🔗 Source article (Salesforce): Click here
HealthConvEx How-to's: Materiaal
Materiaal Algemene regels
De materiaalwizard bevat, in het geval van conventie-materiaal (voor Diabetes-conventies), 5 stappen:
Stap 1: Uitgave van nieuw materiaal of een terugname van uitleenbaar materiaal
Stap 2: Afleveren voor een contract of zonder contract
Stap 3: Uitgeven van conventie-materiaal (voor Diabetes zijn dit Sensoren, strips en lancetten, mee te geven binnen of buiten de sensorperiode)
Stap 4: Andere materialen meegeven
Stap 5: Afleveringsbon
Scherm
[ IMAGE: 001.png ]
Materiaaluitgifte – selecteer contract materiaal
Contractdetails van het geselecteerde contract voor de materiaaluitgifte. Bevat Groep en de periode van het contract
Startdatum nieuwe materiaaluitgifte – Dit is de datum vanaf wanneer de nieuwe materiaaluitgifte begint. Standaard is dit de datum van vandaag, maar deze kan verder aangepast worden. Op de tijdslijn wordt deze aangegeven door (5).
Echter, moet de gekozen startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte aan enkele voorwaarden voldoen:
Deze moet binnen de periode van het geselecteerde contract liggen, m.a.w. na de vroegste start van het(/de) geselecteerde contract(en).
Deze moet na de startdatum van de vorige materiaaluitgifte liggen
Deze moet na de dag liggen waarop er (voor deze patiënt en het geselecteerde contract) het laatst werd getarifeerd.
Merk op dat bij het selecteren van een datum die niet aan bovenvermelde voorwaarden voldoet, het systeem automatisch de datum zal wijzigen naar de eerste datum die wel aan alle voorwaarden voldoet.
Startdatum van de visualisatie – De visualisatie start vanaf de startdatum van de vorige materiaaluitgifte. Indien de vorige materiaaluitgifte in de toekomst ligt, zal de visualisatie starten vanaf de datum van vandaag. In het geval er voor het geselecteerde contract nog geen materiaal werd uitgegeven, noch dat er een balans is van een vorige uitgifte over contract, zal de visualisatie starten vanaf de startdatum van het (de) geselecteerde contract(en).
Einddatum van de visualisatie – in de meeste gevallen zal deze einddatum overeenkomen met de einddatum van het (/de) geselecteerde contract(en). Indien er materiaal wordt uitgegeven tot voorbij het einde van het contract, zal deze datum ook mee verschuiven.
Segmenten
[ IMAGE: rtaImage ]
‘Vorige uitgave’ Dit is het gedeelte vóór de startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte (2), (5). Het gedeelte van de vorige materiaal uitgifte(s) waaraan er, door de keuze van de startdatum van de nieuwe uitgifte, niets veranderd wordt.
[ IMAGE: rtaImage ]
‘Balans’ De balans is het materiaal dat eerder, bij de vorige materiaaluitgifte(s) reeds werd uitgegeven, maar dat zich ná de startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte bevindt. Deze balans wordt altijd herrekend volgens de ratio’s die gelden voor de nieuwe materiaaluitgifte.
[ IMAGE: rtaImage ]
‘Buiten sensor periode’ – m.a.w. Vingerprik-methode
De nieuwe materiaaluitgifte is ‘buiten sensor periode’ indien er geen (nieuwe) sensoren worden uitgegeven, noch er een balans is aan sensoren op de startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte.
[ IMAGE: rtaImage ]
‘Binnen sensor periode’ – m.a.w. Sensor-methode
Zodra er een balans is aan sensoren op de startdatum (2)(5) van de nieuwe materiaaluitgifte, of er (nieuwe) sensoren worden uitgegeven, gebeurt de volledige nieuwe materiaaluitgifte ‘binnen sensor periode’.
Zoals in de vorige versies van HealthConvEx, geldt de methode (sensor of vingerprik) voor de volledige materiaaluitgifte. Een materiaaluitgifte is dus altijd ‘binnen sensor periode’ of ‘buiten sensor periode’.
Met de mogelijkheid om over het einde van het contract uit geven, worden ook volgende segmenten geïntroduceerd:
[ IMAGE: rtaImage ]
‘Balans over contract’
[ IMAGE: rtaImage ]
‘Buiten sensor periode – over contract’
[ IMAGE: rtaImage ]
‘Binnen sensor periode – over contract’
De segmenten over contract zullen gearceerd worden weergegeven.
De sensoren, strips en lancetten worden voortaan in één enkele stap uitgegeven.
Voortaan kan al het conventie-materiaal, voor de diabetes-conventies betreft dit Sensoren, Strips en Lancetten, worden uitgegeven in éénzelfde stap. Het systeem zal in deze stap geen aantallen voorstellen, maar de aantallen moeten door de gebruiker ingegeven worden. Zodra er op de startdatum van de nieuwe uitgifte een balans is aan sensoren en/of er nieuwe sensoren werden uitgegeven, betreft het een materiaaluitgifte in sensor periode. Telkens een (verschillende) aantal sensoren wordt geselecteerd zullen de eventuele nieuwe aantallen strips en/of lancetten worden leeggemaakt en dient de gebruiker het aantal strips/lancetten opnieuw in te geven. Het is dus aangeraden om eerste een aantal sensoren te selecteren en vervolgens de aantallen voor het compensatiemateriaal te selecteren.
Hover-info per segment.
Wanneer u over een segment-balkje hovert met uw muis (i.e. langzaam zweven over), verschijnt de hover-info bij dat segment. Dit omvat volgende informatie:
Startdatum van het segment
Einddatum van het segment
Het aantal dagen waarmee de patiënt toekomt met dit materiaal
Het aantal stuks van het materiaal dat dit segment vertegenwoordigt (dus uitgedrukt in stuks en niet in verpakking)
De ratio die geldig is voor dit segment.
Nieuwe knoppen ‘Balans aanpassen’ en ‘Ratio aanpassen’:
‘Balans aanpassen’
Voor de geselecteerde startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte (2) berekent het systeem de balans (in stuks) voor elk materiaal. Het is echter mogelijk dat de patiënt niet exact de ratio’s heeft toegepast en dus over meer of minder materiaal beschikt op het moment van de consultatie (= startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte). Het is daarom ook mogelijk om de balans aan te passen naar het aantal stuks waarover de patiënt in realiteit beschikt.
Sensoren – de balans aan sensoren kan enkel op 0 gezet worden. Dit maakt het mogelijk om vanaf de startdatum van de nieuwe uitgifte naar de vingerprik-methode over te schakelen
Strips en Lancetten – voor strips en lancetten is het mogelijk om de balans aan te passen. Het is mogelijk om de balans aan te passen in zowel positieve als negatieve zin. Dus zowel wanneer de patiënt in realiteit meer als minder materiaal (in stuks) heeft dan er volgens het systeem berekend werd. Het is uiteraard niet mogelijk om de balans aan te passen naar een negatief aantal.
Ook indien de patiënt op de startdatum van een de nieuwe uitgifte geen balans heeft is het mogelijk om een balans toe te voegen van een bepaald materiaal.
