​
​
​
​Cliquez ici pour regarder la vidéo

Après avoir acheté la licence KineQuick, vous recevrez le Code de connexion (quicksetupcode) et le mot de passe du compte administrateur.
Vous aurez besoin de ces informations lors des étapes suivantes.

Installez et ouvrez KineQuick.

Dans le premier écran, remplissez le Code connexion:

Contenu de l’écran : Fenêtre "KineQuick Connect" intitulée "KineQuick Connect Setup Wizard". Un sélecteur de langue avec deux radioknoppen NL et FR (FR sélectionné). Une checkbox "Connexion au serveur demo" (décochée). Un cadre avec le tekstveld "Code connexion" (vide), mis en évidence. Une bulle d'aide indique "Remplissez le Code de connection que vous avez reçu par mail". En bas, knop "Valider" (grisé/désactivée) et knop "Annuler".

Dans l'écran suivant, remplissez le mot de passe administrateur et cliquez sur Valider:

Contenu de l’écran : Fenêtre "KineQuick - eHealth acceptancy environment", titre latéral "KineQuick Admin" avec menu de navigation (Gebruikers, Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen, Online afspraakbeheer instellingen [actif], Externe toepassingen, Exporteren, System login). Section "Specialiteiten" avec une liste contenant "General Kine" (sélectionné) et "Accupunctuur". À droite, knoppen "Toevoegen", "Wijzigen", "Verwijderen" et "Behandelingstypes wijzigen". En dessous, sous "General Kine / Kine generale / General physio", un tableau de checkboxes par thérapeute (Glibert Axel, Peeters Olivia, Lambert Louis) et par colonne (Onderzoek 45 min., Behandeling 30 min.) ; Peeters Olivia et Lambert Louis sont cochés, Glibert Axel non. En bas à droite, knop "Opslaan" (grisé) et knop "Bijkomende opties" mis en évidence par une flèche.

Cochez l'Accord de contrat en cliquez sur Confirmer:

Contenu de l’écran : Fenêtre "KineQuick - eHealth acceptancy environment", titre "Gebruiker wijzigen", icône d'aide (?) en haut à droite. Cadre "Online afspraken systeem" contenant : ligne "Online aanvragen toestaan" avec une checkbox cochée ; ligne "Validatie online aanvraag" avec deux radioknoppen "Manueel" (non sélectionné) et "Automatisch" (sélectionné). En bas de la fenêtre, mention "Kinesitherapie / Kinesitherapie". Knoppen "Vorige" (en bas à gauche) et "Opslaan" (en bas à droite).

TIP: Vos données ont-elles été converties en KineQuick à partir d'un autre logiciel kine ?
La base de données convertie contient déjà des utilisateurs transférés depuis votre logiciel précédent.
Cela signifie que vous n'avez pas à créer d'utilisateurs, mais que vous pouvez vous connecter directement avec les identifiants que vous avez reçus par e-mail.
Chaque utilisateur reçoit un email avec sa mot de passe (cliquez ici pour lire comment réinitialiser votre mot de passe).

Dans les écrans suivants, vous pourrez configurer le premier utilisateur de KineQuick. Ces données sont déjà partiellement renseignées.
Veuillez choisir votre mot de passe et confirmer que les données sont correctes (modifiez les données si nécessaire):
Attention!:
​Le mot de passe doit contenir au moins 6 caractères.
Au moins une lettre minuscule, une majuscule, un chiffre et un symbole !,#,%, &,*,@.

Contenu de l’écran : Fenêtre "KineQuick - eHealth acceptancy environment", titre latéral "KineQuick Admin" avec menu (Gebruikers, Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen, Online afspraakbeheer instellingen [actif], Externe toepassingen, Exporteren, System login). Section "Specialiteiten" : liste avec "General Kine" (sélectionné, pointé par le marqueur 1) et "Accupunctuur" ; knoppen "Toevoegen", "Wijzigen", "Verwijderen". En dessous, sous "General Kine / Kine generale / General physio", tableau de checkboxes par thérapeute (Glibert Axel, Peeters Olivia, Lambert Louis) et colonnes (Onderzoek 45 min., TEST2 30 min., test 30 min., Behandeling 30 min.). Le marqueur 1 pointe l'entrée "General Kine" sélectionnée dans la liste des spécialités ; le marqueur 2 pointe la colonne "Onderzoek" où Peeters Olivia et Lambert Louis sont cochés. En bas à droite, knop "Opslaan" (grisé) et knop "Bijkomende opties".

