Als u over bestaande/vrije licenties beschikt in de database (bijvoorbeeld licenties die vrijgekomen zijn wanneer een gebruiker de praktijk heeft verlaten), kunt u deze altijd opnieuw gebruiken.
Hoe controleer ik of er een vrije licentie is in Careconnect?
Log in als beheerder van de praktijk
klik op het tandwiel rechts bovenaan in het scherm
Klik op 'Licentiebeheer' bij 'Gebruikersbeheer'.
Je krijgt nu een overzicht van alle licenties van de praktijk en je ziet aan wie de licentie gekoppeld is. Als er een vrije licentie is, staat er in dit overzicht een licentie waar GEEN NAAM bij staat (en waarbij er uiteraard ook geen einddatum in het verleden staat).
Hoe gebruik ik een bestaande/vrije licentie?
Volg de volgende stappen indien de gebruiker nog NIET gekend is in de praktijk. Dit is meestal het geval bij nieuw opstartende HAIO's:
Klik op het tandwiel rechtsboven in het scherm.
Klik op "Overzicht" onder de titel "Gebruikersbeheer".
Klik nu op de knop 'Nieuw' in de balk
Selecteer dezelfde type licentie waarvan er één beschikbaar is
je krijg nu een keuzebalk om de 'Bestaande licentie' te selecteren.
Selecteer de desbetreffende licentie
Klik op 'Volgende'
Vul nu de gevraagde gebruikersgegevens in
Klik op 'bewaar'
De gebruiker zal nu kunnen inloggen aan de hand van de identiteitskaart of e-mailadres.
Volg de volgende stappen indien de gebruiker nog WEL gekend is in de praktijk
Klik op het tandwiel rechtsboven in het scherm.
Klik op "Overzicht" onder de titel "Gebruikersbeheer".
Selecteer de gebruiker voor wie u de licentie wilt verlengen.
Klik op het potlood rechtsonder om de details van de gebruiker weer te geven.
Klik nu rechts bovenaan op de knop 'details aanpassen' om de licentie van de desbetreffende gebruiker aan te passen.
Selecteer dezelfde type licentie waarvan er één beschikbaar is
Je krijg nu een keuzebalk om de 'Bestaande licentie' te selecteren. Selecteer de desbetreffende licentie
Tip: Ziet u de dropdown niet? Wijzig de medische rol dan even naar bijvoorbeeld een assistent en selecteer daarna onmiddellijk terug de gewenste medische rol. Er zal een extra veld verschijnen getiteld "Bestaande licenties".
Heeft u geen licentie ter beschikking? Koop dan een nieuwe licentie aan. (B)
Ter info: U moet eerst een licentie vrijmaken alvorens u deze kunt hergebruiken voor een nieuwe collega. Meer info.Klik op de knop "Volgende".
Nu hoeft u in CareConnect alleen nog maar het profiel op te slaan via de knop "Bewaar".
U hoeft het contract niet te ondertekenen, omdat het om een reeds aangemaakte en geregistreerde licentie gaat.