Mettre des modèles à disposition de tous les sitesAvec les modèles, vous pouvez gérer et partager centralement, depuis le portail HQ, des documents avec tous les sites, dans plusieurs langues. Ainsi, chaque site dispose toujours de la bonne version.
Les modèles permettent de publier, depuis le portail HQ, des documents pour tous les sites affiliés. Vous pouvez proposer chaque document dans plusieurs langues afin que chaque site utilise la version correcte.
Cette approche centralisée garantit la cohérence et permet de gagner du temps, car chaque modèle ne doit être ajouté qu’une seule fois avant d’être disponible dans tous les portails.
Ajouter un nouveau modèle dans HQDepuis le portail HQ, vous pouvez facilement ajouter de nouveaux modèles, visibles immédiatement par tous les sites.
Créer un nouveau modèle :
Accédez à Modèles dans HQ.
Cliquez sur Nouveau modèle.
Ajoutez le fichier et donnez-lui un nom clair.
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder.
Répétez pour tout autre fichier éventuel.
Une fois enregistré, le modèle est immédiatement disponible dans les portails de tous les sites. Cela garantit que tout le monde travaille avec les mêmes documents à jour.
Gérer les modèles dans différentes languesDans HQ, vous pouvez gérer, modifier ou supprimer les modèles par langue afin qu’ils restent toujours à jour.
Une fois un modèle ajouté, il peut être téléchargé dans chaque portail. Pour chaque modèle, vous pouvez :
Consulter les langues disponibles
Modifier le contenu (éditer)
Supprimer le modèle s’il n’est plus utilisé
De cette façon, l’offre de documents reste claire et adaptée aux besoins actuels de votre organisation.