‘Ratio aanpassen’
Het doel van deze functionaliteit is om meer of minder materiaal mee te geven dan de ratio’s die op algemeen niveau zijn ingesteld. Het principe is dat de einddatum wordt vastgezet, terwijl het aantal (en dus ook de ratio) nog kan worden aangepast. Dit wordt visueel ook duidelijk doordat de ‘Tot en met’-datum na het klikken op de ‘Ratio aanpassen’-knop in het grijs wordt weergegeven en niet meer kan worden aangepast. Het aantal kan wel nog gewijzigd worden. Merk op dat de nieuwe ratio ook weergeven wordt naast het aantal.
Ook de optionele balans wordt herrekent volgens de nieuwe ratio. M.a.w. de nieuwe ratio is van toepassing vanaf de startdatum van de nieuwe uitgifte en dus niet enkel voor het nieuw uitgegeven materiaal.
Ik kan geen materiaaluitgiftes verwijderen
Enkel de laatste materiaaluitgifte kan verwijderd worden, door te klikken op het vuilbak-icoontje in de ‘Activiteiten’-sectie op het Dashboard.
Indien u een eerdere materiaaluitgifte wil verwijderen, dient u eerst de latere materiaaluitgiftes te verwijderen. Deze dienen dan - indien nodig - nadien opnieuw manueel ingevoerd te worden.
Indien u bij het verwijderen van een materiaaluitgifte, na het klikken op het vuilbak-icoontje, een foutboodschap te zien krijgt, dan komt dit omdat er reeds getarifeerd werd voor minstens 1 dag van deze materiaaluitgifte. De materiaaluitgifte kan dan niet verwijderd worden. In dit geval raden we aan om een bericht aan te maken waarbij u het te verwijderen materiaal vermeldt.
Ik zie een materiaal uitgifte uitgevoerd door gebruiker 'Migration' met een onmogelijke afgifte datum
Meerdere ziekenhuizen signaleerden dat er bij een klein aantal patiënten materiaaluitgiftes voorkomen die uitgevoerd zijn door de gebruiker ‘Migration’ met een datum die ver in de toekomst ligt. De ‘Migration’-gebruiker wordt gebruikt voor de data migratie van Diabscan6 naar Diabscan7. Dat betekent dat deze vreemde afgiftedatum uit Diabscan6 komt. Helaas kan deze uitgifte niet verwijderd worden.
Gehanteerde ratio’s in onderstaande How-To’s
[ IMAGE: 06.jpg ]
Sensor-Sensor: Een patiënt komt meerdere keren langs voor sensoren en ontvangt daarbij ook compensatie materiaal (strips/lancetten)
Merk op dat er voor sensoren een overlapdag geldt. Op die dag wordt de oude sensor vervangen door de nieuwe sensor. Praktisch komt het erop neer dat een sensor altijd 1 dag minder lang meegaat dan de levenscyclus die voor deze sensor werd ingesteld.
Eerste materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn, maar kan steeds door de gebruiker aangepast worden. Voor meer informatie rond de keuze van de startdatum, zie hierboven.
Bijv. 03/01/2022
Selecteer een Materiaal als sensor en geef een Aantal in. Alternatief kan u ook een ‘Tot en met’-datum selecteren waarop het Aantal door het systeem zal berekend worden.
Bijv. 10 sensoren met een levenscyclus van 14 dagen. De sensoren gaan mee van 03/01/2022 voor 130 dagen tot en met 12/05/2022.
Selecteer nu ook de Materialen voor het compensatie materiaal (strips en lancetten) en geef een Aantal in.
Bijv. 3 pakjes strips met 50 stuks per verpakking. De strips gaan mee van 03/01/2022 voor 180 dagen tot en met 01/07/2022. (@ 0.83/dag)
En 1 pakje lancetten met 50 stuks per verpakking. De lancetten gaan mee van 03/01/2022 voor 151 dagen tot en met 02/06/2022. (@ 0.33/dag)
Klik op ‘Volgende'
In Stap 4:
Verbruiksmateriaal: Selecteer indien gewenst ander Verbruiksmateriaal en geef een Aantal in. Klik vervolgens op ‘Voeg toe’ om het materiaal toe te voegen aan de materiaaluitgifte.
Uitleenbaar materiaal: Aangezien er conventie-materiaal is uitgegeven is het nu niet mogelijk om ook uitleenbaar materiaal toe te voegen aan de materiaaluitgifte.
Klik op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Tweede materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag), of de vroegst mogelijk startdatum indien de huidige dag niet mogelijk is, zijn. De Startdatum kan steeds door de gebruiker aangepast worden.
Bijv. 13/05/2022 – in dit geval is de startdatum de dag waarop de patiënt zonder sensoren valt.
Het systeem heeft voor sensoren het Materiaal van de vorige uitgifte onthouden. Het volstaat hier om het Aantal sensoren dat je nieuw wilt meegeven aan de patiënt in te geven. Alternatief kan u ook een ‘Tot en met’-datum selecteren waarop het Aantal door het systeem zal berekend worden.
Bijv. 13 sensoren met een levenscyclus van 14 dagen. De sensoren gaan mee van 13/05/2022 voor 169 dagen tot en met 28/10/2022.
Ook voor het compensatie materiaal (strips en lancetten) stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Geef een Aantal in.
Bijv. voor strips is er nog een balans van 50 dagen tot en met 01/07/2022. Geef 2 pakjes strips met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe strips gaan mee van 02/07/2022 voor 120 dagen tot en met 29/10/2022. (@ 0.83/dag)
Voor lancetten is er nog een balans van 21 dagen tot en met 02/06/2022. Geef 1 pakje lancetten met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe lancetten gaan mee van 03/06/2022 voor 151 dagen tot en met 31/10/2022. (@ 0.33/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Opmerkingen:
Bij een materiaaluitgifte in sensor-methode is het niet verplicht om (alle) compensatiemateriaal mee te geven.
In bovenstaande voorbeelden wordt een sensor uitgegeven met een levenscyclus van 14 dagen. Gezien er met een overlapdag wordt gewerkt gaat elke sensor hier dus maar 13 dagen mee.
Sensor – extra compensatie materiaal: een patient hanteert de sensor methode maar heeft onvoldoende compensatiemateriaal (strips en lancetten) meegekregen om de volledige sensorperiode te overbruggen
Eerste materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn, maar kan steeds door de gebruiker aangepast worden. Voor meer informatie rond de keuze van de startdatum, zie hierboven.
Bijv. 03/01/2022
Selecteer een Materiaal als sensor en geef een Aantal in. Alternatief kan u ook een ‘Tot en met’-datum selecteren waarop het Aantal door het systeem zal berekend worden.
Bijv. 15 sensoren met een levenscyclus van 14 dagen. De sensoren gaan mee van 03/01/2022 voor 195 dagen tot en met 16/07/2022.
Selecteer nu ook de Materialen voor het compensatie materiaal (strips en lancetten) en geef een Aantal in.
Bijv. 2 pakjes strips met 50 stuks per verpakking. De strips gaan mee van 03/01/2022 voor 120 dagen tot en met 02/05/2022. (@ 0.83/dag)
En 1 pakje lancetten met 50 stuks per verpakking. De lancetten gaan mee van 03/01/2022 voor 151 dagen tot en met 02/06/2022. (@ 0.33/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4:
Verbruiksmateriaal: Selecteer indien gewenst ander Verbruiksmateriaal en geef een Aantal in. Klik vervolgens op ‘Voeg toe’ om het materiaal toe te voegen aan de materiaaluitgifte.
