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Rechercher un résident dans le portail

Comment rechercher un résident et consulter son dossier dans le portail CareConnect into.care

Écrit par Sara

La liste des résidents dans le portail

L’admin résidents dans le portail vous donne accès à tous les dossiers des résidents. Utilisez cette section pour rechercher un résident, consulter ses informations et ouvrir son dossier administratif.

Utilisez l’aperçu des résidents lorsque vous souhaitez :

  • Rechercher un résident spécifique, par exemple pour ajouter ou modifier des informations de santé ;

  • Vérifier la chambre, le statut, le type de lit, le forfait ou les informations de base d’un résident.

Accédez à « Admin résidents » dans la barre latérale gauche du portail pour ouvrir l’aperçu des résidents.

Comment rechercher et ouvrir un résident

Étapes

  1. Connectez-vous au portail.

  2. Cliquez sur « Admin résidents » dans la barre latérale gauche.

  3. L’aperçu des résidents affiche tous les résidents du site actuel.

  4. Utilisez la barre de recherche pour trouver un résident par son nom ou son numéro de chambre.

  5. Cliquez sur le nom du résident pour ouvrir son dossier.

  6. Le dossier du résident s’ouvre avec les onglets suivants :

    • Données personnelles

    • Données sociales

    • Personnes de contact

    • Informations de santé

    • Données d’admission

    • Projet de soins anticipé

    • Histoire de vie

    • Objectifs

  7. Cliquez sur l’onglet correspondant aux informations que vous souhaitez consulter.

Pour consulter l’occupation des chambres, accédez à « Admin résidents > Aperçu des chambres ».

Pour consulter l’ensemble des mouvements administratifs, accédez à « Admin résidents > Dossier administratif ».

Informations du résident et droits d’accès

Les informations accessibles dans le dossier du résident dépendent de votre rôle.

Exemples

  • Les aides-soignants et infirmiers peuvent consulter et mettre à jour les informations de santé.

  • Les infirmiers en chef disposent d’un accès complet à tous les onglets.

  • Les collaborateurs administratifs ont également accès aux données personnelles et aux données d’admission.

Attention

Certaines données ne peuvent pas être modifiées directement dans le portail. Elles sont automatiquement synchronisées à partir des données administratives et de facturation.

Cela concerne notamment :

  • les données personnelles ;

  • les données de mutualité ;

  • le forfait.

Pour plus d’informations sur cette synchronisation, consultez les articles suivants :

  • Synchronisation des données depuis CC Admin

  • Synchronisation des données depuis CC AdminPlus

  • Comment préparer un dossier de soins avant l’admission

Résidents d’autres sites

Le portail affiche uniquement les résidents enregistrés sur le site actuel.

Pour consulter un résident d’un autre site, changez de site à l’aide du sélecteur de site situé en haut de l’écran.

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