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HealthConvEx How-to's: Materiel
LES RÈGLES GÉNÉRALES CONCERNANT LE MATÉRIEL
L'assistant matériel contient, dans le cas du matériel de convention (pour des conventions Diabète), 5 étapes :
Étape 1 : Délivrance du nouveau matériel ou retour du matériel prêtable
Étape 2 : Émission dans un contrat ou sans contrat
Étape 3 : Délivrer le matériel de la convention (pour le diabète, il s'agit de capteurs, de tigettes et de lancettes, à administrer pendant ou en dehors de la période de capteurs).
Étape 4 : Délivrer des autres matériels
Étape 5 : Délivrer un reçu
ÉCRAN
[ IMAGE: 06.jpg ]
Validation du matériel - sélectionner le matériel contractuel
Détails du contrat de sortie de matériel sélectionné. Contient Groupe et période du contrat.
Date de début de la nouvelle livraison de matériel - Il s'agit de la date à partir de laquelle la nouvelle livraison de matériel commence. Par défaut, il s'agit de la date du jour, mais il est possible de l'ajuster davantage. Elle est indiquée sur la ligne de temps par (5).
Toutefois, la date de début saisie pour la nouvelle livraison doit remplir certaines conditions :
Cela doit se faire pendant la période du contrat sélectionné, c'est-à-dire après le début du ou des contrats sélectionnés, au plus tôt.
Cette date doit être postérieure à la date de début de la précédente émission de matériel.
Cette date doit être postérieure au jour où (pour ce patient et le contrat sélectionné) il y a eu la dernière tarification.
Notez que si vous sélectionnez une date qui ne remplit pas les conditions ci-dessus, le système la remplacera automatiquement par la première date qui remplit toutes les conditions.
Date de début de la visualisation - La visualisation commence à partir de la date de début de la livraison de matériel précédente. Si la livraison précédente de matériel se situe dans le futur, la visualisation commencera à la date du jour. Dans le cas où aucun matériel n'a encore été livré pour le contrat sélectionné, et où il n'y a pas de solde d'une livraison précédente sur le contrat, la visualisation commencera à partir de la date de début du ou des contrats sélectionnés.
Date de fin de la visualisation - dans la plupart des cas, cette date de fin correspondra à la date de fin du ou des contrats sélectionnés. Si le matériel est délivré au-delà de la fin du contrat, cette date sera également déplacée avec lui.
Segments
[ IMAGE: image.png ]
‘Livraison précédente’ Il s'agit de la partie avant la date de début de la nouvelle livraison de matériel (2), (5). La partie de la livraison de matériel précédente pour laquelle rien n’est modifié, et en visualisant la date de début de la nouvelle livraison.
[ IMAGE: image.png ]
‘Bilan’ Le reste est constitué des plusieurs matériels qui ont été livrés dans la ou les précédentes livraisons, et qui normalement n’ont pas été utilisé, ils sont donc situés après la date de début de la nouvelle livraison. Ce solde est toujours recalculé en fonction des ratios qui s'appliquent avec la livraison en cours.
[ IMAGE: image.png ]
‘Période hors capteurs’ – méthode « piqûre de doigt »
La livraison de matériel est « en dehors de la période des capteurs » si aucun (nouveau) capteur n'est émis, et s'il n'y a pas de solde de capteurs à la date de début de la nouvelle livraison de matériel.
[ IMAGE: image.png ]
‘Période sous capteurs’
Dès qu'il y a un solde de capteurs à la date de début (2)(5) de la nouvelle livraison de matériel, ou que des (nouveaux) capteurs sont livrés, l'ensemble de la nouvelle livraison de matériel a lieu « dans la période des capteurs ».
Comme dans les versions précédentes de HealthConvEx, la méthode (capteur ou piqûre au doigt) s'applique à l'ensemble de la livraison de matériel. Une livraison de matériel est donc toujours « dans la période du capteur » ou « en dehors de la période du capteur ».
Avec la possibilité de dépenser au-delà de la fin du contrat, des segments ultérieurs sont également possibles :
[ IMAGE: 01.jpg ]
‘Solde - hors contrat’
[ IMAGE: 02.jpg ]
‘Hors période de capteur - hors contrat’
[ IMAGE: 03.jpg ]
‘Pendant la période de capteur - hors contrat’
Les segments concernant le contrat seront ombragés.
Les capteurs, les bandes et les lancettes sont désormais délivrés en une seule étape.
À partir de maintenant, tout le matériel de convention (pour les conventions sur le diabète, il s'agit de capteurs, de tigettes et de lancettes) peut être délivré en une seule étape. Dans cette étape, le système ne suggère pas de quantités, mais les quantités doivent être saisies par l'utilisateur. Dès qu'il y a un solde de capteurs et/ou que de nouveaux capteurs ont été livrés à la date de début de la nouvelle livraison, il s'agit d'une livraison de matériel en période de capteurs. Chaque fois qu'un nombre (différent) de capteurs est sélectionné, la quantité de tigettes et/ou de lancettes, le cas échéant, sera effacé et l'utilisateur devra saisir à nouveau le nombre de tigettes/lancettes. Il est donc recommandé de sélectionner d'abord un certain nombre de capteurs, puis de choisir les quantités de matériel de compensation.
Info de survol par segment.
Lorsque vous survolez une barre de segment avec votre souris (c'est-à-dire que vous la survolez lentement), les informations de survol pour ce segment apparaissent. Cela comprend les informations suivantes :
Date de début du segment
Date de fin du segment
Le nombre de jours pendant lesquels le patient pourra poursuivre son traitement avec ce matériel.
La quantité de matériel représentant ce segment (c'est-à-dire exprimé en pièces et non en paquets)
Le ratio utilisé pour ce segment.
Nouveaux boutons "Ajuster le solde" et "Ajuster le ratio" :
‘Ajuster le solde’
Pour la date de début sélectionnée de la nouvelle livraison (2), le système calcule le solde (en pièces) de chaque matériel. Toutefois, il est possible que le patient n'ait pas appliqué exactement les ratios et qu'il dispose donc de plus ou moins de matériel au moment de la consultation (= date de début de la nouvelle livraison de matériel). Il est donc également possible d'ajuster le solde à la quantité de pièces que possède réellement le patient.
Capteurs - le solde des capteurs ne peut être réglé que sur 0. Il est ainsi possible de passer à la méthode piqûre de doigt à partir de la date de début de la nouvelle livraison.
