HealthConvEx How-to's: Gebruikersbeheer
Een Huisarts toevoegen aan een patiënt
Bij het aanmaken of wijzigen van een patiënt kunt u de Huisarts ingeven. Zie ook
U kunt de huisarts laten invullen via de ‘Consulteer MyCareNet’-knop op voorwaarde dat het INSZ van de patiënt is ingevuld (en de huisarts voor de patiënt gekend is in MyCareNet).
Of u kunt zoeken naar een huisarts die reeds in HealthConvEx werd geregistreerd. De artsen waarnaar u kunt zoeken, zijn enkel artsen die HealthConvEx geregistreerd zijn met een huisarts-specialisatie. Zie verder
Wanneer de arts niet gekend is bij MyCareNet, of dit niet de juiste arts is en/of wanneer de arts nog niet gekend is in HealthConvEx, dan moet hiervoor een nieuwe arts (gebruiker) aangemaakt worden. Zie ook
Voor het aanmaken van artsen, dient de HealthConvEx-gebruiker (Super) Admin-rechten te hebben. Zie ook Als de gebruiker geen Admin-rechten heeft, zal deze te raden moeten gaan bij een collega binnen het ziekenhuis met de juiste rechten om een nieuwe arts aan te maken.
Om de juiste gegevens van de arts te achterhalen, wordt verwezen naar HealthPages (of SilverPages) waar u de arts kunt opzoeken, alsook het RIZIV-nummer van deze arts terugvindt. HealthPages geeft een 11-cijferig RIZIV nummer, waarbij de laatste drie karakter de specialisatie van de arts aanduiden.
Vervolgens kunt u de arts toevoegen en/of bewerken via Instellingen en vervolgens Gebruikers. Zie verder Als u de arts niet kunt selecteren als huisarts van een patiënt, noch een nieuwe arts kunt aanmaken omdat u de foutmelding “Server status 400: Caregiver with given nihii already exists” krijgt. Dan is de arts met zijn RIZIV-nummer al gekend in HealthConvEx, maar werd voor deze arts niet de juiste Specialisatie geselecteerd.
Enkel die hieronder opgelijste specialisaties worden tot huisartsen gerekend. Bij gevolg zullen ook enkel artsen met deze specialisatie (manueel) geselecteerd kunnen worden als huisarts voor een patiënt.
(001) huisarts op basis van verworven rechten
(002) huisarts op basis van verworven rechten, houder van het EKG-attest
(003) Huisarts
(004) Huisarts, houder van het EKG-attest
(005) huisarts in opleiding
(006) huisarts in opleiding, houder van het EKG-attest
(007) huisarts, houder van de bijzondere beroepstitel in de functionele en professionele revalidatie voor gehandicapten
(008) huisarts, houder van het EKG-attest en houder van de bijzondere beroepstitel in de functionele en professionele revalidatie
Ik kan geen huisarts toevoegen voor mijn patiënt
Opgelet: indien binnen uw ziekenhuis de connectie met de 'externe bron', nl. MyCareNet, (= koppeling met mutualiteiten) beschikbaar is, klikt u best altijd eerst op de knop 'Consulteer MyCareNet'. Enkel als deze bron geen huisarts kent, kan u overwegen deze zelf toe te voegen.
Opgelet: alvorens een arts handmatig toe te voegen, gaat u best na of hij/zij al bestaat. Huisartsen bijvoorbeeld moeten gekend zijn als (specialisatie) huisarts opdat ze kunnen toegevoegd worden als huisarts van een patiënt.
Opzoeken of een arts al bestaat:
Klik op Instellingen (tandwiel-icoon) en klik vervolgens op Gebruikers (personen-icoon).
Zoek de arts door zijn/haar naam, voornaam of RIZIV-nummer in te geven.
Indien u de arts vindt die u zoekt en deze als specialisatie 'Anders' heeft, past u zijn/haar specialisatie aan door op Wijzigen (potlood-icoon) te klikken.
Op de ‘Gegevens van de gebruiker’-pagina kunt u de Specialisatie ‘Anders’ verwijderen door op het kruisje te klikken en kunt u een nieuwe specialisatie zoeken en toevoegen.
Klik op Gebruiker bijwerken om de aanpassingen op te slaan.
Een nieuwe arts toevoegen:
Klik op Instellingen (tandwiel-icoon) en klik vervolgens op Gebruikers (personen-icoon).
U kunt alle informatie van de arts op de site van het RIZIV terugvinden: https://ondpanon.riziv.fgov.be/SilverPages/nl
Als de nieuwe arts is toegevoegd, kunt u deze toevoegen als huisarts voor de patiënt op de ‘Patiëntgegevens’-pagina.
Onder ‘Huisarts en mutualiteit’ kunt u naar de huisarts Zoeken en de juiste arts selecteren.
(Door 2x op spatie te drukken, worden alle beschikbare huisartsen getoond.)Klik op Opslaan om de aanpassingen op te slaan.
De endocrinoloog kan niet aan de aanvraag worden toegevoegd, Hij/zij is niet beschikbaar in de lijst
Hij/zij is niet beschikbaar in de lijst omdat zijn/haar ‘Gegevens van de gebruiker’ niet correct zijn in de toepassing.
Klik op Instellingen (tandwiel-icoon) en klik vervolgens op Gebruikers (personen-icoon).
Typ de naam of (beter) het RIZIV-nummer (max. 8 cijfers) om de arts in de lijst terug te vinden.
Als u de arts niet vindt, kan deze worden toegevoegd door rechts op Nieuw te klikken.
Als u de arts wel vindt, kunt u de ‘Gegevens van de gebruiker’ verder aanpassen. Vaak is het kwestie van de specialisatie (583) Endocrinoloog toe te voegen.