Uitleenbaar materiaal: Aangezien er conventie-materiaal is uitgegeven is het nu niet mogelijk om ook uitleenbaar materiaal toe te voegen aan de materiaaluitgifte.
Klik op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Tweede materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag), of de vroegst mogelijk startdatum indien de huidige dag niet mogelijk is, zijn. De Startdatum kan steeds door de gebruiker aangepast worden.
Bijv. 03/05/2022 – in dit geval is de startdatum de dag waarop de patiënt zonder strips valt. De patiënt heeft echter wel nog een balans aan sensoren tot en met 16/07/2022.
Het systeem heeft voor sensoren het Materiaal van de vorige uitgifte onthouden. Het volstaat hier om het Aantal sensoren dat je nieuw wilt meegeven aan de patiënt in te geven. Alternatief kan u ook een ‘Tot en met’-datum selecteren waarop het Aantal door het systeem zal berekend worden.
Bijv. in dit scenario heeft de patiënt nog voldoende sensoren en worden er geen nieuwe sensoren uitgegeven. Met de balans aan sensoren kan de patiënt nog verder van 03/05/2022 voor 75 dagen tot en met 16/07/2022.
Ook voor het compensatie materiaal (strips en lancetten) stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Voor de nieuwe materiaal uitgifte is het wel mogelijk een ander materiaal te selecteren. Geef een Aantal in.
Bijv. Op 03/05/2022 heeft de patiënt geen strips meer. Geef 2 pakjes strips met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe strips gaan mee van 03/05/2022 voor 120 dagen tot en met 30/08/2022. (@ 0.83/dag)
Voor lancetten is er nog een balans van 31 dagen tot en met 02/06/2022. Geef 2 pakjes lancetten met 10 stuks per verpakking uit. De nieuwe lancetten gaan mee van 03/06/2022 voor 60 dagen tot en met 01/08/2022. (@ 0.33/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Sensor-Vingerprik: Een patiënt wisselt van sensoren (met strip compensatie) naar de vingerprikmethode op de dag dat zijn sensoren op zijn
Eerste materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn, maar kan steeds door de gebruiker aangepast worden. Voor meer informatie rond de keuze van de startdatum, zie hierboven.
Bijv. 03/01/2022
Selecteer een Materiaal als sensor en geef een Aantal in. Alternatief kan u ook een ‘Tot en met’-datum selecteren waarop het Aantal door het systeem zal berekend worden.
Bijv. 5 sensoren met een levenscyclus van 14 dagen. De sensoren gaan mee van 03/01/2022 voor 65 dagen tot en met 08/03/2022.
Selecteer nu ook de Materialen voor het compensatie materiaal (strips en lancetten) en geef een Aantal in.
Bijv. 2 pakjes strips met 50 stuks per verpakking. De strips gaan mee van 03/01/2022 voor 120 dagen tot en met 02/05/2022. (@ 0.83/dag)
En 1 pakje lancetten met 50 stuks per verpakking. De lancetten gaan mee van 03/01/2022 voor 151 dagen tot en met 02/06/2022. (@ 0.33/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Stel dat de patiënt op de dag van de consultatie nog sensoren heeft, en pas wil overschakelen naar vingerprikmethode eens zijn sensoren op zijn, dan kan de startdatum van de nieuwe uitgifte aangepast worden naar de datum waarop de patiënt geen sensoren meer heeft (nl. 09/03/2022). Vanaf die startdatum kan er dan uitgegeven worden in vingerprikmethode.
Tweede materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag), of de vroegst mogelijk startdatum indien de huidige dag niet mogelijk is, zijn. De Startdatum kan steeds door de gebruiker aangepast worden.
Bijv. 09/03/2022 – in dit geval is de startdatum de dag waarop de patiënt zonder sensoren valt.
Aangezien de patiënt overschakelt naar vingerprik-methode, moeten er geen nieuwe sensoren worden uitgegeven, het Aantal mag 0 blijven.
Bijv. Aangezien er geen nieuwe sensoren worden uitgegeven en de patiënt op 09/03/2022 geen sensoren meer heeft, zal de nieuwe uitgifte automatisch in Vingerprik-methode zijn.
Ook voor strips en lancetten stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Voor de nieuwe materiaal uitgifte is het wel mogelijk een ander materiaal te selecteren. Geef een Aantal in.
Bijv. voor strips is er op 09/03/2022 nog een balans van 9 dagen tot en met 17/03/2022. Deze balans wordt berekend op basis van het aantal stuks (= +/- 45) aan de nieuwe ratio in Vingerprik-methode. Geef 11 pakjes strips met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe strips gaan mee van 18/03/2022 voor 117 dagen tot en met 12/07/2022. (@ 4.67/dag)
Voor lancetten is er nog een balans van 28 dagen tot en met 05/04/2022. Geef 2 pakjes lancetten met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe lancetten gaan mee van 06/04/2022 voor 100 dagen tot en met 14/07/2022. (@ 1.00/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Het scenario waarbij de patiënt wil wisselen van sensoren naar de vingerprikmethode op een dag waarop de patiënt nog in het bezit is van sensoren, wordt hieronder beschreven.
Switch van methode – Sensor-Vingerprik: Een patiënt komt na X dagen terug en wil zijn uitgegeven sensoren toch wisselen voor strips
Opgelet: een ziekenhuis is volgens de conventie niet verplicht tot het terugnemen van materiaal. De diabetesovereenkomsten gaan er vanuit dat een patiënt, in samenspraak, vooraf kiest welke methode hij/zij de komende periode zal gebruiken. Het is dus niet de bedoeling dat er tijdens die periode waarvoor de patiënt over materiaal beschikt van methode geswitcht wordt. Ziekenhuizen dienen hier niet op de vraag van de patiënt in te gaan, al ligt de keuze hiervoor bij het ziekenhuis.
Eerste materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn, maar kan steeds door de gebruiker aangepast worden. Voor meer informatie rond de keuze van de startdatum, zie hierboven.
Bijv. 03/01/2022
Selecteer een Materiaal als sensor en geef een Aantal in. Alternatief kan u ook een ‘Tot en met’-datum selecteren waarop het Aantal door het systeem zal berekend worden.
Bijv. 10 sensoren met een levenscyclus van 14 dagen. De sensoren gaan mee van 03/01/2022 voor 130 dagen tot en met 12/05/2022.
Selecteer nu ook de Materialen voor het compensatie materiaal (strips en lancetten) en geef een Aantal in.
Bijv. 3 pakjes strips met 50 stuks per verpakking. De strips gaan mee van 03/01/2022 voor 180 dagen tot en met 01/07/2022. (@ 0.83/dag)
En 1 pakje lancetten met 50 stuks per verpakking. De lancetten gaan mee van 03/01/2022 voor 151 dagen tot en met 02/06/2022. (@ 0.33/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Tweede materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag), of de vroegst mogelijk startdatum indien de huidige dag niet mogelijk is, zijn. De Startdatum kan steeds door de gebruiker aangepast worden.
