Ce que vous faites avec les modèles
Via les modèles, vous publiez des documents depuis le HQ pour tous les sites. Par modèle, vous proposez plusieurs langues, de sorte que chaque site utilise le document approprié.
Vous gérez les modèles via Modèles dans le HQ. Pour cela, vous avez besoin des droits d'administrateur appropriés.
Actions possibles par modèle
Consulter les langues disponibles.
Modifier le contenu.
Supprimer le modèle s'il n'est plus utilisé.
Créer et modifier un modèle
Utilisez ces procédures pour ajouter un nouveau modèle ou modifier un modèle existant.
Créer un nouveau modèle
Naviguez dans le HQ vers Modèles.
Cliquez sur Nouveau modèle.
Ajoutez le fichier.
Saisissez un nom pour le modèle.
Cliquez sur Enregistrer.
Le modèle est immédiatement disponible dans les portails de tous les sites.
Ajouter une langue à un modèle existant
Naviguez dans le HQ vers Modèles.
Sélectionnez le modèle auquel vous souhaitez ajouter une langue.
Cliquez sur Modifier.
Ajoutez le fichier dans la langue souhaitée.
Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un modèle
Naviguez dans le HQ vers Modèles.
Sélectionnez le modèle que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer.
Confirmez la suppression.
Le modèle n'est plus disponible dans les portails des sites après sa suppression.
Points d'attention pour la gestion des modèles
Disponibilité et visibilité
Un modèle créé dans le HQ est immédiatement visible dans tous les sites connectés.
Les collaborateurs au niveau du site peuvent télécharger les modèles, mais ne peuvent pas les modifier ni les supprimer.
Les modifications apportées à un modèle sont immédiatement visibles dans tous les portails.
Langues
Par modèle, vous ajoutez des fichiers dans plusieurs langues.
Chaque site utilise le document dans la langue disponible qui lui est applicable.
Lors de l'ajout d'une version linguistique, vérifiez que le bon fichier est associé.
Droits et gestion
Seuls les utilisateurs disposant de droits d'administrateur au niveau HQ peuvent créer, modifier ou supprimer des modèles.
La suppression d'un modèle est définitive. Il n'existe pas d'option de restauration.
Donnez aux modèles un nom clair afin que les collaborateurs trouvent rapidement le bon document.