Zorgtaken in de app
De mobiele app toont in het overzicht van een bewonersdossier alle zorgtaken voor de huidige zorgperiode. Gebruik de app om taken af te tekenen zodra je ze uitvoert tijdens jouw dienst.
Taken zijn gegroepeerd per bewoner en per zorgperiode. Een zorgperiode stemt overeen met een tijdsblok binnen de dag (ochtend, middag, namiddag, avond, nacht) zoals geconfigureerd voor jouw organisatie.
Indicatoren in de residentenlijst:
Naam van de bewoner in 'zwart': er zijn nog openstaande zorgtaken
Naam van de bewoner in 'lichtgrijs': geen openstaande zorgtaken voor de huidige zorgperiode
Rood verbodsteken: bewoner is afwezig
Oogpictogram: items die opgevolgd moeten worden
Hoe je een zorgtaak aftekent
Snel aftekenen (swipen):
1. Open de app en tik op de bewoner in de residentenlijst.
2. Swipe in het takenoverzicht naar links op de taak die je hebt uitgevoerd.
3. De taak verplaatst zich automatisch naar de afgewerkte taken.
Gedetailleerd aftekenen (taak openen):
1. Tik op de taak of swipe in het takenoverzicht naar rechts op de taak om ze te openen.
2. Bekijk de taakdetails en eventuele zorginstructies onder het individueel plan.
3. Voeg een opmerking toe indien relevant (tik op het opmerkingenveld).
4. Om de taak naar de briefing te sturen, zet je de schakelaar 'Briefing' aan.
5. Om de taak als 'op te volgen' te markeren, zet je de schakelaar 'Op te volgen' aan.
6. Om de taak als niet uitgevoerd te registreren, zet je de schakelaar 'uitgevoerd' uit en noteer je een reden.
7. Tik op het 'opslagpictogram' (diskettepictogram) om te bevestigen.
Een ongeplande taak toevoegen:
1. Tik in het takenoverzicht op 'Ongeplande taak'.
2. Selecteer de taak uit de lijst van het woonleefplan.
3. Voeg een opmerking toe of stuur naar de briefing indien nodig.
4. Tik op het opslagpictogram om te bevestigen.
De ongeplande taak verschijnt in de lijst van afgewerkte taken met het label 'ongepland'.
Taken, rollen en offline gebruik
Taken vergrendeld voor jouw rol:
Taken die buiten jouw rolbevoegdheid vallen, tonen een 'slotpictogram'. Je kunt de vergrendelde taken niet aftekenen. Neem contact op met jouw verantwoordelijke als je denkt dat je wel toegang zou moeten hebben tot een taak.
Taken van een vorige zorgperiode:
Als er nog openstaande taken zijn van de vorige zorgperiode, zie je een oranje label in het takenoverzicht. Behandel deze taken zo snel mogelijk of breng jouw verantwoordelijke op de hoogte.
Offline gebruik:
De app werkt offline. Alle registraties die je offline maakt, worden opgeslagen op jouw toestel en automatisch gesynchroniseerd zodra je opnieuw verbinding hebt met het netwerk. Een banner bovenaan het scherm toont jouw huidige verbindingsstatus. Opgelet: Meld je niet af wanneer de banner aangeeft dat je offline werkt.