Wat je instelt om een apotheek te koppelen

Bij het koppelen van een apotheek vul je twee onderdelen in:

Apotheek toevoegen: gegevens over de apotheek
Apotheekkoppelingen: gegevens over leveringen, bestandstypen en de robotmedicatiecyclus en type digitale connectie.
Digitale connectie: het kanaal waarlangs bestanden naar de apotheek worden verzonden.

Ondersteunde bestandstypen

CareConnect into.care ondersteunt drie bestandstypen voor communicatie met de apotheek:

Therapylink: dagelijks bestand met het volledige medicatieschema per bewoner.
Doselink: wekelijks bestand met de lijst van medicatie die de apotheek bereidt (robot of manueel). Ook manueel te downloaden via het portaal.
Orderlink: dagelijks bestelbestand voor niet-robotmedicatie, automatisch opgebouwd op basis van voorraad, behandelingen, artsenbezoeken en levertijd.

Bestanden worden verzonden via één van de volgende kanalen:

Gebruik deze procedure om een apotheek te koppelen aan een woonzorgcentrum en de instellingen te configureren.

Open het HQ.
Navigeer naar Apotheken
Klik op formularium
Voeg een apotheek toe door de nodige velden in te vullen, zoals onder andere APB-nummer en RIZIV-nummer van de apotheek.

Open het HQ.
Navigeer naar apotheken.
Klik op apotheek koppelingen.
Selecteer het woonzorgcentrum dat je aan de apotheek wilt koppelen.
Klik op het veld Apotheek en kies de gewenste apotheek uit het keuzemenu.
Vul de verwachte levertijd in (Dit is het aantal dagen waarop een bestelling gemiddeld wordt geleverd).
Geef aan wie de voorschriften beheert.
Vul de eerste toedieningsdag in.
Vul het eerste toedieningsmoment in.
Selecteer de gewenste bestandstypen en vul per bestandstype de vereiste velden in.
Stel de digitale connectie in (zie onderstaande velden).
Klik op Bewaren.

SFTP en FTPS: domeinadres, doelmap (of /), gebruikersnaam, wachtwoord.
eHealthBox: upload het eHealth-certificaat in het portaal onder instellingen > Zorginstellingen.

Houd rekening met de volgende beperkingen en vereisten bij het instellen van de apotheek.

De apotheek moet al zijn aangemaakt in het HQ voordat je de koppeling maakt.
Alleen gebruikers met de juiste beheerdersrechten kunnen apotheekinstellingen configureren.

Bij migratie van andere software vul je het nummer van de laatste apotheekbestelling in via de bestellingenteller.
Het formaat van bestelnummers is: JJJJMCCCCC (J = jaar, M = maand, C = cijfer/ordernummer).
Dit zorgt voor continuïteit in de nummering van apotheekbestellingen.

De verbindingsgegevens voor SFTP en FTPS worden door de apotheek aangeleverd.
Voor eHealthBox is een geldig eHealth-certificaat vereist dat in het portaal wordt opgeladen.
Het domeinadres voor SFTP heeft het formaat: sftp://sftp.pharmacie.iets.be
Het domeinadres voor FTPS heeft het formaat: ftps://ftps.pharmacie.iets.be

De verwachte levertijd (in dagen) bepaalt mee hoe automatische bestellingen worden berekend op basis van voorraad en geplande toedieningen.
De eerste toedieningsdag en het eerste toedieningsmoment gelden specifiek voor robotbestellingen.