Bijv. 01/04/2022 – de patiënt komt op 01/04/2022 op consultatie en wenst over te schakelen naar de Vingerprik-methode.
Aangezien de patiënt overschakelt naar vingerprik-methode, moet de balans aan sensoren op 0 gezet worden.
Klik op ‘Balans aanpassen’ voor sensoren.
Je krijgt een pop-up om het Aantal op 0 te zetten, klik hier op Bevestigen.
Bijv. Op 01/04/2022 heeft de patiënt nog een balans aan sensoren van 42 dagen tot en met 12/05/2022. Om over te schakelen naar Vingerprik-methode moet deze balans op 0 gezet worden
Ook voor strips en lancetten stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Voor de nieuwe materiaal uitgifte is het wel mogelijk een ander materiaal te selecteren. Geef een Aantal in.
Bijv. Aangezien de balans aan sensoren op 0 werd gezet en er geen nieuwe sensoren worden uitgegeven, geldt de Vingerprik-methode voor deze nieuwe materiaaluitgifte. De balansen aan strips en lancetten worden herrekend aan de ratio’s die voor de huidige groep gelden tijdens Vingerprikmethode.
Voor strips is er op 01/04/2022 nog een balans van 16 dagen tot en met 16/04/2022. Deze balans werd berekend op basis van het aantal stuks (= +/- 76) aan de nieuwe ratio in Vingerprik-methode. Geef 10 pakjes strips met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe strips gaan mee van 17/04/2022 voor 107 dagen tot en met 01/08/2022. (@ 4.67/dag)
Voor lancetten is er nog een balans van 20 dagen tot en met 20/04/2022. Deze balans werd berekend op basis van het aantal stuks (= +/- 20) aan de nieuwe ratio in Vingerprik-methode. Geef 2 pakjes lancetten met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe lancetten gaan mee van 21/04/2022 voor 100 dagen tot en met 29/07/2022. (@ 1.00/dag)
Merk op dat er nieuw materiaal moet afgeleverd worden om de materiaaluitgifte, met de ratio’s van tijdens Vingerprikmethode, te kunnen opslaan.
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Switch van methode – Sensor-Vingerprik: Een patiënt komt op consultatie en wil binnen X dagen zijn uitgegeven sensoren wisselen voor strips
De patiënt wil overschakelen van sensor- naar vingerprikmethode. De Switch gebeurt niet op de datum van de consultatie (vandaag), maar op een later tijdstip. Dit kan zijn omdat de patiënt maar een deel van zijn sensoren die hij op dat moment nog heeft wil teruggeven, en/of de patiënt met zijn huidige sensor nog enkele dagen verder kan. Om dit ook in het systeem zo op te zetten kan men te werk gaan zoals bij de tweede materiaaluitgifte in onderstaand voorbeeld.
Eerste materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn, maar kan steeds door de gebruiker aangepast worden. Voor meer informatie rond de keuze van de startdatum, zie hierboven.
Bijv. 03/01/2022
Selecteer een Materiaal als sensor en geef een Aantal in. Alternatief kan u ook een ‘Tot en met’-datum selecteren waarop het Aantal door het systeem zal berekend worden.
Bijv. 10 sensoren met een levenscyclus van 14 dagen. De sensoren gaan mee van 03/01/2022 voor 130 dagen tot en met 12/05/2022.
Selecteer nu ook de Materialen voor het compensatie materiaal (strips en lancetten) en geef een Aantal in.
Bijv. 3 pakjes strips met 50 stuks per verpakking. De strips gaan mee van 03/01/2022 voor 180 dagen tot en met 01/07/2022. (@ 0.83/dag)
En 1 pakje lancetten met 50 stuks per verpakking. De lancetten gaan mee van 03/01/2022 voor 151 dagen tot en met 02/06/2022. (@ 0.33/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Tweede materiaaluitgifte
De patiënt komt op consultatie op 01/04/2022 en wenst van sensor-meting naar de vingerprik-methode over te schakelen. De patiënt heeft echter nog een sensor waarmee hij tot en met 03/04/2022 verder kan, de overige sensoren geeft hij terug*.
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn, in dit scenario stelt het systeem 01/04/2022 voor. Maar aangezien de patiënt nog verder kan met zijn huidige sensor tot en met 03/04/2022 passen we de startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte aan naar 04/04/2022.
Bijv. 04/04/2022
Aangezien de patiënt overschakelt naar vingerprik-methode, moet de balans aan sensoren op 0 gezet worden.
Klik op ‘Balans aanpassen’ voor sensoren.
Je krijgt een pop-up om het Aantal op 0 te zetten, klik hier op Bevestigen.
Bijv. Op 04/04/2022 heeft de patiënt nog een balans aan sensoren van (exact 3 sensoren (3 x 13 dagen)) 39 dagen tot en met 12/05/2022. Om over te schakelen naar Vingerprik-methode moet deze balans op 0 gezet worden.
Ook voor strips en lancetten stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Voor de nieuwe materiaal uitgifte is het wel mogelijk een ander materiaal te selecteren. Geef een Aantal in.
Bijv. Aangezien de balans aan sensoren op 0 werd gezet en er geen nieuwe sensoren worden uitgegeven, geldt de Vingerprik-methode voor deze nieuwe materiaaluitgifte. De balansen aan strips en lancetten worden herrekend aan de ratio’s die voor de huidige groep gelden tijdens Vingerprikmethode.
Voor strips is er op 04/04/2022 nog een balans van 15 dagen tot en met 18/04/2022. Deze balans werd berekend op basis van het aantal stuks (= +/- 74) aan de nieuwe ratio in Vingerprik-methode. Geef 10 pakjes strips met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe strips gaan mee van 19/04/2022 voor 107 dagen tot en met 03/08/2022. (@ 4.67/dag)
Voor lancetten is er nog een balans van 19 dagen tot en met 22/04/2022. Deze balans werd berekend op basis van het aantal stuks (= +/- 20) aan de nieuwe ratio in Vingerprik-methode. Geef 2 pakjes lancetten met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe lancetten gaan mee van 23/04/2022 voor 100 dagen tot en met 31/07/2022. (@ 1.00/dag)
Merk op dat er nieuw materiaal moet afgeleverd worden om de materiaaluitgifte, met de ratio’s van tijdens Vingerprikmethode, te kunnen opslaan.
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
*Opgelet: een ziekenhuis is volgens de conventie niet verplicht tot het terugnemen van materiaal. De diabetesovereenkomsten gaan er vanuit dat een patiënt, in samenspraak, vooraf kiest welke methode hij/zij de komende periode zal gebruiken. Het is dus niet de bedoeling dat er tijdens die periode waarvoor de patiënt over materiaal beschikt van methode geswitcht wordt. Ziekenhuizen dienen hier niet op de vraag van de patiënt in te gaan, al ligt de keuze hiervoor bij het ziekenhuis.
Vingerprik-Vingerprik: Een patiënt komt twee keer na mekaar voor strips (vingerprikmethode)
Eerste materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn, maar kan steeds door de gebruiker aangepast worden. Voor meer informatie rond de keuze van de startdatum, zie hierboven.
Bijv. 03/01/2022
In Vingerprik-methode moet geen Materiaal voor sensoren geselecteerd worden en mag het Aantal op 0 blijven staan.
