Het formularium
Het formularium bevat de medicatieproducten die door de apotheek aan de organisatie worden aangeboden. Bij de opstart van de medicatiemodule wordt het formularium, aangeleverd door de apotheek, éénmalig opgeladen. Daarna kan je producten toevoegen, beheren, archiveren en heractiveren via HQ.
Via het formularium kan je:
producten toevoegen;
bestaande medicatie uitbreiden;
magistrale bereidingen registreren;
distributietypes instellen;
hoog-risicomedicatie aanduiden;
producten archiveren;
producten heractiveren;
het formularium exporteren.
Je beheert het formularium via HQ.
Producten toevoegen aan het formularium
Gebruik deze procedure om een nieuw product beschikbaar te maken in het formularium.
Bestaande medicatie toevoegen
Gebruik deze procedure voor medicatie die reeds beschikbaar is in de medicatiedatabank.
Stappen
Open HQ.
Open Apotheken.
Open Formularium.
Open het gewenste formularium van de desbetreffende apotheek door op het symbool te klikken.
Klik op Bestaand product uitbreiden.
Zoek het gewenste product op basis van naam of CNK-code.
Kies het distributietype.
Geef aan of het product het goedkoopste alternatief is.
Geef aan of het product deelbaar is.
Klik op Bewaren.
Het product wordt toegevoegd aan het formularium en kan worden gebruikt in de medicatieschema's.
Hoog-risicomedicatie aanduiden
Gebruik deze functie om medicatie met een verhoogd risico extra zichtbaar te maken voor zorgmedewerkers.
Je kan de hoog-risicotag toevoegen:
via het formularium in HQ;
via een update van het formularium met een CSV-bestand.
De hoog-risicoaanduiding is zichtbaar:
in het medicatieschema;
in de bestelschermen;
in het scherm Klaarzetten;
in het scherm Controleren;
in alle medicatieschermen van de mobiele app;
tijdens voorbereiding, controle en toediening van medicatie.
Nieuwe producten registreren en formularium exporteren
Nieuw product registreren
Gebruik deze procedure voor magistrale bereidingen of producten die niet beschikbaar zijn als bestaande medicatie.
Stappen
Open HQ.
Open Apotheken.
Open Formularium.
Open het gewenste formularium van de desbetreffende apotheek door op het symbool te klikken.
Klik op Nieuw product.
Vul de CNK-code in.
Vul de productnaam in.
Selecteer het producttype.
Kies het distributietype.
Selecteer de dosiseenheid.
Vul het aantal per verpakking in.
Klik op Bewaren.
Het product wordt toegevoegd aan het formularium.
Gegevens die je registreert
Voor een nieuw product leg je volgende gegevens vast:
CNK-code;
productnaam;
producttype;
distributietype;
dosiseenheid;
aantal per verpakking;
goedkoopste alternatief;
deelbaarheid.
Voor magistrale bereidingen gebruik je de CNK-code die door de apotheek wordt toegewezen.
Formularium exporteren
Gebruik deze procedure om het volledige formularium te downloaden als Excel-bestand.
Stappen
Open HQ.
Open Apotheken.
Open Formularium.
Klik op Download xlsx.
Het systeem genereert een Excel-bestand met de producten uit het formularium.
Wanneer de weergave van gearchiveerde producten actief is, worden deze producten eveneens opgenomen in het exportbestand.
Producten archiveren, heractiveren en aandachtspunten
Product archiveren
Gebruik deze procedure wanneer een product niet langer beschikbaar is of niet meer gebruikt mag worden.
Stappen
Open HQ.
Open Apotheken.
Open Formularium.
Open het gewenste formularium van de desbetreffende apotheek door op het symbool te klikken.
Zoek het gewenste product.
Klik op het slotpictogram.
Vul de CNK-code in.
Klik op Archiveren.
Het product wordt gearchiveerd en is niet langer beschikbaar voor nieuwe medicatieschema's.
Product heractiveren
Gebruik deze procedure wanneer een eerder gearchiveerd product opnieuw beschikbaar wordt.
Stappen
Open HQ.
Open Apotheken.
Open Formularium.
Open het gewenste formularium van de desbetreffende apotheek door op het symbool te klikken.
Activeer de weergave van gearchiveerde producten via het oogsymbool.
Zoek het gewenste product.
Klik op het slotpictogram.
Het product wordt onmiddellijk opnieuw beschikbaar.
Aandachtspunten
Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen het formularium beheren.
Gearchiveerde producten kunnen niet meer aan nieuwe medicatieschema's worden toegevoegd.
Medicatie die reeds actief is in een medicatieschema blijft zichtbaar.
Gearchiveerde medicatie kan enkel nog worden stopgezet in bestaande medicatieschema's.
Bij gearchiveerde medicatie toont het systeem een waarschuwing zodat gebruikers een alternatief product kunnen kiezen.
Heractiveren maakt een product opnieuw beschikbaar zonder dat gegevens verloren gaan.
Robotmedicatie en manuele medicatie kunnen beide opgenomen worden in hetzelfde formularium.
Correcte CNK-codes zijn noodzakelijk voor een correcte registratie van medicatieproducten.
De hoogrisicotag is een visuele waarschuwing en wijzigt de medicatie-instellingen niet.
Hoogrisicomedicatie wordt zichtbaar aangeduid in het portaal en in de mobiele app.
Een export van het formularium bevat alle producten die zichtbaar zijn in de huidige filterinstellingen.