Cliquez sur Suivantet dans les écrans suivants, complétez autant d'informations que possible ((lisez l'explication sur les options sous l'image):

Contenu de l’écran : Fenêtre "KineQuick - eHealth acceptancy environment", titre latéral "KineQuick Admin", menu identique (Gebruikers, Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen, Online afspraakbeheer instellingen [actif], Externe toepassingen, Exporteren, System login). Section "Specialiteiten" : liste "General Kine" (sélectionné) et "Accupunctuur" ; à droite knop "Toevoegen" mis en évidence par une flèche, knoppen "Wijzigen" et "Verwijderen". En dessous, sous "General Kine / Kine generale / General physio", tableau de checkboxes par thérapeute (Glibert Axel, Peeters Olivia, Lambert Louis) et colonnes (Onderzoek 45 min., TEST2 30 min., test 30 min., Behandeling 30 min.) ; Peeters Olivia et Lambert Louis cochés en colonnes Onderzoek et Behandeling. En bas à droite, knop "Opslaan" (grisé) et knop "Bijkomende opties".

NISS:est requis si vous souhaitez connecter votre KineQuick avec eHealth (en savoir plus).
​Numéro BCE:si vous êtes le titulaire de la licence KineQuick, assurez-vous de bien renseigner ce numéro afin de pouvoir accéder à vos factures via Vos factures Q-Top

Si vous n'êtes pas conventionné INAMI, ne cochez pas Conventionné.

Contenu de l’écran : Fenêtre "BELANGRIJK BERICHT" (message important). Texte en néerlandais : "De Data Processing Agreement (DPA) dient ondertekend te worden door de licentiehouder (in de admin van KineQuick)." ; "Indien u hulp nodig heeft bij de ondertekening van het document, neem contact op met onze helpdesk : 011/52 57 06 of helpdesk@qtop.be." ; "Indien u vragen heeft in verband met deze DPA, kan u deze richten aan qc@corilus.be." En bas, logos "KINEQUICK", "CareConnect Physiotherapist" et mention "SOFTWARE SOLUTIONS BY CORILUS". Knop "Ok" en bas à droite.

Cliquez sur Honoraires pour déconventioné(e)et dans l'ecran suivant vous pouvez définir vos prix:

Contenu de l’écran : Fenêtre "KineQuick Connect", titre "Honoraires hors-convention", icône d'aide (?). Section "Honoraires par défaut - pour les kinés non conventionnés ou les périodes sans convention" avec une liste de tekstvelden monétaires (préfixe euro), tous vides : "Pathologie courante - cabinet", "Pathologie courante - domicile", "Pathologie FA - cabinet", "Pathologie FA - domicile", "Pathologie FB - cabinet", "Pathologie FB - domicile", "Pathologie E - cabinet", "Pathologie E - domicile", "Périnatal - cabinet", "Périnatal - domicile". En bas, checkbox (décochée) "Les frais de déplacement et dossier (intake patient) seront rajoutés aux honoraires définis plus haut, lors de l'enregistrement des séances". Knoppen "Confirmer" et "Annuler" en bas à droite.