Selecteer nu de Materialen voor strips en lancetten en geef een Aantal in.
Bijv. 10 pakjes strips met 50 stuks per verpakking. De strips gaan mee van 03/01/2022 voor 107 dagen tot en met 19/04/2022. (@ 4.67/dag)
En 2 pakje lancetten met 50 stuks per verpakking. De lancetten gaan mee van 03/01/2022 voor 100 dagen tot en met 12/04/2022. (@ 1.00/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Tweede materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag), of de vroegst mogelijk startdatum indien de huidige dag niet mogelijk is, zijn. De Startdatum kan steeds door de gebruiker aangepast worden.
Bijv. 13/04/2022 – in dit geval is de startdatum de dag waarop de patiënt zonder lancetten valt.
Aangezien de patiënt in vingerprik-methode wil blijven, moeten er geen nieuwe sensoren worden uitgegeven, het Aantal mag 0 blijven.
Voor de strips en lancetten stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Geef een Aantal in.
Bijv. voor strips is er op 13/04/2022 nog een balans van 7 dagen tot en met 19/04/2022. Geef 9 pakjes strips met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe strips gaan mee van 20/04/2022 voor 96 dagen tot en met 24/07/2022. (@ 4.67/dag)
Voor lancetten is er geen balans meer. Geef 2 pakjes lancetten met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe lancetten gaan mee van 13/04/2022 voor 100 dagen tot en met 21/07/2022. (@ 1.00/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Switch van methode - Vingerprik-Sensor: Een patiënt schakelt over van vingerprikmethode naar sensoren terwijl deze nog strips en/of lancetten heeft
Eerste materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn, maar kan steeds door de gebruiker aangepast worden. Voor meer informatie rond de keuze van de startdatum, zie hierboven.
Bijv. 03/01/2022
In Vingerprik-methode moet geen Materiaal voor sensoren geselecteerd worden en mag het Aantal op 0 blijven staan.
Selecteer nu de Materialen voor strips en lancetten en geef een Aantal in.
Bijv. 10 pakjes strips met 50 stuks per verpakking. De strips gaan mee van 03/01/2022 voor 107 dagen tot en met 19/04/2022. (@ 4.67/dag)
En 2 pakje lancetten met 50 stuks per verpakking. De lancetten gaan mee van 03/01/2022 voor 100 dagen tot en met 12/04/2022. (@ 1.00/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Tweede materiaaluitgifte
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag), of de vroegst mogelijk startdatum indien de huidige dag niet mogelijk is, zijn. De Startdatum kan steeds door de gebruiker aangepast worden.
Bijv. 01/04/2022 – de patiënt komt op 01/04/2022 op consultatie en wenst over te schakelen naar de Sensormethode.
Selecteer een Materiaal als sensor en geef een Aantal in. Alternatief kan u ook een ‘Tot en met’-datum selecteren waarop het Aantal door het systeem zal berekend worden.
Bijv. 10 sensoren met een levenscyclus van 14 dagen. De sensoren gaan mee van 01/04/2022 voor 130 dagen tot en met 08/08/2022.
Voor de strips en lancetten stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Geef een Aantal in.
Bijv. Aangezien er sensoren werden uitgegeven geldt de Sensormethode voor deze nieuwe materiaaluitgifte. De balansen aan strips en lancetten worden herrekend aan de ratio’s die voor de huidige groep gelden tijdens Sensormethode.
Voor strips is er op 01/04/2022 nog een balans van 106 dagen tot en met 15/07/2022. Deze balans werd herrekend op basis van het aantal stuks (= +/- 88) aan de nieuwe ratio in Sensormethode. Geef 1 pakje strips met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe strips gaan mee van 16/07/2022 voor 60 dagen tot en met 13/09/2022. (@ 0.83/dag)
Voor lancetten is er nog een balans van 36 dagen tot en met 06/05/2022. Deze balans werd berekend op basis van het aantal stuks (= +/- 12) aan de nieuwe ratio tijdes Sensormethode. Geef 1 pakjes lancetten met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe lancetten gaan mee van 07/05/2022 voor 151 dagen tot en met 04/10/2022. (@ 0.33/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Gaps Opvullen: Een patiënt komt te laat terug voor materiaal, maar ik wil toch het materiaal voor de verloren periode meegeven
Tijdens de periode tussen de laatste aflevering en de huidige datum verliest de patiënt recht op strips/lancetten/sensoren.
Omdat (sinds HCE 8.6) de tijdslijn start vanaf de startdatum van de vorige materiaaluitgifte, vallen mogelijke gaps sneller op.
In stap 3 kan de startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte aangepast worden om dit te omzeilen.
Aanpassen startdatum: Je bent materiaal vergeten in te geven bij een consultatie
Je merkt dat je gisteren voor een patiënt materiaal vergeten in te geven bent.
Ga naar aflevering materiaal
Selecteer in stap 3 nu de startdatum van materiaaluitgifte links boven, zet deze op gisteren
De aflevering start nu van gisteren.
Lever het materiaal uit
Ratio aanpassen: Een patiënt voert te weinig controles uit en ik wil minder materiaal meegeven dan voorgeschreven
Selecteer in stap 3 de datum tot wanneer je materiaal wil afleveren.
Automatisch zal het aantal sensoren, strips of lancetten weergegeven worden aan de standaard ratio volgens de huidige groep.
Klik op het ‘Ratio aanpassen’ om de koppeling Aantal met Tot en met-datum te doorbreken.
Je kan nu meer of minder materiaal uitgeven maar toch de einddatum behouden.
Selecteer minder dan het aangegeven aantal.
LET OP: indien de je de patiënt minder materiaal wilt meegeven omdat deze nog een overschot aan materiaal heeft van de vorige materiaaluitgifte, mag je niet met ‘Ratio aanpassen’ werken maar moet je de ‘Balans aanpassen’, zie verder.
Ratio aanpassen: Een patiënt krijgt van de arts een voorschrift om meer controles te doen dan gepland in de conventie
Selecteer in stap 3 de datum tot wanneer je materiaal wil afleveren.
Automatisch zal het aantal sensoren/strips of lancetten weergegeven worden aan de standaard ratio voor de huidige groep.
Klik op het ‘Ratio aanpassen’ om de koppeling Aantal met Tot en met-datum te doorbreken.
Je kan nu meer of minder materiaal uitgeven maar toch de einddatum behouden.
Selecteer meer materiaal dan het aangegeven aantal.
Balans aanpassen: een patiënt komt op consultatie en beschikt over meer materiaal dan door het systeem werd berekend
Voor strips en Lancetten:
Klik op ‘Balans aanpassen’ in Stap 3 van de Materiaaluitgifte
In de pop-up ziet u volgende informatie:
Materiaal: het materiaal van de uitgifte
Huidig aantal: dit is het aantal dat het balans-segment vertegenwoordigt, gegeven de startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte
Vanaf: de startdatum van het ‘Balans’-segment, dit is per definitie gelijk aan de startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte
Tot en met: de einddatum van het ‘Balans’-segment, dit is de datum tot en met de welke de patiënt met het Huidig aantal aan het geselecteerde materiaal verder kan.
