Na de opleiding van de medicatiemodule vergt er nog veel werk voor input van de medicatiefiches alsook voor de voorraad te tellen van de manuele medicatie.
Vandaar is het belangrijk om pas de orderlink op te zetten van zodra de voorraad van de manuele medicatie correct staat.
Dit maakt dat er geen bestellingen worden aangemaakt met foutieve voorraad en dat de bestellijst clean blijft tot de start van de automatische bestelling.
De knowledge laat u zien hoe u de orderlink opzet van zodra de inventaris van de manuele medicatie klaar is.
Ingeven van de voorraad
Opzetten van de orderlink
Correct bijhouden van geleverde medicatie
Ingeven van de voorraad
Om een correct bestelproces te creëren is het belangrijk dat de voorraad van de manuele juist staat zodat er tijdig wordt besteld.
U kan bvb eerst alle medicatieschema's inputen en daarna de voorraad aanpassen.
Let op, indien de voorraad reeds werd ingegeven en u bestelt op een andere wijze de medicatie in afwachting van de automatische orderlink; vergeet dan de voorraad niet manueel aan te passen zodat u een correct inventaris behoud.
Via deze link vindt u de procedure.
Opzetten van de orderlink
Het opzetten van de orderlink doet u via HQ.
Ga naar organisatie/woonzorgcentra
Open het de apotheekinstellingen in het juiste wzc en activeer Orderlink.
Geef het uur in wanneer de dagelijks automatische bestellingen van de manuele medicatie dient verstuurd te worden.
Klik op Bewaren om deze instelling op te slaan
In bovenstaand voorbeeld zal de orderlink dagelijks om 15u de bestelling doorsturen naar de apotheek.