Zorgplan voor een bewoner opstellen
De zorgplanning bestaat uit twee onderdelen:
Woonleefplan
Zorgplan
Woonleefplan beheren
Het woonleefplan bevat alle beschikbare acties en taken binnen de organisatie. Je selecteert hier welke taken van toepassing zijn op de bewoner.
Taken selecteren in het woonleefplan
Stappen
Open het portaal.
Open in het linkermenu Zorg.
Open Woonleefplan.
Selecteer de gewenste bewoner.
Selecteer de gewenste acties en taken.
Klik op Bewaren.
Klik op Naar zorgplan.
De geselecteerde taken worden toegevoegd aan het zorgplan van de bewoner.
Takenstatussen in het zorgplan
In het zorgplan worden de taken in de takenlijst onderverdeeld in drie statussen:
Actief: de taak is geselecteerd in het woonleefplan.
Gedeactiveerd: de taak is niet langer geselecteerd in het woonleefplan, maar blijft ingepland.
Gearchiveerd: de taak werd centraal gearchiveerd, maar blijft ingepland voor de bewoner.
Gedeactiveerde en gearchiveerde taken kunnen niet opnieuw ingepland worden.
Taken inplannen in het zorgplan
Taken inplannen
Gebruik het zorgplan om geselecteerde zorgtaken op vaste momenten of volgens een frequentie in te plannen.
Zorgtaken inplannen
Stappen
Open het zorgplan van de bewoner.
Zoek de gewenste taak in de takenlijst.
Klik op de taak.
Sleep de taak naar de gewenste locatie in het rooster.
Bewaar de planning.
Inplanningsmogelijkheden
Je kan een taak op verschillende manieren inplannen:
Sleep naar een tijdslot om de taak dagelijks in te plannen.
Sleep naar een weekdag om de taak op alle tijdstippen van die dag in te plannen.
Sleep naar de linkerbovenhoek om de taak voor alle dagen en tijdstippen in te plannen.
Sleep naar Periode om een terugkerende planning op te stellen.
Periodieke planning instellen
Stappen
Sleep de taak naar een tijdslot in de kolom Periode.
Selecteer de gewenste frequentie.
Stel een startdatum in.
Stel een einddatum in indien nodig.
Klik op Bewaren.
Je kan een taak dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks laten terugkeren.
Complexe planning gebruiken
Gebruik de functie Plannen wanneer een taak op verschillende dagen of tijdstippen moet worden uitgevoerd.
Stappen
Zoek de taak in de takenlijst.
Klik op de drie puntjes naast de taak.
Klik op Plannen.
Selecteer de gewenste tijdstippen.
Klik op Bewaren.
Taak highlighten in het zorgplan
Gebruik deze functie om snel te controleren waar een specifieke taak ingepland staat binnen het zorgplan.
Wanneer je een taak highlight, worden alle andere ingeplande taken uitgegrijst. Hierdoor zie je onmiddellijk op welke dagen en tijdstippen de geselecteerde taak ingepland staat.
Dit is handig voor taken die regelmatig terugkeren, zoals baden, douches of weegmomenten.
Taak highlighten
Stappen
Zoek de gewenste taak in de takenlijst.
Klik op de drie puntjes naast de taak.
Klik op Highlighten.
De geselecteerde taak blijft zichtbaar terwijl alle andere taken uitgegrijsd worden weergegeven.
Highlight behouden bij andere bewoners
Wanneer je na het highlighten een andere bewoner selecteert, blijft dezelfde taak gehighlight in het zorgplan van die bewoner.
Zo kan je snel vergelijken hoe een bepaalde taak voor verschillende bewoners ingepland is zonder de taak opnieuw te moeten selecteren.
Highlight uitschakelen
Stappen
Zoek de gehighlighte taak in de takenlijst.
Klik op de drie puntjes naast de taak.
Klik op Highlighten.
Alle taken worden opnieuw normaal weergegeven in het zorgplan.
Taken verwijderen en aandachtspunten
Taken verwijderen
Gebruik deze functie wanneer een taak niet langer uitgevoerd moet worden.
Een ingeplande taak verwijderen
Stappen
Open het zorgplan.
Plaats de muisaanwijzer op de taak.
Klik op het vuilnisbakpictogram.
Duid aan voor welke zorgperiodes je deze taak wenst te verwijderen.
Bevestig de verwijdering.
Je kan een taak verwijderen:
voor het huidige moment;
voor hetzelfde tijdslot gedurende de volledige week;
uit de volledige planning.
Een taak volledig uit het zorgplan verwijderen
Stappen
Zoek de taak in de takenlijst.
Klik op de drie puntjes naast de taak.
Klik op Verwijderen.
Bevestig de verwijdering.
De taak wordt uit het volledige zorgplan verwijderd.
Aandachtspunten
Controleer altijd of de juiste bewoner is geselecteerd voordat je wijzigingen uitvoert.
Vergeet niet om wijzigingen in het woonleefplan op te slaan.
Nieuwe zorgtaken verschijnen pas in het zorgplan nadat je het woonleefplan hebt bewaard.
Gedeactiveerde taken blijven zichtbaar zodat je bestaande planningen gecontroleerd kunt aanpassen.
Gearchiveerde taken blijven zichtbaar zolang ze nog ingepland zijn.
Gebruik de zoekfunctie om snel een taak terug te vinden.
Alleen gebruikers met de juiste toegangsrechten kunnen het woonleefplan en het zorgplan beheren.