Geef bij Aantal aanpassen het Aantal uitgedrukt in stuks (en dus niet in pakketjes) in waarover de patiënt in realiteit beschikt en klik op Bevestigen.
Het ‘Balans’-segment wordt nu aangepast volgens het aangepaste Aantal.
Merk op dat de patiënt niet noodzakelijk een balans aan materiaal moet hebben, op de startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte, om een balans toe te kunnen voegen.
Voor sensoren:
Niet van toepassing
Balans aanpassen: een patiënt komt op consultatie en beschikt over minder materiaal dan door het systeem werd berekend.
Voor strips en lancetten:
Klik op ‘Balans aanpassen’ in Stap 3 van de Materiaaluitgifte
In de pop-up ziet u volgende informatie:
Materiaal: het materiaal van de uitgifte
Huidig aantal: dit is het aantal dat het balans-segment vertegenwoordigt, gegeven de startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte
Vanaf: de startdatum van het ‘Balans’-segment, dit is per definitie gelijk aan de startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte
Tot en met: de einddatum van het ‘Balans’-segment, dit is de datum tot en met de welke de patiënt met het Huidig aantal aan het geselecteerde materiaal verder kan.
Geef bij Aantal aanpassen het Aantal uitgedrukt in stuks (en dus niet in pakketjes) in waarover de patiënt in realiteit beschikt en klik op Bevestigen.
Het ‘Balans’-segment wordt nu aangepast volgens het aangepaste Aantal.
Merk op dat men geen negatieve aantallen kan ingeven voor Aantal aanpassen. Negatieve waarde worden herleid naar 0.
Voor sensoren:
Merk op dat voor sensoren de balans enkel kan aangepast worden naar 0.
Klik op ‘Balans aanpassen’ voor sensoren in Stap 3 van de Materiaaluitgifte
Bij Aantal op 0 zetten staat het Aantal automatisch op 0 stuks, dit kan niet aangepast worden.
Klik op Bevestigen.
Het ‘Balans’-segment voor sensoren verdwijnt. Indien er geen nieuwe sensoren worden uitgegeven geldt de Vingerprikmethode voor deze nieuwe materiaaluitgifte.
Merk op dat de balans aan sensoren op 0 komt op de Startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte. Hierbij gebeurt geen validatie op de levenscyclus van de sensor. M.a.w. ongeacht het aantal dagen waarmee de patiënt nog verder kan met de sensor die hij momenteel gebruikt (op zijn/haar arm kleeft), zal de balans aan sensoren op 0 komen te staan op de Startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte.
Om bovenstaande opmerking op te vangen kan men als volgt te werk gaan:
Pas de Startdatum van nieuwe materiaaluitgifte aan naar de dag na dewelke de patiënt zijn huidige sensor (i.e. de sensor die momenteel op zijn/haar arm kleeft) mag afnemen.
Klik op ‘Balans aanpassen’ voor sensoren.
Klik op Bevestigen.
Het ‘Balans’-segment voor sensoren verdwijnt. Indien er geen nieuwe sensoren worden uitgegeven geldt de Vingerprikmethode voor deze nieuwe materiaaluitgifte.
Balans aanpassen: een patiënt komt op consultatie en wil van sensor wisselen
Opgelet: een ziekenhuis is volgens de conventie niet verplicht tot het terugnemen van materiaal. De diabetesovereenkomsten gaan er vanuit dat een patiënt, in samenspraak, vooraf kiest welke methode hij/zij de komende periode zal gebruiken. Het is dus niet de bedoeling dat er tijdens die periode waarvoor de patiënt over materiaal beschikt van methode geswitcht wordt. Ziekenhuizen dienen hier niet op de vraag van de patiënt in te gaan, al ligt de keuze hiervoor bij het ziekenhuis.
Merk op dat voor sensoren de balans enkel kan aangepast worden naar 0.
Klik op ‘Balans aanpassen’ voor sensoren in Stap 3 van de Materiaaluitgifte
Bij Aantal op 0 zetten staat het Aantal automatisch op 0 stuks, dit kan niet aangepast worden.
Klik op Bevestigen.
Het ‘Balans’-segment voor sensoren verdwijnt.
U kunt nu bij Materiaal een andere sensor selecteren en het gewenste Aantal meegeven aan de patiënt.
Opgelet U bent niet verplicht om de balans aan te passen als de patiënt van sensor wenst te veranderen. Zie Patiënt verandert van type sensor (maar u kunt geen ander type sensor selecteren).
Balans aanpassen: aanpassingen aan balans ongedaan maken.
Indien voordien de in Stap 3 werd aangepast, kan men deze aanpassing ongedaan maken door:
Klik op ‘Balans aangepast’ in Stap 3 van de Materiaaluitgifte
Klik op ‘Reset’ in de pop-up
Het ‘Balans’-segment wordt nu opnieuw aangepast volgens het oorspronkelijk berekend Aantal.
Ratio/Balans aanpassen: opmerking toevoegen in stap 5 van de materiaaluitgifte
Bij het aanpassen van de ratio en/of balans in Stap 3 van de materiaaluitgifte is het aangeraden om dit in Stap 5 – Afleveringsbon ook als Opmerking te noteren. Op de activiteitenlijn zal respectievelijk enkel het slot-icoon () en/of aangepaste balans-icoontje () weergegeven worden. Extra verduidelijking moet door de gebruiker toegevoegd worden in Stap 5.
Geef een Opmerking in bij Stap 5 – Afleveringsbon van de materiaaluitgifte
Bijvoorbeeld:
“Ratio voor Strips aangepast (oorspronkelijke ratio: 4.6/d | nieuwe ratio: 7/d) omwille van …”
“Balans aan Sensoren per 01/04/2022 op “0” gezet; patiënt schakelt over naar Vingerprik-methode”
“Balans aan Lancetten aangepast (oorspronkelijk aantal: 138 stuks | nieuw aantal: 50 stuks)”
Switch van groep: Een patiënt wisselt van groep en heeft recht op meer of minder materiaal (i.e. andere ratio) in de volgende groep.
Dit is een case die in de praktijk vaak voorval bij zwangerschapsdiabetes, maar de functionaliteit is geldig voor het switchen tussen om het even welke groep.
Eerste materiaaluitgifte bijvoorbeeld in groep C4
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn, maar kan steeds door de gebruiker aangepast worden. Voor meer informatie rond de keuze van de startdatum, zie hierboven.
Bijv. 03/01/2022
In Vingerprik-methode moet geen Materiaal voor sensoren geselecteerd worden en mag het Aantal op 0 blijven staan.
Selecteer nu de Materialen voor strips en lancetten en geef een Aantal in.
Bijv. 2 pakjes strips met 50 stuks per verpakking. De strips gaan mee van 03/01/2022 voor 120 dagen tot en met 02/05/2022. (@ 0.83/dag)
En 2 pakje lancetten met 10 stuks per verpakking. De lancetten gaan mee van 03/01/2022 voor 125 dagen tot en met 07/05/2022. (@ 0.16/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Veranderen van groep bijvoorbeeld van groep C4 naar groep B2
De patiënt verandert van contract terwijl deze nog materiaal heeft. Het huidige contract wordt gestopt en er wordt een nieuw contract ingezet voor een andere groep.
