Het woonleefplan: overzicht en structuur
Het woonleefplan is opgebouwd uit drie niveaus:
Categorieën: de hoofdgroepen waarin taken worden ingedeeld.
Taken: de zorgtaken die onder een categorie vallen.
Deeltaken: verfijningen van een taak, zichtbaar in de mobiele applicatie.
CareConnect into.care wordt geleverd met een standaardstructuur. Je past deze aan via het HQ. Wijzigingen gelden voor alle sites gekoppeld aan dat HQ.
Je beheert het woonleefplan via het HQ. Hiervoor heb je de juiste beheerdersrechten nodig.
Categorieën, taken en formulieren aanmaken
Gebruik deze procedures om de structuur van het woonleefplan op te bouwen en taken te configureren.
Categorie aanmaken
Navigeer in het HQ naar Woonleefplan.
Klik op Nieuwe categorie.
Vul een naam in.
Vul een code in (niet later wijzigbaar).
Kies een kleur.
Klik op Aanmaken.
Een categorie wordt alleen bewaard als er minstens één taak onder is opgeslagen.
Taak of deeltaak toevoegen
Klik op een bestaande of nieuwe categorie.
Klik op Nieuwe taak.
Vul de taakomschrijving in.
Kies of je deeltaken wil toevoegen.
Voeg deeltaken toe of klik op Bewaren om de taak op te slaan.
Voeg opties toe via dezelfde methode.
Klik op Volgende om naar de taakverdeling te gaan.
Stel via de dropdown in welke gebruikersgroepen de taak mogen uitvoeren.
Voeg formulierelementen toe (tekstvelden of keuzelijsten).
Klik op Bewaren.
Klik opnieuw op Bewaren bij de betreffende categorie om de wijzigingen te bevestigen.
Opties, taakverdeling en formulieren
Opties zijn aan- of uitvinkbaar in de mobiele applicatie en hoeven niet afzonderlijk te worden afgetekend.
Taakverdeling bepaalt welke rollen een taak mogen uitvoeren. Niet-bevoegde medewerkers zien de taak uitgegrijsd.
Formulieren bevatten extra velden die verschijnen wanneer een medewerker een taak aftekent.
Aandachtspunten, archiveren en heractiveren
Archiveren
Gebruik deze procedure om een categorie, taak of deeltaak te archiveren die niet langer in gebruik is.
Klik op het rode hangslotpictogram naast de categorie, taak of deeltaak.
Bevestig met de gevraagde code.
Gearchiveerde items zijn niet langer zichtbaar in het zorgplan.
Heractiveren
Klik op het oogpictogram om gearchiveerde items zichtbaar te maken.
Volg dezelfde stappen als bij archiveren om het item te heractiveren.
Aandachtspunten
Een categorie wordt alleen opgeslagen als er minstens één taak onder is bewaard.
In de mobiele applicatie is enkel de deeltaak zichtbaar. Gebruik duidelijke omschrijvingen die verwijzen naar de bovenliggende taak (bijvoorbeeld: Kleden: hulp beperkt tot klaarzetten).
Taken gekoppeld aan een BelRAI-item zijn gemarkeerd met een symbool. Pas de originele BelRAI-omschrijving niet aan. Extra toelichting toevoegen is toegestaan.
De volgorde van formulierelementen is niet versleepbaar. Voeg elementen toe in de gewenste volgorde.
Wijzigingen in formulieren bij ingeplande taken zijn pas zichtbaar vanaf de volgende dag.
Wijzigingen bij ongeplande taken zijn onmiddellijk zichtbaar.
Wijzigingen in het woonleefplan gelden voor alle sites gekoppeld aan het HQ.