Type de licence:vous pouvez contrôler l'utilisation de KineQuick pour cet utilisateur :
​Standard: aucune limitation
​Réduite: l'utilisateur avec ce type de licence ne peut pas ajouter plus de 10 traitements par jour
​Remplaçant: thérapeute remplaçant temporairement un autre kinésithérapeute
​Thérapie ouverte: ne peut ajouter que des traitements de thérapie ouverte

Cliquez sur Suivantet choisissez les options financières qui s'appliquent:

Contenu de l’écran : Fenêtre "KineQuick Connect", titre "Derde betaler geschiedenis" (historique tiers payant). Mention "Listing: TP202122". Tableau avec colonnes Datum, Getuigschrift, Patient, Mutualiteit, Status, Patient. Deux lignes : "30/06/2021, 1500024, euro 11,00, euro 39,00, Niet betaald, ANDROTTI Marcella" (ligne sélectionnée, avec un knop à trois points en bout de ligne) et "30/06/2021, 1500025, euro 5,50, euro 50,15, Niet betaald, ANDROTTI Marcella". En bas, knop "Vorige" (à gauche) et knop "Sluiten" (à droite).

Bénéficiaire
Qui reçoit l'argent: Kiné ou Cabinet?
Je travaille seul: l'utilisateur reçoit l'argent sur son propre compte:

Contenu de l’écran : Section "Bénéficiaire" d'un formulaire. Checkbox "Activer les options de bénéficiaire" (décochée). Champ "Bénéficiaire" avec deux radioknoppen : "Je travaille seul / Je suis responsable du revenu et je paye un pourcentage au cabinet" (sélectionné, pointé par une flèche) et "L'argent est reçu par le cabinet et vous recevez un pourcentage". Champ "Paiement" : checkboxes "Paiement en liquide" (cochée) et "Terminal de paiement" (décochée). Champ "Communication structurée" : checkbox "Utiliser une communication structurée" (décochée). Champ "Demande de paiement" : checkbox "Ne pas créer en format PDF" (décochée). Champ "Code QR pour virement" : checkbox "Rajouter le code sur la demande de paiement pour le patient." (décochée). Champ "Marge d'arrondi paiements" : tekstveld monétaire (euro, vide) avec mention "(Max. euro 5.00)".

Paiement:Ici, vous pouvez choisir les méthodes de paiement acceptées par ce bénéficiaire.
​Communication structurée: Choisissez de mettre ou non la communication structurée sur vos factures.
​Demande de paiement:standard, les documents sont créés au format pdf.
​Code QR pour virement:activer la génération des QR-codes pour vos factures.

Cela pourrait faciliter le paiement de vos factures (à utiliser uniquement avec une application bancaire, pas avec Payconiq).

Marge d'arrondi paiements:vous pouvez autoriser KineQuick à arrondir les montants payés (Regardez la vidéo pour plus d'explications)

L’argent est reçu par le cabinet:
Cochez l'option Activer les options de bénéficiaireet sélectionnez un bénéficiaire. [Vous pouvez Ajouter ou Modifier les bénéficiaires.]

Attention!:
Si vous changez, veuillez lire l'avertissement :

Contenu de l’écran : Section "Bénéficiaire". Checkbox "Activer les options de bénéficiaire" cochée (mise en évidence par une flèche). Champ "Bénéficiaire" avec deux radioknoppen : "Je travaille seul / Je suis responsable du revenu et je paye un pourcentage au cabinet" et "L'argent est reçu par le cabinet et vous recevez un pourcentage" (sélectionné, pointé par une flèche). En dessous, dans un cadre actif, champ "Sélectionnez un bénéficiaire" avec une dropdown affichant "Begunstigde Emfanow", et deux knoppen "Ajouter" et "Modifier".

Contenu de l’écran : Fenêtre "KineQuick", titre "Vakantiedagen" (jours de congé), icône d'aide (?). Trois calendriers mensuels côte à côte (February 2024, March 2024 [13 mars mis en évidence par le marqueur 1], April 2024). En bas à gauche, dropdown thérapeute affichant "Peeters Olivia". Bloc "Geen verlof gepland" avec : dropdown "Geselecteerde datum" = 13/03/2024 ; ligne "Openingsstatus Kabinet" avec deux knoppen bascule "Geopend" (actif/vert) et "Gesloten" ; ligne "Werkstatus Therapeut" (mise en évidence par le marqueur 2) avec deux knoppen bascule "Beschikbaar" (actif/vert) et "Verlof". À droite, tableau avec colonnes Datum, Type, Beschrijving : "20/02/2024 Kabinet Kabinet is gesloten", "01/04/2024 Paasmaandag Kabinet is open", "18/04/2024 Kabinet Kabinet is gesloten". En bas à gauche, checkbox cochée "Plan thuisbezoeken in wanneer kabinet gesloten is". Knop "Sluiten" en bas à droite. Le marqueur 1 pointe la date du 13 mars dans le calendrier ; le marqueur 2 pointe la ligne "Werkstatus Therapeut".