Tigettes et lancettes - pour les tigettes et les lancettes, il est possible aussi de modifier le solde. Il est même possible d'ajuster la balance de manière positive ou négative. Donc à la fois lorsque le patient a en réalité plus ou moins de matériel (en pièces) que ce qui est calculé par le système. Il n'est bien sûr pas possible d'ajuster le solde à un nombre négatif de pièces.
Même si le patient n'a pas de solde à la date de début d'une nouvelle émission, il est possible d'ajuster le solde d'un certain matériel.
‘Modifier le Ratio’
Le but de cette fonctionnalité est de donner plus ou moins de matériel que les ratios fixés au niveau général. Le principe est que la date de fin est fixe, tandis que le nombre (et donc le ratio) peut encore être ajusté. Ceci est également rendu visuellement clair par le fait que la date "à" est affichée en gris après avoir cliqué sur le bouton "Ajuster le ratio" et ne peut être modifiée. La quantité peut encore être modifiée. Notez que le nouveau ratio est également affiché à côté de la quantité.
Le bilan facultatif est également recalculé en fonction du nouveau ratio. En d'autres termes, le nouveau ratio s'applique pour ce patient à partir de la date de début de la nouvelle livraison et pas seulement au matériel nouvellement livré.
JE NE PEUX PAS EFFACER LE MATÉRIEL DÉJÀ LIVRÉ
Seule la dernière livraison peut être supprimée en cliquant sur l'icône de la corbeille dans la section « Activités » du tableau de bord.
Si vous souhaitez supprimer une livraison de matériel antérieure, vous devez d'abord supprimer les livraisons de matériels ultérieurs. Ils doivent ensuite être réintroduits manuellement, si nécessaire.
Lorsque vous supprimez une livraison de matériel et que vous cliquez sur l'icône de la corbeille, un message d'erreur s'affiche. La livraison de matériel ne peut être supprimée. Dans ce cas, nous vous recommandons de créer un message spécifiant le matériel à supprimer.
JE VOIS QU’UNE LIVRAISON DE MATÉRIEL S’EST DÉROULÉE PAR L’UTILISATEUR 'MIGRATION'
Plusieurs hôpitaux ont signalé qu'un petit nombre de patients ont subi des livraisons de matériel qui ont été effectués par l'utilisateur "Migration" avec une date éloignée dans le futur. L'utilisateur "Migration" est utilisé pour la migration des données de Diabscan6 vers Diabscan7. Cela signifie que cette étrange date de publication provient de Diabscan6. Malheureusement, cette quantité ne peut être supprimée.
POUR INFO : RATIOS UTILISÉS DANS LES MODES D'EMPLOI SUIVANTS
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CAPTEUR-CAPTEUR : UN PATIENT SE REND PLUSIEURS FOIS POUR SES CAPTEURS ET REÇOIT ÉGALEMENT DU MATÉRIEL DE COMPENSATION (BANDES/LANCETTES).
Notez qu'il y a un jour de chevauchement pour les capteurs. Ce jour-là, l'ancien capteur est remplacé par le nouveau capteur. En termes pratiques, cela signifie qu'un capteur a toujours un jour de moins que le cycle de vie qui lui a été fixé.
Première livraisin de matériel
Trouver le patient
Cliquer sur le menu Materiel (
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)
Selectionner ‘Livraison’ dans l’étape 1 et cliquer sur ‘Suivant’
Sélectionnez 'Je veux livrer du matériel pour un contrat' et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’.
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date du jour (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus. exemple. 03/01/2022
Sélectionnez un matériel comme capteur et saisissez une quantité. Vous pouvez également sélectionner une date "jusqu'à" à laquelle la quantité sera calculée par le système.
Par exemple, 10 capteurs avec un cycle de vie de 14 jours. Les capteurs durent du 03/01/2022 pendant 130 jours jusqu'au 12/05/2022.
Maintenant, sélectionnez également le matériel de compensation (tigettes et lancettes) et entrez une quantité.
Par exemple, 3 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les tigettes dureront du 03/01/2022 pour 180 jours jusqu'au 01/07/2022. (@ 0.83/jour)
Et 1 paquet de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les lancettes dureront 151 jours du 03/01/2022 au 02/06/2022. (@ 0.33/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 4:
Consommables : sélectionnez d'autres consommables si nécessaire et saisissez une quantité. Cliquez ensuite sur "Ajouter" pour ajouter le matériel au distributeur de matériel.
Matériel prêtable: Le matériel de convention ayant été émis, il n'est pas possible maintenant d'ajouter du matériel prêtable à l'émission de matériel.
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter une note (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
Deuxième livraison de matériel
Trouver le Patient
Cliquez sur Materiel.
Selectionner ‘Livraison’ à l’étape 1 en cliquer sur ‘Suivant’
Selectionner ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’, sélectionnez le ou les contrats à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’.
A l’étape 3:
Selectionner la date de début de la nouvelle livraison, Par défaut, il s'agira de la date actuelle (aujourd'hui), ou de la date de début la plus proche possible si la date actuelle n'est pas possible. La date de début peut toujours être modifiée par l'utilisateur.
Par exemple, le 13/05/2022 - dans ce cas, la date de début est le jour où le patient est sans capteurs.
Pour les capteurs, le système a mémorisé le matériel de la livraison précédente. Il suffit ici de saisir le nombre de capteurs que vous souhaitez donner au patient. Vous pouvez également sélectionner une date "jusqu'à" à laquelle le système calculera la quantité de capteurs.
Par exemple, 13 capteurs avec un cycle de vie de 14 jours. Les capteurs dureront du 13/05/2022 pendant 169 jours jusqu'au 28/10/2022.
Pour le matériel de compensation (bandes et lancettes), le système suggère également les matériaux de la distribution de matériel précédente. Entrez une quantité.
Par exemple, pour les tigettes, il y a un solde de 50 jours jusqu'au 01/07/2022. Délivrer 2 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles tigettes dureront du 02/07/2022 pour 120 jours jusqu'au 29/10/2022. (@ 0.83/jour)
Pour les lancettes, il y a un solde de 21 jours jusqu'au 02/06/2022. Veuillez délivrer 1 paquet de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles lancettes seront valables à partir du 03/06/2022 pendant 151 jours jusqu'au 31/10/2022. (@ 0.33/jour) d. Cliquez sur ‘suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou du matériel prêtable. Cliquez ensuite sur "Suivant".
