Om medicatiebestellingen naar de apotheek te kunnen sturen, moet eerst de verbinding tussen het woonzorgcentrum en de apotheek tot stand worden gebracht.
Deze link wordt gelegd in het HQ-portaal van je organisatie. Voordat je een apotheek aan een huis kunt koppelen, moet je ervoor zorgen dat de apotheek die je wilt koppelen al is aangemaakt.
Navigeer in het HQ naar Organisatie > Woonzorgcentra.
Selecteer in dit scherm het woonzorgcentrum dat je aan de apotheek wilt koppelen.
Dit zal het apotheekinstellingen scherm openen waar je informatie in de volgende twee secties moet invullen:
Apotheekinstellingen
Digitale connectie
Apotheekinstellingen
Onder apotheekinstellingen moet je een hele reeks gegevens invullen over de leveringen van de apotheek, het type bestand dat moet worden verzonden en de cyclus van de robot medicatie. We zullen ze nu doornemen.
Apotheek: Door op dit veld te klikken open je een keuzemenu waarin je de apotheek kunt kiezen die je aan het woonzorgcentrum wilt koppelen. Je selectie bestaat hier uit alle apotheken die je hebt aangemaakt in je HQ.
Verwachte levertijd: Geef de levertijd voor de medicatie in dagen op. Het aangegeven aantal dagen is gebruikt door het algoritme dat de automatische bestellingen bepaalt naar gelang van de voorraad en de geplande toedieningen.
Wie beheert de voorschriften? Geef hier aan of het huis voorschriften beheert.
Eerste toedieningsdag: Vermeld hier de eerste dag van toediening van de medicatie voor de robotbestellingen.
Eerste toedieningsmoment: Voer het tijdstip voor het eerste toedieningsmoment.
Ondersteunde bestandstypen: Hier kan je alle bestanden selecteren die naar de apotheek moeten worden gestuurd:
Therapylink: De Therapylink is een gedetailleerd bestand met het volledige medicatieschema voor een bewoner. De volgende velden moeten je invullen om Therapylink bestanden te verzenden:
Tijdstip van de verzending van het bestand: Elke dag wordt er automatisch een Therapylink-bestand verstuurd.
Tijdspanne: Aantal dagen waarvoor het bestand moet worden verzonden.
Doselink: De Doselink is een bestand met de lijst van medicatie die door de apotheek moeten worden bereid (robot of manueel). Voor het verzenden van dit bestand moeten de volgende velden worden ingevuld:
Dag van verzending van het bestand. Een Doselink bestand wordt een keer per week automatisch verstuurd. Het is mogelijk om een Doselink-bestand op een andere dag van de week in het portaal op de overzichtspagina van de bestelling te downloaden.
Tijdstip van de verzending van het bestand.
Tijdspanne: Aantal dagen waarvoor het bestand moet worden verzonden.
Formaat: Volgens de wensen van je apotheek kan het bestand in XML- of TXT-formaat worden verstuurd.
Orderlink: De Orderlink is een bestelbestand voor niet-robot medicatie. Vul de volgende veld in om dit bestand dagelijks te versturen:
Het tijdstip van de dagelijkse verzending. Op het aangegeven tijdstip wordt het automatische orderbestand verzonden. Dit bestand wordt door het algoritme van CareConnect into.care aangemaakt aan de hand van de beschikbare voorraad, de geplande behandeling, de bezoekfrequentie van de behandelend arts en de levertijd.
Bestellingenteller: Als je van een andere software migreert, kan je hier het nummer van de laatste apotheekbestelling invoeren. De bestelnummers hebben het volgende formaat: JJJJMCCCCC (J: Jaar, M: Maand, C: Cijfer, ordernummer).
Digitale connectie
We hebben nu bingesteld welke bestanden we willen verzenden en wanneer de zendingen zullen plaatsvinden. De laatste stap is het aangeven van het kanaal waarlangs de bestanden zullen worden verzonden. In CareConnect into.care zijn er 3 mogelijkheden:
SFTP:
Adres van het domein: Geef het serveradres op dat door de apotheek gegeven is, de link moet het volgende formaat hebben: sftp://sftp.pharmacie.iets.be
Map: Specificeer de doelmap voor de bestanden. Als er geen map is opgegeven, geef dan gewoon aan: /
Gebruikersnaam: Voer de gebruikersnaam in die je door de apotheek is gegeven.
Wachtwoord: Voer het wachtwoord in dat de apotheek je heeft gegeven.
FTPS:
Domeinadres. Geef het serveradres op dat door de apotheek gegeven is, de link moet het volgende formaat hebben: ftps://ftps.pharmacie.iets.be
Folder: Geef de doelmap voor de bestanden aan. Als er geen folder is opgegeven, geef dan gewoon "/" aan.
Gebruikersnaam: Voer de gebruikersnaam in die je door de apotheek is gegeven.
Wachtwoord: Voer het wachtwoord in dat de apotheek je heeft gegeven.
eHealthBox:
Voor de eHealthBox moet je ervoor zorgen dat het eHealth-certificaat in het portaal is opgeladen.