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Lors de la planification d’un rendez-vous, un type de rendez-vous peut être automatiquement présélectionné. Cette fonction est également utile pour le (télé)secrétariat.
Configuration du remplissage automatique
Accédez à l’agenda via les paramètres à gauche. Cette fonction se configure par agenda.
Allez dans l’onglet « Types de rendez-vous ».
Glissez, à l’aide des « trois petits points », le type de rendez-vous que vous souhaitez présélectionner en haut de la liste.
Cochez l’option « Remplir automatiquement le type de rendez-vous ».
Cliquez sur « Enregistrer ».
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Utilisation dans l’agenda
Un rendez-vous sera automatiquement rempli avec le type de rendez-vous en première position dans la liste. Lorsque la fiche du rendez-vous est ouverte, le champ « type de rendez-vous » sera déjà complété. Vous pouvez toujours le modifier si nécessaire.
⚠️ Remarque : Cette fonction remplira automatiquement uniquement le premier type de rendez-vous de la liste. Elle ne tient donc pas compte du planning configuré dans l’emploi du temps.
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