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré en fonction de cette livraison de matériel. Il est possible d'ajouter une note (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
Remarques:
Dans le cas d'une livraison de matériel sous méthode du capteur, il n'est pas obligatoire d'émettre (tout) le matériel compensatoire.
Dans les exemples ci-dessus, un capteur est livré avec un cycle de vie de 14 jours. Comme nous travaillons avec un jour de chevauchement, chaque capteur a une durée de vie de seulement 13 jours.
CAPTEUR - MATÉRIEL DE COMPENSATION SUPPLÉMENTAIRE : UN PATIENT UTILISE LA MÉTHODE DU CAPTEUR MAIS N'A PAS REÇU SUFFISAMMENT DE MATÉRIEL DE COMPENSATION (TIGETTES ET LANCETTES) POUR COUVRIR TOUTE LA PÉRIODE DU CAPTEUR.
Première livraison de matériel
Trouver le patient
Cliquer sur le menu Matériel (
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)
Selectionner ‘Livraison’ dans l’étape 1 et cliquer sur ‘Suivant’
Sélectionnez ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’, sélectionnez le ou les contrats à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’.
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus. ex. 03/01/2022
Sélectionnez un matériel comme capteur et saisissez une quantité. Vous pouvez également sélectionner une date "jusqu'à" à laquelle la quantité sera calculée par le système.
Par exemple, 15 capteurs avec un cycle de vie de 14 jours. Les capteurs durent du 03/01/2022 pour 195 jours jusqu'au 16/07/2022.
Sélectionnez maintenant le matériel de compensation (tigettes et lancettes) et entrez une quantité.
Par exemple, 2 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les tigettes dureront du 03/01/2022 pour 120 jours jusqu'au 02/05/2022 inclus. (@ 0.83/jour)
Et 1 paquet de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les lancettes dureront 151 jours du 03/01/2022 au 02/06/2022. (@ 0.33/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 4:
Consommables : sélectionnez d'autres consommables si nécessaire et saisissez une quantité. Cliquez ensuite sur ‘Ajouter’ pour ajouter le matériel dans le calculateur.
Matériel prêtable : le matériel de convention ayant été livré, il n'est pas possible maintenant d'ajouter du matériel à prêter à l'émission de matériel.
Cliquer sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré pour cette livraison de matériel. Il est possible d'ajouter une note (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
Deuxième livraison de matériel
Trouver le Patient
Cliquez sur Materiel (
[ IMAGE: 04.jpg ]
)
Selectionner ‘Livraison’ à l’étape 1 en cliquer sur ‘Suivant’
Selectionner ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’, sélectionnez le ou les contrats à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’.
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus.
Par exemple, 03/05/2022 - dans ce cas, la date de début est le jour où le patient n'a plus de tigettes. Cependant, le patient a encore un solde de capteurs jusqu'au 16/07/2022.
Pour les capteurs, le système a mémorisé le matériel de la livraison précédente. Il suffit ici de saisir le nombre de capteurs que vous souhaitez donner au patient. Vous pouvez également sélectionner une date "jusqu'à" à laquelle le système calculera la quantité qui couvrira toute la période.
Par exemple, dans ce scénario, le patient a encore suffisamment de capteurs et aucun nouveau capteur n'est émis. Avec le solde des capteurs, le patient peut continuer à partir du 03/05/2022 pour 75 jours jusqu'au 16/07/2022.
De même, pour le matériel de compensation (tigettes et lancettes), le système propose la quantité de la livraison de matériel précédente. Il est possible de sélectionner un matériel différent pour la nouvelle livraison. Entrez une quantité.
Par exemple, le 03/05/2022, le patient n'a plus de bandelettes. Délivrer 2 paquets de bandes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles bandes dureront du 03/05/2022 pour 120 jours jusqu'au 30/08/2022. (@ 0.83/jour)
Pour les lancettes, il y a un solde de 31 jours jusqu'au 02/06/2022. Veuillez délivrer 2 paquets de lancettes avec 10 pièces par paquet. Les nouvelles lancettes seront valables du 03/06/2022 pour 60 jours jusqu'au 01/08/2022. (@ 0.33/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré pour cette livraison. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
PIQÛRE AU DOIGT AVEC CAPTEURS : UN PATIENT PASSE DES CAPTEURS (AVEC COMPENSATION PAR TIGETTES) À LA MÉTHODE DE LA PIQÛRE AU DOIGT LE JOUR OÙ SES CAPTEURS SONT ÉPUISÉS.
Première livraison de matériel
Trouver le patient
Cliquer sur le menu Materiel (
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)
Selectionner ‘Livraison’ dans l’étape 1 et cliquer sur ‘Suivant’
Sélectionnez 'Je veux livrer du matériel pour un contrat' et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus.
Exemple. 03/01/2022
Sélectionnez un matériel capteur et saisissez une quantité. Vous pouvez également sélectionner une date "jusqu'à" à laquelle la quantité sera calculée par le système.
Par exemple, 5 capteurs avec un cycle de vie de 14 jours. Les capteurs durent du 03/01/2022 pendant 65 jours jusqu'au 08/03/2022.
Sélectionnez maintenant le matériel de compensation (tigettes et lancettes) et entrez une quantité.
Par exemple, 2 paquets de bandes avec 50 pièces par paquet. Les bandes dureront du 03/01/2022 pour 120 jours jusqu'au 02/05/2022 inclus. (@ 0.83/jour)
Et 1 paquet de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les lancettes dureront 151 jours du 03/01/2022 au 02/06/2022. (@ 0.33/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériel prêtable. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtenez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec cette livraison. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
Si le patient dispose encore de capteurs le jour de la consultation et qu'il ne souhaite passer à la méthode de piqûre au doigt qu'une fois ses capteurs épuisés, la date de début de la nouvelle livraison peut être modifiée à la date à laquelle le patient ne dispose plus de capteurs (c'est-àdire le 09/03/2022). À partir de cette date, le patient peut être délivré par la méthode de la piqûre du doigt.
Deuxième livraison de matériel
Trouver le Patient
Cliquez sur Materiel (
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)
Selectionner ‘Livraison’ à l’étape 1 en cliquer sur ‘Suivant’
Selectionner ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’, sélectionnez le ou les contrats à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus.
Par exemple, 09/03/2022 - dans ce cas, la date de début est le jour où le patient est sans capteurs.
