nog een vrije licentie is, worden er geen facturatiegegevens weergegeven en ook geen prijzen. Wordt een andere licentie gekozen dan degene die vrijgemaakt werd, dan kunnen bijkomende kosten aangerekend worden. Klik op Volgende.
8. Vul alle verplichte velden met een * in om de gebruiker aan te maken.
9. Klik op Bewaar.
!!!! Trigram staat voor de eerste letter van de voornaam, de eerste letter van de achternaam en de laatste letter van de achternaam.
De nieuwe zorgverstrekker zal nu kunnen aanmelden met eID en de bijhorende 4-cijferige pincode.
Om van start te gaan met CareConnect dient de configuratie voor de nieuwe gebruiker nog voltooid te worden.
MFA activeren
Opladen van het eHealthcertificaat
eGMD activeren
eFact/ eAttest activeren
Hector configureren en eHealthcertificaat inladen