Het publiceren van verslagen en documenten kan al tijdens de consultatie gebeuren. De patiënt hoeft zijn of haar account nog niet geactiveerd te hebben om deze te publiceren. Via helena.care kan de patiënt inloggen. U heeft de mogelijkheid verschillende medische documenten te publiceren:
Een medicatievoorschrift publiceren
Via een nieuw contact
Het is mogelijk om een medicatievoorschrift op Helena te publiceren na het te hebben aangemaakt op de gebruikelijke manier.
1. Open een contact via Nieuw contact of Nieuw telecontact in het dossier van de patiënt.
2. Schrijf de medicatie voor.
3. Kies één van de opties om te publiceren naar Helena en klik op het printicoon om die actie uit te voeren.
Uw patiënt zal een mail ontvangen met de melding dat er een nieuw document beschikbaar is op Helena. E-mailnotificaties zijn afhankelijk van de instellingen in het Helena account van de patiënt.
Ook via Preview en afdrukken zal de optie Zend voorschrift naar Helena standaard aangevinkt staan.
Via de knop Medicatie < Nieuw
1. Ga naar de tab Medicatie.
2. Klik op Nieuw.
3. Klik op Nieuw voorschrift.
4. Zoek de medicatie op of maak een herhaalvoorschrift.
5. Voeg/pas aan: posologie, toedieningswijze.
6. Kies voor één van de opties met Publiceer naar Helena en klik op het printicoon om uw keuze te bevestigen.
Via de tab Medicatie < Voorschriften
Via de tab Voorschriften had u al de mogelijkheid om gemaakte voorschriften opnieuw af te drukken of deze als PDF-bestand te tonen.
Het is ook mogelijk om het voorschrift naar Helena te publiceren door te kiezen voor de optie Publiceer naar Helena en vervolgens op het printicoon te klikken. Helena heeft automatisch connectie met Recip-e, dit wil zeggen dat voorschriften die gekend zijn bij Recip-e automatisch in het Helena account van de patiënt zichtbaar zullen staan. Ook de status Opgehaald of Niet-opgehaald zal zichtbaar zijn voor de patiënt in Helena.
Een verslag / document / eForm publiceren
Naast voorschriften is het ook mogelijk om documenten, eforms (medex, medische beeldvorming,...) naar het Helenaplatform te publiceren.
Via Documenten < Overzicht
1. Ga naar de tab Documenten.
2. U krijgt het overzicht van al uw documenten (verslagen, protocols, attesten,...)
3. Selecteer het document dat u wenst te publiceren.
4. Kies Publiceer naar Helena rechts onderaan.
5. Klik op het printicoon om het document naar Helena te publiceren.
Nadat u op het printicoon heeft geklikt, zal een venster openen om indien nodig een bericht toe te voegen aan het document dat u publiceert gericht naar de patiënt.
Nadien kan u op het document de datum van publicatie op Helena terugvinden evenals het bericht dat met het document werd verzonden. Enkel eigen gepubliceerde berichten en documenten zijn te bekijken via Privacybeheer < Open Helena.
Via de tab Document > Nieuw
1. Ga in het dossier naar Documenten.
2. Open een nieuw document of eForm.
3. Als de patiënt is ingeschreven voor Helena, zal het icoon Patiënt opgelicht staan. Klik hierop om aan te geven dat u het document op Helena wil publiceren.
4. Stuur indien nodig, een bericht mee gericht naar de patiënt.
Het logo van Helena is zichtbaar op de knop Publiceer. Het veld om een bericht mee te sturen is bovenaan terug te vinden.
Een laboresultaat publiceren
Via het dossier is het mogelijk laboresultaten te publiceren. Het laboresultaat moet geïntegreerd zijn in het dossier.
1. Ga naar het tabblad Labo in het dossier.
2. Het overzicht geeft de verschillende laboresultaten weer met de meest recente bovenaan.
3. Selecteer Publiceer naar Helena en druk op het print-icoon om de actie uit te voeren.
Een sumehr publiceren
1. Klik op het tandwiel rechtsboven het scherm en ga naar Export.
2. Klik vervolgens op Nieuw en kies voor export formaat sumehr v2.
Het overzicht van de Sumehr zal getoond worden voor publicatie.
Vink de elementen uit die u niet wenst te exporteren. De export opties worden onderaan weergegeven.
Indien u Toon preview bij afsluiten dossier aanvinkt, zal het export overzicht verschijnen wanneer een aanpassing binnen het dossier met invloed op de SumeHr werd uitgevoerd. Het exporteren naar Vitalink/ Brusafe en dus Helena kan u ook automatisch laten verlopen.
Het publiceren van de SumeHr en/of het medicatieschema kan ook aangepast worden via Privacybeheer.
Het medicatieschema publiceren
Gegevens van Vitalink worden op het Helena account van de patiënt weergegeven indien deze beschikbaar zijn. Indien u dus via CareConnect het schema op Vitalink plaatst zal deze ook in het Helena account van de patiënt verschijnen.
Ga naar Medicatie > Schema.
Controleer het schema en klik op Vitalink onderaan. Of klik op Publiceer naar Helena om deze niet op Vitalink beschikbaar te maken.
Het publiceren van de SumeHr en/of het medicatieschema kan ook aangepast worden via Privacybeheer.
Parameters
Als zorgverlener kan u bij de patiënt aanvragen parameters te delen. De registraties dient de patiënt in Helena in te voeren. Indien de patiënt nog geen Helena account heeft krijgt u deze boodschap via Parameters > Helena.
Indien de patiënt een actief Helena account heeft zal het overzicht van uw gedeelde parameters en aanvragen tot delen zichtbaar zijn.
Bekijk in dit artikel hoe u de patiënt kan uitnodigen om parameters te delen en hoe dit zichtbaar is voor uw patiënt binnen Helena.
Tarificatie: Bewijs van betaling
Het is mogelijk voor de tarificatiemodule standaard gebruik van Helena in of uit te schakelen.
1. Ga naar tarificatie.
2. Klik op het tandwiel binnen de tarificatiemodule.
3. Ga naar Praktijk instellingen - Algemeen.
U kan de optie Standaard Helena gebruiken in of uitschakelen.
Is deze optie uitgevinkt, dan zal het bewijsstuk dus standaard worden afgedrukt.
Als de patiënt ervoor heeft gekozen Helena niet te gebruiken, zullen de opties om het bewijsstuk of de factuur op papier via Helena te verzenden niet beschikbaar zijn. Standaard zal dus het afdrukken op papier worden voorgesteld.