Lorsque le patient passe à la méthode de piqûre au doigt, il n'est pas nécessaire d'émettre de nouveaux capteurs, le numéro peut rester à 0.
Par exemple, comme aucun nouveau capteur n'est émis et que le patient n'a plus de capteur le 09/03/2022, la nouvelle émission se fera automatiquement en méthode piqûre au doigt.
De même, pour les bandelettes et les lancettes, le système suggère le matériel de la livraison précédente. Toutefois, il est possible de choisir du matériel différent pour la nouvelle distribution. Entrez une quantité.
Par exemple, pour les strips du 09/03/2022, il reste un solde de 9 jours jusqu'au 17/03/2022. Ce solde est calculé sur la base du nombre de pièces (= +/- 45) au nouveau ratio de la méthode piqûre au doigt. Délivrer 11 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles tigettes dureront du 18/03/2022 pour 117 jours jusqu'au 12/07/2022. (@ 4.67/jour)
Pour les lancettes, il y a un solde de 28 jours jusqu'au 05/04/2022. Délivrer 2 paquets de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles lancettes dureront 100 jours à partir du 06/04/2022 jusqu'au 14/07/2022. (@ 1.00/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
Le scénario dans lequel le patient souhaite passer des capteurs à la méthode de la piqûre au doigt un jour où il dispose encore de capteurs est décrit ci-dessous.
CHANGEMENT DE MÉTHODE - CAPTEUR-PIQÛRE AU DOIGT : UN PATIENT REVIENT APRÈS X JOURS ET VEUT ÉCHANGER SES CAPTEURS USAGÉS CONTRE DES TIGETTES.
Attention : selon la convention, un hôpital n'est pas obligé de reprendre le matériel. Les accords sur le diabète supposent que le patient choisit à l'avance, en consultation, la méthode qu'il utilisera au cours de la période à venir. Il n'est donc pas prévu qu'une méthode soit changée pendant la période où le patient dispose du matériel. Les hôpitaux ne doivent pas répondre à la demande du patient dans ce cas, même si le choix appartient à l'hôpital.
Première livraison de matériel
Trouver le patient
Cliquer sur le menu Materiel (
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Selectionner ‘Livraison’ dans l’étape 1 et cliquer sur ‘Suivant’
Sélectionnez ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’ et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus.
Exemple. 03/01/2022
Sélectionnez un matériel comme capteur et saisissez une quantité. Vous pouvez également sélectionner une date ‘jusqu'à’ à laquelle la quantité sera calculée par le système.
Par exemple, 10 capteurs avec un cycle de vie de 14 jours. Les capteurs durent du 03/01/2022 pendant 130 jours jusqu'au 12/05/2022.
Sélectionnez maintenant le matériel de compensation (tigettes et lancettes) et entrez une quantité.
Par exemple, 3 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les tigettes dureront du 03/01/2022 pour 180 jours jusqu'au 01/07/2022. (@ 0.83/jour)
Et 1 paquet de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les lancettes dureront 151 jours du 03/01/2022 au 02/06/2022. (@ 0.33/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
Deuxième livraison de matériel
Trouver le Patient
Cliquez sur Materiel (
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Selectionner ‘Livraison’ à l’étape 1 en cliquer sur ‘Suivant’
Selectionner ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’, sélectionnez le ou les contrats à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’.
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus.
Ex. 01/04/2022 - le patient vient en consultation le 01/04/2022 et souhaite passer à la méthode de la piqûre au doigt
Lorsque le patient passe à la méthode de piqûre au doigt, le solde des capteurs doit être réglé sur 0.
Cliquez sur ‘Ajuster le solde’ des capteurs.
Vous obtiendrez une fenêtre pop-up vous demandant de mettre le nombre à 0, cliquez sur Confirmer.
Par exemple, le 01/04/2022, le patient a un solde de capteurs de 42 jours jusqu'au 12/05/2022. Pour passer à la méthode de piqûre de doigt, ce solde doit être mis à 0.
Pour les tigettes et les lancettes, le système suggère également la quantité de matériel selon la livraison précédente. Toutefois, il est possible de choisir un matériel différent pour la nouvelle livraison. Entrez une quantité.
Par exemple, comme le solde des capteurs a été fixé à 0 et qu'aucun nouveau capteur n'est livré, la méthode de piqûre de doigt s'applique à cette nouvelle livraison de matériel. Les soldes des tigettes et des lancettes sont recalculés selon les ratios qui s'appliquent au groupe actuel lors de la méthode piqûre au doigt.
Pour les tigettes, il y a encore un solde de 16 jours au 01/04/2022. Ce bilan a été calculé sur la base du nombre de pièces (= +/- 76) par rapport au nouveau ratio de la méthode piqûre de doigt. Délivrer 10 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles tigettes dureront du 17/04/2022 pour 107 jours jusqu'au 01/08/2022. (@ 4.67/jour)
Pour les lancettes, il reste un solde de 20 jours jusqu'au 20/04/2022. Ce solde est calculé en fonction du nombre de pièces (= +/- 20) par rapport au nouveau ratio de la méthode piqûre de doigt. Délivrer 2 paquets de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles lancettes seront disponibles à partir du 21/04/2022 pendant 100 jours, jusqu'au 29/07/2022. (@ 1.00/jour))
Notez qu'il faut distribuer un nouveau matériel pour pouvoir enregistrer le matériel distribué, avec les ratios de pendant la méthodes de piqûres de doigt.
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
CHANGEMENT DE MÉTHODE - CAPTEUR-PIQÛRE AU DOIGT : UN PATIENT VIENT EN CONSULTATION ET SOUHAITE ÉCHANGER SES CAPTEURS REÇUS POUR DES TIGETTES DANS UN DÉLAI DE X JOURS
Le patient veut passer de la méthode du capteur à celle de la piqûre au doigt. Le changement n'a pas lieu le jour de la consultation (aujourd'hui), mais à une date ultérieure. Cela peut être dû au fait que le patient ne souhaite renvoyer que certains des capteurs qu'il possède à ce moment-là, et/ou que le patient peut continuer à utiliser son capteur actuel pendant quelques jours de plus. Pour configurer ce système, on peut procéder comme pour la deuxième livraison de matériel dans l'exemple ci-dessous.
Première livraison de matériel
Trouver le patient
Cliquer sur le menu Materiel (
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)
Selectionner ‘Livraison’ dans l’étape 1 et cliquer sur ‘Suivant’
Sélectionnez ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’, et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus.
