In CareConnect into.care kunt u de levering van medicatie makkelijk opvolgen en de stock laten aanpassen in het medicatiebestellingscherm. Wanneer een bestelling geplaatst is, dan kan je die terugvinden onder Organisatie > Medicatie > Medicatiebestellingen. Daar vind je een hele lijst van alle bestellingen die ooit zijn gestuurd naar de apotheker. Je krijgt daar gemakkelijk een overzicht wie de bestelling geplaatst heeft en of deze nog niet, gedeeltelijk dan wel volledig geleverd is.
In het overzicht van uw bestellingen ziet u mooi de status van uw bestelling, zo weet u snel welke zaken uw aandacht nog vereisen:
Grijs: besteld
Oranje: in behandeling
Groen: afgehandeld. Standaard zijn afgehandelde bestellingen niet weergegeven in de lijst. Om deze weer te geven, vink rechtsboven "incl. afgehandeld" aan.
Om het detail van een bestelling te zien en om aan te duiden of die geleverd is, klikt u op die bestellijn. Vervolgens komt u in het detailscherm van uw bestelling. Om de levering te behandelen, klik je op de knop "Levering bevestigen". Er zijn verschillende statussen die u aan elke medicatie van de bestelling kunt toekennen.
Besteld: Dit is de standaardstatus van alle medicatie in de bestelling. Voor nalevering laat de status op "Besteld" staan.
Geleverd: Duidt deze status aan, wanneer de verwachte hoeveelheid is geleverd. De voorraad wordt bijgewerkt met de geleverde eenheden.
Niet geleverd: Duidt deze status aan wanneer de medicatie niet is ontvangen én wanneer u dez niet meer verwacht. De voorraad blijft ongewijzigd.
Verkeerde hoeveelheid: Duidt deze status aan wanneer u een andere hoeveelheid ontvangt (qua eenheden of qua verpakking). In dit geval dient u de geleverde eenheden nog aangeven en wordt de voorraad ermee bijgewerkt.
Wanneer u de bestelling later nog wilt afronden, klikt u op "Bewaren".
Is de levering afgerond of worden er geen leveringen meer gedaan voor deze bestelling? Klik op "Afronden" en de bestelling krijgt de status "afgehandeld". U kunt enkel op afrondenklikken als alle medicatie een andere status dan "Besteld" heeft.
Tip: controleer regelmatig uw bestellingen, zodat uw stock nooit uitgeput geraakt.