Open het contract met de status ‘Aangevraagd’ of ‘Goedgekeurd’ door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Stoppen op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Kies een Stopdatum, bijv. 07/03/2022
Kies een Reden voor het stoppen van het contract
Geef indien gewenst een opmerking in
Klik op Stoppen om het contract te stoppen
Open het gestopte contract door er op het Dashboard op te klikken
Klik op Acties en vervolgens Verleng op de ‘Contract wijzigen’-pagina
Er opent een Aanvraag-scherm voor het nieuwe verleng-contract
Pas de Groep aan naar Groep B2 en indien nodig ook de Einddatum aan
Klik op Doe aanvraag om de aanvraag te verwerken
Tweede materiaaluitgifte bijvoorbeeld in groep B2
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het nieuwe contract in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn. Er wordt aangeraden om de Startdatum van de nieuwe uitgifte te leggen op de Stopdatum van het vorige contract en dus de Startdatum van het nieuwe contract.
Bijv. 07/03/2022 – in dit geval is de startdatum de dag waarop de patiënt van contract veranderde.
Aangezien de patiënt in vingerprik-methode wil blijven, moeten er geen nieuwe sensoren worden uitgegeven, het Aantal mag 0 blijven.
Voor de strips en lancetten stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Geef een Aantal in.
De balansen aan strips en lancetten worden vanaf de startdatum van de nieuwe uitgifte herrekend aan de ratio’s van de nieuwe groep.
Bijv. voor strips is er op 07/03/2022 nog een balans van 10 dagen tot en met 16/03/2022. Geef 10 pakjes strips met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe strips gaan mee van 17/03/2022 voor 107 dagen tot en met 01/07/2022. (@ 4.67/dag)
Voor lancetten is er op 07/03/2022 nog een balans van 9 dagen tot en met 15/03/2022. Geef 2 pakjes lancetten met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe lancetten gaan mee van 16/03/2022 voor 100 dagen tot en met 23/06/2022. (@ 1.00/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4 kan u ander Verbruiksmateriaal en/of Uitleenbaar materiaal toevoegen. Klik daarna op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
LET OP: de balans(en) worden herrekend volgens nieuwe ratio’s vanaf de Startdatum van de nieuwe materiaaluitgifte en NIET per definitie vanaf de startdatum van het nieuwe contract! M.a.w. OPGEPAST wanneer je het contract in het verleden zou stopzetten! In dat geval wordt er aangeraden om de startdatum aan te passen naar de start van het contract.
LET OP: Er moet nieuw materiaal worden uitgegeven opdat de nieuwe ratio’s worden opgeslagen!
Patient heeft een POMP-contract en komt meerdere keren langs voor patchpompen.
Merk op dat de werking van patchpompen vergelijkbaar is met de werking van sensoren. Echter, daar er voor sensoren met een overlapdag gewerkt wordt, is dit niet het geval voor patchpompen. Een patchpomp gaat dus even lang mee als de levenscyclus.
Een patchpomp met een levenscyclus van 14 dagen gaat effectief 14 dagen mee, 10 patchpompen gaan 140 dagen mee. (Terwijl 10 sensoren met een levenscyclus van 14 dagen, 130 dagen mee gaan).
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het(/de) contract(en) in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn, maar kan steeds door de gebruiker aangepast worden. Voor meer informatie rond de keuze van de startdatum, zie hierboven.
Selecteer een Materiaal als patchpomp en geef een Aantal in. Alternatief kan u ook een ‘Tot en met’-datum selecteren waarop het Aantal door het systeem zal berekend worden.
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4:
Verbruiksmateriaal: Selecteer indien gewenst ander Verbruiksmateriaal en geef een Aantal in. Klik vervolgens op ‘Voeg toe’ om het materiaal toe te voegen aan de materiaaluitgifte.
Uitleenbaar materiaal: Aangezien er conventie-materiaal is uitgegeven is het nu niet mogelijk om ook uitleenbaar materiaal toe te voegen aan de materiaaluitgifte.
Klik op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Een patiënt had een defecte sensor, kreeg een vervangsensor van de fabrikant en komt daardoor later dan voorzien terug voor nieuwe sensoren.
Op 03/01/2022 geef je 10 sensoren mee, elk met een levensduur van 14 dagen. Hiermee komt de patiënt 130 dagen toe (1 dag overlap per sensor), dus tot 12/05/2022.
Eén sensor gaat na 10 dagen stuk, en de patiënt krijgt via de fabrikant een vervang-sensor aangeboden.
Hierdoor kan de patiënt 10 dagen langer dan 12/05/2022 verder met zijn sensoren, dus tot 22/05/2022.
Op 20/05/2022 komt de patiënt terug op consultatie, en krijgt hij opnieuw 10 sensoren mee.
Voor deze 2e delivery zal de datum van materiaaluitgifte standaard op 20/05/2022 ingesteld staan. Dat betekent dat de patiënt (volgens HealthConvEx) geen sensoren kreeg van 13/05/2022 tot en met 19/05/2022, en voor die dagen dus zal gefactureerd worden alsof hij in de vingerprikperiode zat.
Om dit te vermijden, dient de datum van materiaaluitgifte manueel aangepast te worden naar 13/05/2022.
Materiaal over contracteinde uitgeven
In het scenario dat een patiënt zijn contract bijna ten einde loopt, kan het voorkomen dat het niet mogelijk is om voldoende materiaal uit te geven tot en met de einddatum van het contract. In dat geval zijn er naargelang het scenario in de praktijk enkele mogelijkheden. Hieronder worden enkel van deze mogelijkheden besproken aan de hand van een voorbeeld.
Bijv. Een patiënt heeft een actief Diabetes-contract voor de periode van 24/05/2021 tot en met 23/05/2022. Bij een laatste materiaaluitgifte (op 08/10/2021) kreeg de patiënt strips en lancetten mee. Met de strips komt de patiënt toe tot en met 16/03/2022, met de lancetten tot en met 06/03/2022. De patiënt komt op 01/03/2022 terug op consultatie.
Materiaal uitgifte waarbij niet tot en met de einddatum van het contract kan uitgegeven worden.
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het contract in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn.
Aangezien de patiënt in vingerprik-methode wil blijven, moeten er geen (nieuwe) sensoren worden uitgegeven.
Voor de strips en lancetten stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Geef een Aantal in.
Bijv. voor strips is er op 01/03/2022 nog een balans van 16 dagen tot en met 16/03/2022. Er kunnen maximum 6 pakjes nieuwe strips met 50 stuks per verpakking uitgegeven worden. De nieuwe strips gaan mee van 17/03/2022 voor 64 dagen tot en met 19/05/2022. (@ 4.67/dag)
Er kunnen dus geen strips uitgegeven worden tot en met de einddatum van het contract (nl. 23/05/2022). Met een extra, 7e pakje strips van 50 stuks per verpakking, zou de patiënt verder kunnen tot en met 29/05/2022. Gezien deze datum na de einddatum van het contract (nl. 23/05/2022) ligt, kan dit 7e pakje niet geselecteerd worden.
