🔗 Source article (Salesforce): Click here
HealthConvEx How-to's: Contracten
CONTRACTEN IN PDF VAN DE VORIGE DIABSCAN LUKT NIET OM TE OPENEN / AFDRUKKEN
Alle contracten van Diabscan 6 zijn niet beschikbaar in pdf binnen Diabscan7. Hiervoor dient U dus nog gebruik te maken van Diabscan 6.
CONTRACT ALGEMENE REGELS
Een contract kan gestopt worden als het in verwerking, aangevraagd of goedgekeurd is.
Een contract dat geweigerd is wordt niet in rekening gebracht bij aanmaak nieuw contract of bij de verlenging van een ander contract. Je kan dus voor de geweigerde periode een nieuw contract aanvragen.
Ongedaan maken van een goedgekeurd contract zet het contract terug in status aangevraagd voor de goedgekeurde periode.
Een contract kan steeds verwijderd worden tenzij er reeds getarifeerd is voor het contract, het reeds verlengd is of er materiaal is uitgegeven.
Een gefactureerd goedgekeurd contract kan je niet terug op aangevraagd zetten.
DE AANGEVRAAGDE PERIODE AANPASSEN
Open een contract met de status ‘In verwerking’ door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Aangevraagde periode aanpassen op de ‘Contract wijzigen’-pagina
U kunt nu de aangevraagde periode aanpassen door de ‘Van’ en ‘Tot’-datum aan te passen
Klik op Bevestigen om de aangepaste periode op te slaan
EEN CONTRACT AANVRAGEN
Open een contract met de status ‘In verwerking’ door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Aanvragen op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Er opent een pop-up met de vraag ‘Contract aanvragen?’
Klik op Aanvragen om het contract aan te vragen
Het contract is nu ‘Aangevraagd’
Op het Dashboard staat het contract aangeduid met een oranje bol
Het aangevraagde contract krijgt het Traject ‘Mutualiteit’
U kunt de aanvraag ongedaan maken door op de ‘Contract wijzigen’-pagina te klikken op Acties en vervolgens Aanvraag ongedaan maken.
EEN CONTRACT GOEDKEUREN
Open een contract met de status ‘Aangevraagd’ door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Goedkeuren op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Er opent een pop-up waar u de door de mutualiteit goedgekeurde periode kunt ingeven (deze staat standaard op de aangevraagde periode)
U kunt nu de goedgekeurde periode aanpassen door de ‘Van’ en ‘Tot’-datum aan te passen
Klik op Goedkeuren om de goedgekeurde periode op te slaan
Het contract is nu goedgekeurd voor de opgegeven periode
Op het Dashboard staat het contract aangeduid met een groene bol
Op de ‘Contract wijzigen’-pagina staat een groene kader met de goedkeuringsperiode.
[ IMAGE: HT_Contract goedkeuren.gif ]
EEN CONTRACT WEIGEREN
Open een contract met de status ‘Aangevraagd’ door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Weigeren op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Er opent een pop-up met de vraag ‘Contract weigeren?’
Selecteer een betalende partij voor de geweigerde periode (de opties zijn: geen, Patiënt of Instelling).
Klik op Weigeren om het contract te weigeren
Het contract is nu ‘Geweigerd’
Op het Dashboard staat het contract aangeduid met een rode bol
Op de ‘Contract wijzigen’-pagina staat een rode kader met de datum van weigering.
U kunt de weigering ongedaan maken door op de ‘Contract wijzigen’-pagina te klikken op Acties en vervolgens Weigering ongedaan maken.
EEN VERLENGING VAN EEN BESTAAND CONTRACT MET DEZELFDE GROEP
De patiënt heeft nog een lopend contract tijdens de periode van de verlenging?
Volg het STOP scenario .
Open een contract door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Verleng op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Er opent een Aanvraag-scherm voor het nieuwe verleng-contract
De periode wordt automatisch correct gezet en de groep wordt overgenomen
Pas indien gewenst de parameters aan
Klik op Doe aanvraag om de aanvraag te verwerken
WIJZIGING VAN CONTRACT MET VERANDERING VAN GROEP
De patiënt heeft nog een lopend contract tijdens de nieuwe periode?
Volg het STOP scenario .