Accept paiement par:Ici, vous pouvez choisir les méthodes de paiement acceptées par ce bénéficiaire.
​Communication structurée: Choisissez de mettre ou non la communication structurée sur vos factures.
​Demande de paiement:standard, les documents sont créés au format pdf.
​Code QR pour virement:activer la génération des QR-codes pour vos factures.

Cela pourrait faciliter le paiement de vos factures (à utiliser uniquement avec une application bancaire, pas avec Payconiq).

Marge d'arrondi paiements:vous pouvez autoriser KineQuick à arrondir les montants payés (Regardez la vidéo pour plus d'explications)

Attestations de soins
Qui commande des attestations: Kiné ou Cabinet?
​Je travaille seul / j'utilise mes propres formulaires ASD:si vous travaillez dans un cabinet, où chaque kiné commande ses propres attestations, vous devez créer une pile de attestations distincte pour chaque thérapeute (en savoir plus).
​J'utilise les mêmes attestations ensemble:si vous choisissez cette option, sélectionnez une pile de attestations (ici, vous pouvez en Ajouter un ou en Modifier un existant) :

Contenu de l’écran : Section "Attestations de soins". Champ "Qui commande des attestations" avec deux radioknoppen : "Je travaille seul / J'utilise mes propres formulaires ASD" et "J'utilise les mêmes attestations ensemble" (sélectionné, pointé par une flèche). En dessous, dans un cadre actif, champ "Sélectionnez un formulaire ADS" avec une dropdown affichant "Getuigschrift Emfanow (Formulaires pour impriman...)" et deux knoppen "Ajouter" et "Modifier". Plus bas, champ "Paramètres pour thérapeute" avec checkbox "Afficher l'adresse sur l'attestation" (décochée).

Cliques sur Suivant.

Dans l'écran suivant, vous pouvez définir les options de calcul rétrocession (et autres) :

Contenu de l’écran : Fenêtre "KineQuick Connect", titre "Modifier l'utilisateur", icône d'aide (?). Marqueur 1 : section "Calcul des honoraires par période" avec trois radioknoppen "Attestations payées seulement", "Toutes les attestations" (sélectionné), "Tous les traitements". Marqueur 2 : section "Pourcentage reçu par le cabinet du thérapeute" avec des tekstvelden de pourcentage : Honoraire complet % 30, Honoraire réduit % 15, Thérapie ouverte % 30, Visite à domicile % 25, Maison de repos % 30. Marqueur 3 : section "Autre" avec ligne "Suggestions" et checkbox "Autoriser le contrôle des suggestions nouvelles ou modifiées" (décochée). Marqueur 4 : knop "Gestion de l'agenda en ligne" en bas à droite. En bas, knop "Précédent" (gauche) et knop "Enregistrer" (droite).

Calcul des honoraires par période:ici, vous pouvez choisir quelles données sont utilisées pour calculer des honoraires.
​

Pourcentage reçu par le cabinet du thérapeute:ici, vous pouvez définir le pourcentage des honoraires perçus par le cabinet.
​

Suggestions:décidez si cet utilisateur peut suggérer des modifications à KineQuick
​

Cliquez sur Gestion de l'agenda en ligne pour définir les options de calendrier en ligne pour ce thérapeute (en savoir plus)

Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez maintenant ajouter d'autres utilisateurs ou commencer à utiliser KineQuick.
​Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon d'ajouter des utilisateurs

Veuillez en savoir plus sur les paramètres du programme.

Ensuite, fermez la fenêtre d'administration et connectez-vous à KineQuick avec le mot de passe que vous venez de choisir.