Voor lancetten is er op 01/03/2022 nog een balans van 6 dagen tot en met 06/03/2022. Er kan maximum 1 pakje lancetten met 50 stuks per verpakking uitgegeven worden. De nieuwe lancetten gaan mee van 07/03/2022 voor 50 dagen tot en met 25/04/2022. (@ 1.00/dag)
Er kunnen dus geen lancetten uitgegeven worden tot en met de einddatum van het contract (nl. 23/05/2022). Met een extra, 2e pakje lancetten van 50 stuks per verpakking, zou de patiënt verder kunnen tot en met 14/06/2022. Gezien deze datum na de einddatum van het contract (nl. 23/05/2022) ligt, kan dit 2e pakje niet geselecteerd worden.
Om alsnog materiaal uit te geven tot en met de einddatum van het contract heeft men volgende mogelijkheden:
Mogelijkheid 1: Inzetten van een verlengcontract
Als de patiënt actief blijft binnen de conventie is het mogelijk om het huidige contract te verlengen. Zie Een verlenging van een bestaand contract met dezelfde groep.
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het actieve en het verleng-contract in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn.
Aangezien de patiënt in vingerprik-methode wil blijven, moeten er geen (nieuwe) sensoren worden uitgegeven.
Voor de strips en lancetten stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Geef een Aantal in. Het is nu mogelijk om materiaal uit te geven tot aan de einddatum van het verleng-contract. U kunt met andere woorden materiaal uitgeven tot voorbij de einddatum van het eerste, huidige contract.
Bijv. voor strips is er op 01/03/2022 nog een balans van 16 dagen tot en met 16/03/2022. Geef 7 pakjes strips met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe strips gaan mee van 17/03/2022 voor 74 dagen tot en met 29/05/2022. (@ 4.67/dag)
Voor lancetten is er op 01/03/2022 nog een balans van 6 dagen tot en met 06/03/2022. Geef 2 pakjes lancetten met 50 stuks per verpakking uit. De nieuwe lancetten gaan mee van 07/03/2022 voor 100 dagen tot en met 14/06/2022. (@ 1.00/dag)
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4:
Verbruiksmateriaal: Selecteer indien gewenst ander Verbruiksmateriaal en geef een Aantal in. Klik vervolgens op ‘Voeg toe’ om het materiaal toe te voegen aan de materiaaluitgifte.
Uitleenbaar materiaal: Aangezien er conventie-materiaal is uitgegeven is het nu niet mogelijk om ook uitleenbaar materiaal toe te voegen aan de materiaaluitgifte.
Klik op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Mogelijkheid 2: Instelling om over contracteinde te kunnen uitgeven activeren
Let op: Deze instelling bevindt zich op niveau van de volledige applicatie. Dit wil zeggen dat deze functionaliteit kan geactiveerd worden, maar dat dit van toepassing is voor alle actieve conventies en dus voor alle diensten binnen uw ziekenhuis die met HealthConvEx werken (met uitzondering wanneer er met meerdere installaties gewerkt wordt). De instelling kan (enkel) aan- en uitgezet worden door de HealthConvEx-support te contacteren en vereist het heropstarten van de service.
Als de patiënt (nog) geen recht heeft op een verlenging van zijn huidige contract kan er tot (over) de einddatum van het contract worden uitgegeven als de instelling ‘MATERIAL_ALLOW_DELIVERY_OVER_CONTRACT’ actief staat. Het is dan mogelijk om als aantal 1 extra te selecteren waardoor je ten minste tot en met (maar vaak tot over) de einddatum van het contract materiaal kan afleveren.
Zoek de Patiënt
Klik op Materiaal (
[ IMAGE: rtaImage ]
)
Selecteer ‘Uitgave’ in Stap 1 en klik op ‘Volgende’
Selecteer ‘Ik wil materiaal afleveren voor contract’ en selecteer het contract in Stap 2 en klik op ‘Volgende’
In Stap 3:
Selecteer de Startdatum van de nieuwe uitgifte, deze zal standaard de huidige datum (vandaag) zijn.
Aangezien de patiënt in vingerprik-methode wil blijven, moeten er geen (nieuwe) sensoren worden uitgegeven.
Voor de strips en lancetten stelt het systeem de materialen van de vorige materiaaluitgifte voor. Geef een Aantal in.
Bijv. voor strips is er op 01/03/2022 nog een balans van 16 dagen tot en met 16/03/2022. Er kunnen maximum 7 pakjes nieuwe strips met 50 stuks per verpakking uitgegeven worden. De nieuwe strips gaan mee van 17/03/2022 voor 74 dagen tot en met 29/05/2022 (@ 4.67/dag). Het betreft 68 dagen binnen contract, tot en met 23/05/2022. En 6 dagen over contract van 24/05/2022 tot en met 29/05/2022.
Voor lancetten is er op 01/03/2022 nog een balans van 6 dagen tot en met 06/03/2022. Er kunnen maximum 2 pakjes lancetten met 50 stuks per verpakking uitgegeven worden. De nieuwe lancetten gaan mee van 07/03/2022 voor 100 dagen tot en met 14/06/2022 (@ 1.00/dag). Het betreft 78 dagen binnen contract, tot en met 23/05/2022. En 22 dagen over contract van 24/05/2022 tot en met 14/06/2022.
Klik op ‘Volgende’
In Stap 4:
Verbruiksmateriaal: Selecteer indien gewenst ander Verbruiksmateriaal en geef een Aantal in. Klik vervolgens op ‘Voeg toe’ om het materiaal toe te voegen aan de materiaaluitgifte.
Uitleenbaar materiaal: Aangezien er conventie-materiaal is uitgegeven is het nu niet mogelijk om ook uitleenbaar materiaal toe te voegen aan de materiaaluitgifte.
Klik op ‘Volgende’
In Stap 5 krijg je een overzicht van het Materiaal dat zal worden afgeleverd met deze materiaaluitgifte. Het is mogelijk om hier nog een (interne) Opmerking of een Bericht aan patiënt aan toe te voegen.
Klik op ‘Lever materiaal’ om de materiaaluitgifte op te slaan.
Indien voor deze patiënt, op een later moment, een nieuw contract wordt toegevoegd, dan zal het materiaal dat over het contracteinde werd uitgegeven als balans zichtbaar zijn bij een nieuwe materiaaluitgifte.
Patiënt verandert van type sensor (maar u kunt geen ander type sensor selecteren)
In het scenario dat een patiënt bij een vorige materiaaluitgifte sensoren heeft meegekregen waarmee de patiënt nog (enkele dagen) verder kan, en de patiënt van type sensor wenst te veranderen bij een volgende consultatie, kan het voorkomen dat u het type sensor-materiaal niet kan aanpassen.
Algemeen: U kunt pas een ander type sensor selecteren op een startdatum van de nieuwe uitgifte voor zover de patiënt geen balans heeft aan sensoren.
Om alsnog een andere sensor uit te geven, heeft men volgende mogelijkheden:
Mogelijkheid 1: Startdatum nieuwe uitgifte aanpassen naar een datum waarop de patiënt geen balans heeft aan sensoren (i.e. vanaf de dag na de 'Tot en met'-datum voor sensoren).
Als de patiënt nog een balans heeft aan sensoren kunt u de startdatum nieuwe uitgifte aanpassen.
Mogelijkheid 2: De balans aan sensoren aanpassen naar 0
Zie Balans aanpassen: een patiënt komt op consultatie en wil van sensor wisselen.