Open een contract door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Verleng op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Er opent een Aanvraag-scherm voor het nieuwe verleng-contract
Wijzig de Groep
Klik op Doe aanvraag om de aanvraag te verwerken
EEN GOEDKEURING ONGEDAAN MAKEN
Open een contract met de status ‘Goedgekeurd’ door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Goedkeuring ongedaan maken op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Er opent een pop-up met de vraag ‘Bent u zeker dat u de goedkeuring ongedaan wil maken?’
Klik op Ok om de goedkeuring ongedaan te maken
Het contract krijgt nu opnieuw de status ‘Aangevraagd’.
DE EINDDATUM VAN EEN GOEDKEURING AANPASSEN
Open een contract met de status ‘Goedgekeurd’ door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Goedkeuring aanpassen op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Er opent een pop-up waar u de einddatum van het goedgekeurde contract kan aanpassen
U kunt nu de goedgekeurde periode aanpassen door de ‘Tot’-datum aan te passen
Klik op Bevestigen om de goedgekeurde einddatum aan te passen
Het contract behoudt de status ‘Goedgekeurd’ met de aangepaste einddatum.
EEN CONTRACT STOPPEN
Open een contract met de status ‘Aangevraagd’ of ‘Goedgekeurd’ door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Stoppen op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Kies een stopdatum met volgende restricties:
De stop moet binnen de goedgekeurde of aangevraagde periode liggen
Je kan niet stoppen vóór of op de laatst getarifeerde dag.
Kies een Reden voor het stoppen van het contract
Geef indien gewenst een opmerking in
Klik op Stoppen om het contract te stoppen
Op het Dashboard staat de datum waarop het contract gestopt is vermeld.
U kunt de stop ongedaan maken door op de ‘Contract wijzigen’-pagina te klikken op Acties en vervolgens Stop ongedaan maken.
EEN GESTOPT CONTRACT GOEDKEUREN
Open een stopgezet contract met de status ‘Aangevraagd’ door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Goedkeuren op de ‘Contract wijzigen’-pagina
(Vervolg volgens Scenario Een contract goedkeuren).
EEN CONTRACT VERWIJDEREN
Open een contract door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Verwijderen op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Er opent een pop-up met de vraag ‘Wilt u dit contract permanent verwijderen?’
Klik op Verwijder om het contract te verwijderen
Het contract is nu verwijderd
Indien de optie ‘Verwijderen’ niet beschikbaar is, kan dit omwille van volgende redenen:
Kan contract niet verwijderen omdat het reeds verlengd is, om te verwijderen gelieve alle verlengingen te verwijderen.
Kan contract niet verwijderen omdat er reeds materiaal is uitgegeven. Om te verwijderen gelieve alle materiaaluitgiftes te verwijderen. Of zie Een contract verwijderen als het geblokkeerd wordt door een materiaaluitgifte.
Dit contract is reeds getarifeerd. Je kan dit contract niet verwijderen.
EEN CONTRACT VERWIJDEREN ALS HET GEBLOKKEERD WORDT DOOR EEN MATERIAALUITGIFTE
Bekijk de laatste materiaaluitgifte (van conventiemateriaal, binnen contract) en bepaal de laatste 'Tot en met'-datum.
Stel: een laatste materiaaluitgifte in sensor-methode van ... tot en met 01/07/2022:
Sensoren tot en met 01/07/2022
Strips tot en met 10/07/2022
Lancetten tot en met 12/07/2022
In dit geval hebben de lancetten de hoogste 'Tot en met'-datum, nl. 12/07/2022.
Open het te verwijderen contract met de status ‘In verwerking’ door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Aangevraagde periode aanpassen op de ‘Contract wijzigen’-pagina
U kunt nu de aangevraagde periode aanpassen door de ‘Van’ en ‘Tot’-datum aan te passen
Wijzig de 'Van'-datum naar een datum ná de laatste 'Tot en met'-datum van de laatste materiaalutigifte (zie stap 1)
In dit voorbeeld is de laatste 'Tot en met'-datum 12/07/2022. Om het contract te kunnen verwijderen moet de 'Van'-datum aangepast worden naar ten vroegste 13/07/2022 of later.
Pas indien nodig ook de 'Tot'-datum aan
Klik op Bevestigen om de aangepaste periode op te slaan
Nu zou u het contract wel moeten kunnen verwijderen (zie Een contract verwijderen )