HORS DE CONTRAT - DÉLIVRER DU MATÉRIEL À LA FIN DU CONTRAT

Dans le scénario où le contrat d'un patient arrive bientôt à échéance, il se peut qu'il ne soit pas possible de fournir suffisamment de matériel jusqu'à la date de fin du contrat. Dans ce cas, selon le scénario en pratique, quelques possibilités existent. Ci-dessous, nous discuterons de certaines de ces possibilités à l'aide d'un exemple.
Ex. Un patient dispose d'un contrat actif pour le diabète pour la période du 24/05/2021 au 23/05/2022. Lors de la dernière livraison de matériel (le 08/10/2021), le patient a reçu des tigettes et des lancettes. Avec les tigettes, le patient a suffisamment de matériel jusqu'au 16/03/2022, et avec les lancettes, jusqu'au 06/03/2022. Le patient revient en consultation le 01/03/2022.

Livraison de matériel ne pouvant pas aller jusqu'à la date de fin du contrat.

Recherchez le patient.
Cliquez sur Matériel (
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)
Sélectionnez 'Livraison' à l'étape 1 et cliquez sur 'Suivant'
Sélectionnez 'Je veux livrer du matériel pour un contrat' et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’.
À l'étape 3 :

Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison. Par défaut, il s'agit de la date du jour (aujourd'hui).
Étant donné que le patient souhaite continuer la méthode de la piqûre au doigt, aucun capteur (nouveau) ne doit être fourni.
Pour les tigettes et les lancettes, le système propose les matériaux de la précédente livraison de matériel. Entrez une quantité.

Ex. pour les tigettes, il reste un solde de 16 jours jusqu'au 16/03/2022 le 01/03/2022. Au maximum, 6 paquets de nouvelles tigettes, contenant 50 unités par paquet, peuvent être fournis. Les nouvelles tigettes seront utilisables du 17/03/2022 pour 64 jours jusqu'au 19/05/2022. (@ 4,67/jour)
Il n'est donc pas possible de fournir des tigettes jusqu'à la date de fin du contrat (23/05/2022). Avec un 7e paquet supplémentaire de tigettes (50 unités par paquet), le patient pourrait continuer jusqu'au 29/05/2022. Étant donné que cette date est après la date de fin du contrat (23/05/2022), ce 7e paquet ne peut pas être sélectionné.
Pour les lancettes, il reste un solde de 6 jours jusqu'au 06/03/2022 le 01/03/2022. Au maximum, 1 paquet de nouvelles lancettes, contenant 50 unités par paquet, peut être fourni. Les nouvelles lancettes seront utilisables du 07/03/2022 pour 50 jours jusqu'au 25/04/2022. (@ 1,00/jour)
Il n'est donc pas possible de fournir des lancettes jusqu'à la date de fin du contrat (23/05/2022). Avec un 2e paquet supplémentaire de lancettes (50 unités par paquet), le patient pourrait continuer jusqu'au 14/06/2022. Étant donné que cette date est après la date de fin du contrat (23/05/2022), ce 2e paquet ne peut pas être sélectionné.

Pour fournir du matériel jusqu'à la date de fin du contrat, les possibilités suivantes sont disponibles :

Possibilité 1 : Utilisation d'un contrat prolongé
Si le patient reste actif dans la convention, il est possible de prolonger le contrat actuel. Voir Prolonger un contrat existant dans le même groupe.

Recherchez le patient.
Cliquez sur Matériel (
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)
Sélectionnez 'Livraison' à l'étape 1 et cliquez sur 'Suivant'
Sélectionnez 'Je veux livrer du matériel pour un contrat' et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’.
À l'étape 3 :

Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison, qui sera par défaut la date actuelle (aujourd'hui).
Étant donné que le patient souhaite continuer la méthode de la piqûre au doigt, aucun capteur (nouveau) ne doit être fourni.
Pour les tigettes et les lancettes, le système propose les matériaux de la précédente livraison de matériel. Entrez une quantité. Il est maintenant possible de fournir du matériel jusqu'à la date de fin du contrat prolongé. Vous pouvez donc fournir du matériel au-delà de la date de fin du premier contrat actuel.

Ex. pour les tigettes, il reste un solde de 16 jours jusqu'au 16/03/2022 le 01/03/2022. Fournissez 7 paquets de tigettes contenant 50 unités par paquet. Les nouvelles tigettes seront utilisables du 17/03/2022 pour 74 jours jusqu'au 29/05/2022. (@ 4,67/jour)
Pour les lancettes, il reste un solde de 6 jours jusqu'au 06/03/2022 le 01/03/2022. Fournissez 2 paquets de lancettes contenant 50 unités par paquet. Les nouvelles lancettes seront utilisables du 07/03/2022 pour 100 jours jusqu'au 14/06/2022. (@ 1,00/jour)

Cliquez sur 'Suivant'

À l'étape 4 :

Matériel consommable : Sélectionnez un autre matériel consommable si vous le souhaitez et entrez une quantité. Cliquez ensuite sur 'Ajouter' pour ajouter le matériel à la livraison de matériel.
Matériel prêtable : Étant donné qu'il y a du matériel de convention délivré, il n'est pas possible d'ajouter du matériel prêtable à la livraison de matériel.