Exemple. 03/01/2022
Sélectionnez un matériel comme capteur et saisissez une quantité. Vous pouvez également sélectionner une date "jusqu'à" à laquelle la quantité sera calculée par le système.
Bijv. 10 sensoren met een levenscyclus van 14 dagen. De sensoren gaan mee van 03/01/2022 voor 130 dagen tot en met 12/05/2022.
Sélectionnez le matériel de compensation (bandes et lancettes) et entrez une quantité.
Par exemple, 3 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les tigettes dureront du 03/01/2022 pour 180 jours jusqu'au 01/07/2022 inclus. (@ 0.83/jour)
Et 1 paquet de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les lancettes dureront 151 jours du 03/01/2022 au 02/06/2022. (@ 0.33/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
Deuxième livraison de matériel
Le patient vient en consultation le 01/04/2022 et souhaite passer de la mesure par capteur à la méthode de la piqûre au doigt. Cependant, le patient dispose encore d'un capteur avec lequel il peut continuer jusqu'au 03/04/2022, il rend les autres capteurs*.
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Selectionner ‘Livraison’ dans l’étape 1 et cliquer sur ‘Suivant’
Sélectionnez ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’, et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle émission, par défaut ce sera la date actuelle (aujourd'hui), dans ce scénario le système suggère 01/04/2022. Cependant, comme le patient peut continuer à utiliser son capteur actuel jusqu'au 03/04/2022 inclus, nous ajustons la date de début de la nouvelle émission de matériel au 04/04/2022.
Exemple. 04/04/2022
Lorsque le patient passe à la méthode de piqûre au doigt, le solde des capteurs doit être réglé sur 0.
Cliquez sur ‘Ajuster le solde’ pour les capteurs.
Vous obtiendrez une pop-up pour mettre le nombre à 0, cliquez sur Confirmer.
Par exemple, le 04/04/2022, le patient a un solde de capteurs de (exactement 3 capteurs (3 x 13 jours)) 39 jours jusqu'au 12/05/2022. Pour passer à la méthode de la piqûre au doigt, il faut mettre ce solde à 0.
Pour les tigettes et les lancettes, le système suggère également les même quantité de matériel que la livraison précédente. Toutefois, il est possible de choisir un matériel différent pour la nouvelle livraison. Entrez une quantité.
Par exemple, comme le solde des capteurs a été fixé à 0 et qu'aucun nouveau capteur n'est émis, la méthode de la piqûre au doigt s'applique à cette nouvelle livraison de matériel. Les soldes de tigettes et de lancettes sont recalculés selon les rapports qui s'appliquent au groupe actuel (piqûre au doigt)
Pour les tigettes, le 04/04/2022, il reste un solde de 15 jours jusqu'au 18/04/2022. Ce solde a été calculé sur la base du nombre de pièces (= +/- 74) par rapport au nouveau ratio de la méthode piqûre au doigt. Délivrer 10 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles tigettes dureront du 19/04/2022 pour 107 jours jusqu'au 03/08/2022. (@ 4.67/jour)
Pour les lancettes, il y a un solde de 19 jours jusqu'au 22/04/2022. Ce solde est calculé en fonction du nombre de pièces (= +/- 20) par rapport au nouveau ratio de la méthode piqûre au doigt. Délivrer 2 paquets de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles lancettes seront disponibles à partir du 23/04/2022 pendant 100 jours jusqu'au 31/07/2022. (@ 1.00/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
Notez qu'il faut distribuer un nouveau matériel pour pouvoir enregistrer le matériel distribué avec les ratios de la méthode de piqûre au doigt.
6. À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’ 7. À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient. 8. Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
*A noter : selon la convention, un hôpital n'est pas obligé de reprendre le matériel. Les accords sur le diabète supposent que le patient choisit à l'avance, en consultation, la méthode qu'il utilisera au cours de la période à venir. Il n'est donc pas prévu qu'une méthode soit changée pendant la période où le patient dispose du matériel. Les hôpitaux ne doivent pas répondre à la demande du patient, même si le choix appartient à l'hôpital.
PIQÛRE AU DOIGT : UN PATIENT VIENT DEUX FOIS DE SUITE POUR DES TIGETTES (MÉTHODE DE LA PIQÛRE AU DOIGT).
Première livraison de matériel
Trouver le patient
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Selectionner ‘Livraison’ dans l’étape 1 et cliquer sur ‘Suivant’
Sélectionnez ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’, et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus.
Exemple. 03/01/2022
Dans la méthode de piqûre au doigt, aucune quantité de capteurs ne doit être sélectionné et le nombre peut être laissé à 0.
Sélectionnez maintenant les lancettes et entrez une quantité.
Par exemple, 10 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les tigettes dureront du 03/01/2022 pour 107 jours jusqu'au 19/04/2022 inclus. (@ 4.67/jour)
Et 2 paquets de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les lancettes dureront 100 jours du 03/01/2022 au 12/04/2022. (@ 1.00/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
Deuxième livraison de matériel
Trouver le Patient
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Selectionner ‘Livraison’ à l’étape 1 en cliquer sur ‘Suivant’
Selectionner ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’, sélectionnez le ou les contrats à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’.
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison, qui sera par défaut la date actuelle (aujourd'hui), ou la date de début la plus proche possible si la date actuelle n'est pas possible. La date de début peut être modifiée à tout moment par l'utilisateur.
Par exemple, 13/04/2022 - dans ce cas, la date de début est le jour où le patient n'a plus de lancettes.
Puisque le patient veut rester en mode piqûre au doigt, aucun nouveau capteur ne doit être émis, la quantité peut rester à 0.
Pour les tigettes et les lancettes, le système propose les même quantités que la livraison précédente. Entrez une quantité.
Par exemple, pour les tigettes du 13/04/2022, il y a un solde de 7 jours jusqu'au 19/04/2022. Délivrer 9 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles tigettes dureront du 20/04/2022 pour 96 jours jusqu'au 24/07/2022. (@ 4.67/jour)
Il n'y a pas de solde pour les lancettes. Distribuez 2 paquets de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles lancettes seront valables du 13/04/2022 pour 100 jours jusqu'au 21/07/2022. (@ 1.00/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
CHANGEMENT DE MÉTHODE - CAPTEUR DE PIQÛRE AU DOIGT : UN PATIENT PASSE DE LA MÉTHODE DE PIQÛRE AU DOIGT À DES CAPTEURS TOUT EN CONSERVANT DES TIGETTES ET/OU DES LANCETTES.
