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Enregistrer un incident médicamenteux

Utilisez les incidents médicamenteux pour enregistrer les écarts survenus lors de la préparation ou de l’administration des médicaments.

Écrit par Sara

Enregistrer un incident médicamenteux

Un incident médicamenteux facilite le suivi de la sécurité médicamenteuse et des indicateurs qualité. Chaque enregistrement est automatiquement transmis au Rapport Jour/Nuit afin de permettre le suivi nécessaire par les soignants.

Vous pouvez enregistrer des incidents médicamenteux pour :

  • une dose incorrecte ;

  • un horaire incorrect ;

  • un mauvais médicament ;

  • une mauvaise voie d’administration ;

  • un médicament non administré.

Vous pouvez associer plusieurs médicaments à un même incident médicamenteux.

En plus des incidents médicamenteux, vous pouvez également enregistrer un médicament retrouvé via le menu Médication retrouvée dans l’application.

Ce menu vous permet de :

  • enregistrer un médicament retrouvé ;

  • enregistrer le lieu de la découverte ;

  • enregistrer le produit concerné ;

  • enregistrer la quantité retrouvée ;

  • consulter les signalements des sept derniers jours.

Les nouveaux enregistrements de médicaments retrouvés sont indiqués comme non lus jusqu’à leur consultation.

Enregistrer un incident médicamenteux via l’application

Utilisez cette procédure pour enregistrer un incident survenu lors de l’administration d’un médicament.

Étapes

  1. Ouvrez l’aperçu des tâches de médication.

  2. Appuyez sur le signe plus.

  3. Sélectionnez Signaler un incident.

  4. Sélectionnez Incident lors de l’administration.

  5. Choisissez le type d’incident médicamenteux.

  6. Sélectionnez le ou les médicaments concernés.

  7. Complétez les informations demandées.

  8. Sélectionnez le collaborateur responsable.

  9. Enregistrez la cause de l’incident.

  10. Appuyez sur Enregistrer.

Informations requises par type d’incident

Dose

  • date ;

  • heure ;

  • responsable ;

  • médicament ;

  • quantité administrée ;

  • quantité prévue ;

  • cause.

Horaire

  • date et heure prévues ;

  • date et heure effectives ;

  • responsable ;

  • médicament ;

  • cause.

Mauvais médicament

  • date ;

  • heure ;

  • responsable ;

  • médicament ;

  • quantité administrée ;

  • cause.

Voie d’administration

  • date ;

  • heure ;

  • responsable ;

  • médicament ;

  • voie d’administration prévue ;

  • voie d’administration appliquée ;

  • cause.

Non administré

  • date prévue ;

  • heure prévue ;

  • responsable ;

  • médicament ;

  • quantité prévue ;

  • cause.

Rapports et points d’attention

Télécharger le rapport des incidents médicamenteux

Utilisez cette procédure pour exporter un aperçu des incidents médicamenteux enregistrés.

Étapes

  1. Ouvrez le portail.

  2. Ouvrez Rapports.

  3. Ouvrez Médication.

  4. Sélectionnez la période souhaitée.

  5. Téléchargez le rapport Incidents médicamenteux.

Le fichier Excel contient tous les incidents médicamenteux enregistrés durant la période sélectionnée.

Les médicaments retrouvés enregistrés sont également repris dans ce rapport.

Points d’attention

  • Les incidents médicamenteux ne peuvent être enregistrés que lorsque vous êtes connecté en ligne.

  • Chaque enregistrement est automatiquement transmis au Rapport Jour/Nuit.

  • Vous pouvez associer plusieurs médicaments à un même incident.

  • Les droits d’utilisateur déterminent les actions que vous pouvez effectuer.

  • Seuls les incidents enregistrés par des soignants sont pris en compte dans les indicateurs qualité.

  • Vérifiez soigneusement les données enregistrées avant de sauvegarder l’incident.

  • Les enregistrements de médicaments retrouvés restent visibles dans l’application pendant sept jours.

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