Cliquez sur 'Suivant'
À l'étape 5, vous obtiendrez un aperçu du matériel qui sera livré avec cette livraison de matériel. Il est possible d'ajouter ici une remarque (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur 'Livrer le matériel' pour enregistrer la livraison de matériel.

Possibilité 2 : Activer l'émission au-delà de la fin du contrat
Attention : Cette option se trouve au niveau de l'application complète. Cela signifie que cette fonctionnalité peut être activée, mais cela s'appliquera à toutes les conventions actives et donc à tous les services au sein de votre hôpital utilisant HealthConvEx (sauf en cas d'utilisation de plusieurs installations). L'option peut être activée ou désactivée uniquement en contactant le support HealthConvEx et nécessite le redémarrage du service.

Si le patient n'a pas (encore) droit à une prolongation de son contrat actuel, il est possible d'émettre des articles jusqu'à la date de fin du contrat, si l'option 'MATERIAL_ALLOW_DELIVERY_OVER_CONTRACT' est activée. Dans ce cas, il est possible de sélectionner un nombre supplémentaire égal à 1, ce qui permet de délivrer du matériel au moins jusqu'à la date de fin du contrat (voire au-delà dans de nombreux cas).
Voici comment procéder :

Recherchez le patient.
Cliquez sur Matériel (
[ IMAGE: 04.jpg ]
)
Sélectionnez 'Livraison' à l'étape 1 et cliquez sur 'Suivant'
Sélectionnez 'Je veux livrer du matériel pour un contrat' et sélectionnez le(s) contrat(s) à l'étape 2 et cliquez sur ‘Suivant’.
À l'étape 3 :

Sélectionnez la date de début de la nouvelle livraison, qui sera par défaut la date actuelle (aujourd'hui).
Puisque le patient souhaite continuer la méthode de prélèvement par piqûre au doigt, aucun nouveau capteur ne doit être délivré.
Pour les tigettes et les lancettes, le système propose les matériaux de la précédente livraison. Indiquez la quantité souhaitée.

Par exemple, pour les tigettes, il reste un solde de 16 jours jusqu'au 16/03/2022 à partir du 01/03/2022. Vous pouvez délivrer un maximum de 7 boîtes de nouvelles tigettes contenant 50 pièces par boîte. Les nouvelles tigettes seront utilisables du 17/03/2022 au 29/05/2022 (à raison de 4,67 tigettes par jour). Cela représente 68 jours dans le cadre du contrat, jusqu'au 23/05/2022, et 6 jours au-delà du contrat, du 24/05/2022 au 29/05/2022.
Pour les lancettes, il reste un solde de 6 jours jusqu'au 06/03/2022 à partir du 01/03/2022. Vous pouvez délivrer un maximum de 2 boîtes de nouvelles lancettes contenant 50 pièces par boîte. Les nouvelles lancettes seront utilisables du 07/03/2022 au 14/06/2022 (à raison de 1 lancette par jour). Cela représente 78 jours dans le cadre du contrat, jusqu'au 23/05/2022, et 22 jours au-delà du contrat, du 24/05/2022 au 14/06/2022.

Cliquez sur ‘Suivant’.

À l'étape 4 :

Matériel de consommation : Sélectionnez un autre matériel de consommation si nécessaire et indiquez la quantité. Cliquez ensuite sur "Ajouter" pour ajouter le matériel à la livraison.
Matériel prêté : Étant donné que du matériel de convention a déjà été délivré, il n'est pas possible d'ajouter du matériel prêté à cette livraison.
Cliquez sur ‘Suivant’.

À l'étape 5, vous obtiendrez un aperçu du matériel qui sera délivré avec cette livraison. Il est possible d'ajouter ici une remarque (interne) ou un message au patient.
Cliquez sur 'Livrer le matériel' pour enregistrer la livraison de matériel.

Si, ultérieurement, un nouveau contrat est ajouté pour ce patient, le matériel délivré au-delà de la date de fin du contrat sera visible comme solde lors d'une nouvelle livraison de matériel.

CHANGEMENT DE TYPE DE CAPTEUR POUR LE PATIENT (MAIS VOUS NE POUVEZ PAS SÉLECTIONNER UN AUTRE TYPE DE CAPTEUR)

Dans le scénario où un patient a reçu des capteurs lors d'une précédente livraison de matériel avec lesquels il peut encore continuer (quelques jours) et que le patient souhaite changer de type de capteur lors de la prochaine consultation, il se peut que vous ne puissiez pas modifier le type de capteur de matériel.
Général : Vous ne pouvez sélectionner un autre type de capteur que si le patient n'a aucun solde de capteurs.

Pour fournir un autre capteur, vous avez les possibilités suivantes :

Possibilité 1 : Modifier la date de début de la nouvelle livraison à une date à laquelle le patient n'a pas de solde de capteurs (c'est-à-dire à partir du jour suivant la date "jusqu'à" pour les capteurs).
Si le patient a encore un solde de capteurs, vous pouvez modifier la date de début de la nouvelle livraison.

Possibilité 2 : Modifier le solde de capteurs à 0

Voir Ajuster le solde : un patient vient en consultation et souhaite changer de capteur .