Première livraison de matériel
Trouver le patient
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Selectionner ‘Livraison’ dans l’étape 1 et cliquer sur ‘Suivant’
Sélectionnez ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’ et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison, qui sera par défaut la date actuelle (aujourd'hui), ou la date de début la plus proche possible si la date actuelle n'est pas possible. La date de début peut être modifiée à tout moment par l'utilisateur.
Exemple. 03/01/2022
Dans la méthode de piqûre au doigt, aucune quantité pour les capteurs ne doit être sélectionné et la quantité peut être laissée à 0.
Sélectionnez maintenant les tigettes et entrez une quantité.
Par exemple, 10 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les tigettes dureront du 03/01/2022 pour 107 jours jusqu'au 19/04/2022 inclus. (@ 4.67/jour)
Et 2 paquets de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les lancettes dureront 100 jours du 03/01/2022 au 12/04/2022. (@ 1.00/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
6. À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
7. À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
8. Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
Deuxième livraison de matériel
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Selectionner ‘Livraison’ à l’étape 1 en cliquer sur ‘Suivant’
Selectionner ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’, sélectionnez le ou les contrats à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’.
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison, qui sera par défaut la date actuelle (aujourd'hui), ou la date de début la plus proche possible si la date actuelle n'est pas possible. La date de début peut être modifiée à tout moment par l'utilisateur.
Par exemple, 01/04/2022 - le patient vient en consultation le 01/04/2022 et souhaite passer à la méthode sous capteur.
Sélectionnez un matériel comme capteur et saisissez une quantité. Vous pouvez également sélectionner une date "à" à laquelle la quantité sera calculée par le système.
Par exemple, 10 capteurs avec un cycle de vie de 14 jours. Les capteurs dureront du 01/04/2022 pendant 130 jours jusqu'au 08/08/2022.
Pour les tigettes et les lancettes, le système propose les même quantités que la distribution précédente. Entrez une quantité.
Par exemple, comme des capteurs ont été émis, la méthode des capteurs s'applique à cette nouvelle livraison de matériel. Les soldes des tigettes et des lancettes sont recalculés selon les ratios qui s'appliquent au groupe actuel pendant la méthode du capteur.
Pour les tigettes, au 01/04/2022, il reste un solde de 106 jours jusqu'au 15/07/2022. Ce solde a été recalculé sur la base du nombre de pièces (= +/- 88) au nouveau ratio de la méthode capteur. Délivrer 1 paquet de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles tigettes dureront du 16/07/2022 pour 60 jours jusqu'au 13/09/2022. (@ 0.83/jour)
Pour les lancettes, il reste un solde de 36 jours jusqu'au 06/05/2022. Ce solde est calculé sur la base du nombre de pièces (= +/- 12) au nouveau ratio de la méthode capteur. Délivrer 1 paquet de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles lancettes seront disponibles à partir du 07/05/2022 pendant 151 jours jusqu'au 04/10/2022. (@ 0.33/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
COMBLER DES TROUS : UN PATIENT REVIENT TROP TARD POUR LE MATÉRIEL, MAIS JE VEUX QUAND MÊME DONNER LE MATÉRIEL POUR LA PÉRIODE PERDUE.
Pendant la période entre la dernière livraison et la date actuelle, le patient perd le droit aux tigettes/lancettes/capteurs.
Étant donné que (depuis HCE 8.6) la chronologie commence à partir de la date de début de la livraison de matériel précédente, les trous éventuels sont plus facilement repérés.
À l'étape 3, la date de début du nouvelle livraison de matériel peut être ajustée pour contourner ce problème.
ADAPTER LA DATE DE DÉBUT : VOUS AVEZ OUBLIÉ DE SAISIR LE MATÉRIEL POUR UNE CONSULTATION
Vous remarquez que vous avez oublié de saisir le matériel d'un patient hier.
Aller à la livraison du matériel
À l'étape 3, sélectionnez la date de début de la livraison de matériel dans le coin supérieur gauche, et saisissez celle de hier.
La livraison et le comptage commencera maintenant à partir d'hier. 5. Délivrer le matériel
AJUSTER LE RATIO : UN PATIENT NE FAIT PAS ASSEZ DE CONTRÔLES ET JE VEUX DONNER MOINS DE MATÉRIEL QUE PRESCRIT
À l'étape 3, sélectionnez la date jusqu'à laquelle vous souhaitez livrer le matériel.
Automatiquement, le nombre de capteurs, de tigettes ou de lancettes s'affichera au ratio par défaut en fonction du groupe actuel.
Cliquez sur le bouton "Ajuster le ratio" pour rompre le lien de la quantité à la date saisie.
Vous pouvez maintenant dépenser plus ou moins de matériel tout en conservant la date de fin.
Sélectionnez moins que le nombre spécifié.
REMARQUE : Si vous voulez donner au patient moins de matériel parce qu'il a un surplus de matériel provenant de la livraison précédente, vous ne devez pas utiliser "Ajuster le ratio" mais "Ajuster le solde", voir plus loin.
AJUSTER LE RATIO : UN PATIENT SE FAIT PRESCRIRE PAR LE MÉDECIN DE FAIRE PLUS DE CONTRÔLES QUE PRÉVU DANS LA CONVENTION
À l'étape 3, sélectionnez la date jusqu'à laquelle vous souhaitez livrer le matériel.
Automatiquement, le nombre de capteurs/tigettes ou de lancettes s'affiche au ratio par défaut pour le groupe actuel.
Cliquez sur le bouton "Ajuster le ratio" pour rompre le lien de la quantité à la date saisie.
Vous pouvez maintenant dépenser plus ou moins de matériel tout en conservant la date de fin.
Sélectionnez plus de matériel que le nombre spécifié.
AJUSTER LE SOLDE : UN PATIENT VIENT EN CONSULTATION ET CONSOMME PAS ASSEZ DE MATÉRIEL QUE CELUI CALCULÉ PAR LE SYSTÈME.
POUR LES TIGETTES ET LES LANCETTES:
Cliquez sur "Ajuster le solde" à l'étape 3 de la livraison de matériel.
Dans la fenêtre pop-up, vous verrez les informations suivantes :
Matériel: le matériel de la livraison précédente
Quantité : il s'agit du solde de matériel calculé pour ce jour, compte tenu de la date de début de la nouvelle émission de matériel
De : la date de début du segment "bilan", qui est par définition égale à la date de début de la nouvelle livraison de matériel.
Au : la date de fin du segment "Solde", c'est-à-dire la date jusqu'à laquelle le patient peut continuer à utiliser avec la quantité actuelle de matériel sélectionnés.
À la rubrique Nombre, entrez la quantité de matériel (pas de paquets) que le patient possède réellement et cliquez sur Confirmer.
Le segment "Solde" est maintenant ajusté en fonction de la quantité saisie.
Notez que le patient ne doit pas nécessairement avoir un solde de matériel à la date de début de la nouvelle livraison de matériel pour ajouter un solde.
POUR LES CAPTEURS:
Scenario impossible
AJUSTER LE SOLDE : UN PATIENT VIENT EN CONSULTATION ET A MOINS DE MATÉRIEL QUE CE QUE LE SYSTÈME A CALCULÉ (IL UTILISE TROP DE MATÉRIEL).
POUR LES TIGETTES ET LANCETTES:
Cliquez sur "Ajuster le solde" à l'étape 3 de la livraison de matériel.
Dans la fenêtre pop-up, vous verrez les informations suivantes:
Matériel: le matériel de la livraison précédente
Quantité : il s'agit du solde de matériel calculé pour ce jour, compte tenu de la date de début de la nouvelle émission de matériel
De : la date de début du segment "bilan", qui est par définition égale à la date de début de la nouvelle livraison de matériel.
Au : la date de fin du segment "Solde", c'est-à-dire la date jusqu'à laquelle le patient peut continuer à utiliser avec la quantité actuelle de matériel sélectionnés.
À la rubrique Nombre, entrez la quantité de matériel (pas de paquets) que le patient possède réellement et cliquez sur Confirmer.
Le segment "Solde" est maintenant ajusté en fonction de la quantité saisie.
Notez que les nombres négatifs ne peuvent pas être saisis pour les quantités. Les valeurs négatives sont réduites à 0.
POUR LES CAPTEURS:
Notez que pour les capteurs, la quantité ne peut être réglée que sur 0.
Cliquez sur "Ajuster le solde" pour les capteurs à l'étape 3 de la section Livraison de matériel.
Lorsque la quantité est fixée à 0, la quantité est automatiquement fixée à 0 pièce, elle ne peut pas être modifiée.
Cliquez sur Confirmer.
Le segment "Solde" des capteurs disparaît. Si aucun nouveau capteur n'est émis, la méthode de piqûre au doigt s'applique à cette nouvelle livraison de matériel.
Notez que le solde des capteurs est mis à 0 à la date de début de la nouvelle livraison de matériel. Aucune validation n'est faite sur le cycle de vie du capteur. En d'autres termes, quel que soit le nombre de jours pendant lesquels le patient peut continuer à utiliser le capteur qu'il utilise actuellement (collé sur son bras), le solde du capteur sera mis à 0 à la date de début de la nouvelle livraison de matériel.
Afin de tenir compte de la remarque ci-dessus, on peut procéder comme suit :
Ajustez la date de début de la livraison de nouveau matériel au jour après lequel le patient peut retirer son capteur actuel (c'est-à-dire le capteur actuellement collé sur son bras).
Cliquez sur "Ajuster la balance" pour les capteurs.
Cliquez sur Confirmer.
Le segment "Balance" des capteurs disparaît. Si aucun nouveau capteur n'est livré, la méthode de piqûre au doigt s'applique à cette livraison de nouveaux matériaux.
AJUSTER LE SOLDE : UN PATIENT VIENT EN CONSULTATION ET VEUT CHANGER DE CAPTEURS
A noter : selon la convention, un hôpital n'est pas obligé de reprendre le matériel. Les accords sur le diabète supposent que le patient choisit à l'avance, en consultation, la méthode qu'il utilisera au cours de la période à venir. Il n'est donc pas prévu qu'une méthode soit changée pendant la période où le patient dispose du matériel. Les hôpitaux ne doivent pas répondre à la demande du patient dans ce cas, même si le choix appartient à l'hôpital.
AJUSTER LE SOLDE : ANNULER LES AJUSTEMENTS AU BILAN.
Si l'ajustement de l'étape 3 a été effectué précédemment, cet ajustement peut être annulé par :
Cliquez sur "Solde ajusté" à l'étape 3 de la livraison de matériel.
Cliquez sur "Réinitialiser" dans la fenêtre pop-up.
Le segment "Solde" sera à nouveau ajusté en fonction de la quantité saisie à l'origine.
AJUSTER LE RATIO/BILAN : AJOUTER UNE NOTE À L'ÉTAPE 5 DE LA LIVRAISIN DE MATÉRIEL.
Lorsque vous ajustez le ratio et/ou le solde à l'étape 3 de la livraison de matériel, il est recommandé de le noter également à l'étape 5 - Bon de livraison. Sur la ligne d'activité, seule l'icône de verrouillage () et/ou l'icône de solde ajusté () seront affichées respectivement. Des précisions supplémentaires doivent être ajoutées par l'utilisateur à l'étape 5.
Entrez un commentaire à l'étape 5 - Note sur la livraison de matériel
Par exemple :
"Ratio pour les tigettes ajusté (ratio original : 4.6/j | nouveau ratio : 7/j) en raison de ..."
"Solde des capteurs réglé sur "0" à partir du 01/04/2022 ; le patient passe à la méthode de la piqûre au doigt".
"Solde des lancettes ajusté (nombre original : 138 pièces | nouvelle quantité : 50 pièces)".
CHANGEMENT DE GROUPE : UN PATIENT CHANGE DE GROUPE ET A DROIT À PLUS OU MOINS DE MATÉRIEL (C'EST-À-DIRE À UN RATIO DIFFÉRENT) DANS LE GROUPE SUIVANT.
C'est un cas qui se présente souvent dans la pratique avec le diabète gestationnel, mais la fonctionnalité est valable pour passer d'un groupe à l'autre.
Première livraison de matériel par exemple dans le groupe C4
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Sélectionnez ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’ et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus.
Exemple. 03/01/2022
Dans la méthode de piqûre au doigt, aucun matériel pour les capteurs ne doit être sélectionné et le nombre peut être laissé à 0.
Sélectionnez maintenant le matériel des tigettes et les lancettes et entrez une quantité.
Par exemple, 2 paquets de tigettes avec 50 pièces par paquet. Les tigettes dureront du 03/01/2022 pour 120 jours jusqu'au 02/05/2022 inclus. (@ 0.83/jour)
Et 2 paquets de lancettes avec 10 pièces par paquet. Les lancettes dureront du
03/01/2022 pendant 125 jours jusqu'au 07/05/2022. (@ 0.16/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
Changement de groupe par exemple du groupe C4 vers le groupe B2
Le patient change de contrat tant qu'il a encore du matériel. Le contrat actuel est arrêté et un nouveau contrat est utilisé pour un groupe différent.
Ouvrez le contrat avec le statut "Demandé" ou "Approuvé" en cliquant dessus dans le tableau de bord.
Cliquez sur Actions et ensuite sur Arrêter sur la page "Modifier le contrat".
Sélectionnez une date d'arrêt, par exemple le 07/03/2022.
Sélectionnez un motif d'arrêt du contrat
Entrez un commentaire si vous le souhaitez
Cliquez sur Arrêter pour arrêter le contrat
Ouvrez le contrat arrêté en cliquant dessus dans le tableau de bord.
Cliquez sur Actions, puis sur Renouveler sur la page "Modifier le contrat".
Une fenêtre pop-up s'ouvre pour le nouveau contrat d'extension
Ajustez le groupe au groupe B2 et, si nécessaire, la date de fin.
Cliquez sur Demander pour traiter la demande
Seconde livraison de matériel par exemple groupe B2
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Selectionner ‘Livraison’ dans l’étape 1 et cliquer sur ‘Suivant’
Sélectionnez ‘Je veux livrer du matériel pour un contrat’ et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus.
Par exemple, 07/03/2022 - dans ce cas, la date de début est le jour où le patient a changé de contrat.
Dans la méthode de piqûre au doigt, aucun matériel pour les capteurs ne doit être sélectionné et le nombre peut être laissé à 0.
Sélectionnez maintenant la quantité des tigettes et les lancettes et entrez une quantité.
Les soldes des tigettes et des lancettes sont recalculés aux ratios du nouveau groupe à partir de la date de début de la nouvelle émission.
Par exemple, pour les tigettes, le 07/03/2022, il reste un solde de 10 jours jusqu'au 16/03/2022. Délivrer 10 paquets de bandes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles tigettes dureront du 17/03/2022 pour 107 jours jusqu'au 01/07/2022. (@ 4.67/jour) Pour les lancettes, il y a un solde de 9 jours du 07/03/2022 au 15/03/2022. Délivrer 2 paquets de lancettes avec 50 pièces par paquet. Les nouvelles lancettes dureront 100 jours à partir du 16/03/2022 jusqu'au 23/06/2022. (@ 1.00/jour)
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 4, vous pouvez ajouter d'autres consommables et/ou matériaux prêtables. Cliquez ensuite sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtiendrez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec ce numéro de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison du matériel.
VEUILLEZ NOTER : le(s) solde(s) sera(ont) recalculé(s) en fonction des nouveaux ratios à partir de la date de début de la nouvelle livraison de matériel et PAS nécessairement à partir de la date de début du nouveau contrat ! En d'autres termes, ATTENTION à l'arrêt du contrat dans le passé ! Dans ce cas, nous recommandons d'ajuster la date de début au début du contrat.
ATTENTION : Le nouveau matériel doit être livré pour que les nouveaux ratios soient sauvegardés !
LE PATIENT A UN CONTRAT DE POMPE ET SE REND À PLUSIEURS REPRISES POUR DES PATCHS DE POMPE.
Notez que le fonctionnement des pompes à patch est similaire à celui des capteurs. Cependant, alors que les capteurs fonctionnent avec un jour de chevauchement, ce n'est pas le cas des pompes à patch. Une pompe à patch a donc le même cycle de vie qu'un capteur.
Une pompe à patch dont le cycle de vie est de 14 jours durera effectivement 14 jours, 10 pompes à patch dureront 140 jours. (Alors que 10 capteurs ayant un cycle de vie de 14 jours durent 130 jours).
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Sélectionnez 'livraison' à l'étape 1 et cliquez sur 'Suivant’
Sélectionnez 'Je veux livrer du matériel pour un contrat' et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur 'Suivant’.
A l’étape 3:
Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date actuelle (aujourd'hui), mais elle peut toujours être modifiée par l'utilisateur. Pour plus d'informations sur la sélection de la date de début, voir ci-dessus.
Sélectionnez le matériel pompe à patch et saisissez une quantité. Vous pouvez également sélectionner une date "à" à laquelle la quantité sera calculée par le système.
Cliquez sur ‘Suivant’
A l’étape 4:
Consommables : sélectionnez d'autres consommables si nécessaire et saisissez une quantité. Cliquez ensuite sur "Ajouter" pour ajouter du matériel à votre livraison.
Matériel prêtable : Cette convention étant « matérielle », il n'est pas possible d'ajouter du matériel à prêter au matériel distribué pour le moment.
Cliquez sur ‘Suivant’
À l'étape 5, vous obtenez une vue d'ensemble du matériel qui sera livré avec cette livraison de matériel. Il est possible d'ajouter un commentaire (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur ‘Livrer le matériel’ pour enregistrer la livraison.
UN PATIENT AVAIT UN CAPTEUR DÉFECTUEUX, LE FABRICANT LUI A DONNÉ UN CAPTEUR DE REMPLACEMENT ET IL EST DONC REVENU PLUS TARD QUE PRÉVU POUR OBTENIR DE NOUVEAUX CAPTEURS.
Le 03/01/2022, vous donnez 10 capteurs, chacun ayant une durée de vie de 14 jours. Cela donne au patient 130 jours (1 jour de chevauchement par capteur), donc jusqu'au 12/05/2022.
Un capteur tombe en panne après 10 jours, et le patient se voit offrir un capteur de remplacement par le fabricant.
Cela permet au patient de continuer à utiliser ses capteurs pendant 10 jours de plus que le 12/05/2022, donc jusqu'au 22/05/2022.
Le 20/05/2022, le patient revient pour une consultation et reçoit à nouveau 10 capteurs.
Pour cette 2ème livraison, la date de sortie du matériel sera fixée par défaut au 20/05/2022. Cela signifie que le patient (selon HealthConvEx) n'a pas reçu de capteurs du 13/05/2022 au 19/05/2022 inclus, et sera donc facturé pour ces jours comme s'il etait dans la période de piqure au doigt.
Pour éviter cela, la date livraison du matériel doit être ajustée manuellement au 13/05/2022.
