Historique tiers payant
Regardez les vidéos :
Contenu de l’écran : Fiche patient de Christiaens Juliaan (numéro 10), onglet Voorschriften (Prescriptions). En haut à droite, icône PT mise en évidence (accès tiers payant). À gauche, liste des pathologies avec callout 1 pointant sur la pathologie sélectionnée E : 12/02/2024 - 15/02/2025 a) Uitgebreide perifere verlamming : monopl... (12/02/2024 1/18). À droite, détail de la prescription : Datum 12/02/2024, Behandelingen 1/18, Dokter Van Biervliet Jan 1-31348-87-004, Frequentie 2, Verzekeraar, Locatie, Datum eerste getuigschrift, Eerste behandeling 16/02/2024, Path. einddatum 16/02/2024. Callout 2 pointe sur le bouton de menu (...) en haut à droite du panneau détail. Callout 3 pointe sur l'entrée de menu Pathologie Wijzigen dans le menu déroulant ouvert qui contient : Nieuw voorschrift, Voorschrift wijzigen, Pathologie Wijzigen, Nieuwe behandeling, Historiek aanmaken.
Attention!: Cette option ne sera activée que si au moins un physiothérapeute a activé l'option Tiers payant dans le profil de thérapeute.
Contenu de l’écran : Fenêtre KineQuick Connect intitulée Derde betaler geschiedenis (Historique tiers payant). En haut, trois listes déroulantes : Mutualiteit (valeur Alles), Therapeut (valeur Alles), Sorteer op datum (valeur Aflopend). Tableau avec colonnes Datum, Listing, Bedrag, Status, Mutualiteit, Kinesitherapeut. Lignes affichées : 01/12/2022 TP202202 65,75 EUR Niet betaald 500 Landsbond van de Onafhankel Olivia (ligne sélectionnée, bouton menu ... visible à droite) ; 01/12/2022 TP202201 59,25 EUR Niet betaald 500 Landsbond van de Onafhankel Louis ; 01/10/2021 TP202105 76,67 EUR Niet betaald 131 Christelijke mutualiteit Limburg Louis ; 02/05/2021 TP202103 93,65 EUR Betaald 322 De Voorzorg Mutualiteitsverb ; 30/04/2021 TP202104 131,80 EUR Betaald 304 De VoorZorg, Socialistische ; 01/03/2021 TP202101 155,95 EUR Niet betaald 314 Mutualité Socialiste du Hainau. Bouton Sluiten en bas à droite.
Ici vous pouvez consulter la liste de toutes les factures tiers payant, vous pouvez aussi modifier, imprimer et supprimer des factures.
Filtrer la liste de tiers payant
Contenu de l’écran : Zone de filtres comportant trois listes déroulantes : Mutualité (valeur Tou(te)s), Thérapeute (valeur Tou(te)s) et Tri par date (valeur Décroissant).
Vous pouvez filtrer la liste en utilisant la mutualité, le thérapeute ou en utilisant la date.
Imprimer une copie
Filtrez la liste si nécessaire et sélectionnez la facturation tiers payant souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le bouton
de facturation sélectionné pour ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, cliquez sur l'option Imprimer une copie:
Contenu de l’écran : Tableau de l'historique tiers payant avec colonnes Date, Listing tiers p, Montant, État, Mutuelle, Kinésithérapeute. Ligne sélectionnée (surlignée) 01/12/2022 TP202202 65,75 EUR Impayé 500 Union Nationale des Mutualité Olivia ; le bouton menu (...) de cette ligne est ouvert. Une flèche pointe vers le menu déroulant contenant les options : Imprimer une copie (en surbrillance), Supprimer, Montrer les attestations, Modifier le montant, Recalculer le montant. Autres lignes : TP202201 59,25 EUR Impayé Louis ; TP202105 76,67 EUR Impayé Louis ; TP202103 93,65 EUR Payé ; TP202104 131,80 EUR Payé ; TP202101 155,95 EUR Impayé.
Le document demandé sera affiché.
Supprimer un document
Filtrez la liste si nécessaire et sélectionnez la facturation tiers payant souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le bouton
de facturation sélectionné pour ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, cliquez sur l'option Supprimer:
Contenu de l’écran : Même tableau de l'historique tiers payant (colonnes Date, Listing tiers p, Montant, État, Mutuelle, Kinésithérapeute) avec la ligne 01/12/2022 TP202202 65,75 EUR Impayé sélectionnée. Le menu déroulant du bouton ... est ouvert avec les options : Imprimer une copie, Supprimer (en surbrillance), Montrer les attestations, Modifier le montant, Recalculer le montant.
Lorsque la mutualité a déjà réglé cette facture (état payé), il n'est plus possible de supprimer cette facture.
Afficher des attestations
Filtrez la liste si nécessaire et sélectionnez la facturation tiers payant souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le bouton
de facturation sélectionné pour ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, cliquez sur l'option Afficher des attestations:
Contenu de l’écran : Même tableau de l'historique tiers payant avec la ligne 01/12/2022 TP202202 65,75 EUR Impayé sélectionnée. Le menu déroulant du bouton ... est ouvert avec les options : Imprimer une copie, Supprimer, Montrer les attestations (en surbrillance), Modifier le montant, Recalculer le montant.
L'écran avec tous les attestations pour cette facture tiers payant s'affichera:
Contenu de l’écran : Fenêtre de dialogue KineQuick - eHealth acceptancy environment intitulée Behandelingstype (Type de traitement). Champs : Tijdsduur (Durée) liste déroulante avec valeur 30 ; Beschrijving NL champ texte vide ; Beschrijving FR champ texte vide ; Beschrijving EN champ texte vide. Boutons en bas à droite : Opslaan (Enregistrer) et Annuleren (Annuler).
Modifier le montant
Contenu de l’écran : Fenêtre de dialogue KineQuick - eHealth acceptancy environment intitulée Online afspraakbeheer : bijkomende opties (Gestion des rendez-vous en ligne : options supplémentaires). Champs : Eerst beschikbare afspraak is mogelijk na : 24 Uren ; Aantal dagen toestaan in de toekomst om een afspraak aan te vragen : 21 Dagen ; case cochée Meerdere afspraakaanvragen toestaan per reservatieaanvraag avec deux sous-champs Maximaal aantal afspraakaanvragen per reservatieaanvraag 3 et Maximaal aantal afspraakaanvragen per dag 2 ; case décochée Afspraakaanvragen op meerdere kabinetlocaties ; case décochée Standaardwaarde voor de optie om alleen therapeut kolommen met beschikbare afspraken te tonen ; case cochée Standaardwaarde voor de optie om enkel beschikbare afspraken te tonen ; Maximum aantal deelnemers in groep sessies 2 ; case décochée Sequentieel opvullen van de agenda ; Tijdstip, een instelbaar aantal uren voor de afspraak, tot wanneer je de afspraak aanvraag kan verwijderen 48 Uren. Boutons en bas à droite : Opslaan et Annuleren.
Filtrez la liste si nécessaire et sélectionnez la facturation tiers payant souhaitée dans la liste.
Cliquez sur le bouton
de facturation sélectionné pour ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, cliquez sur l'option Modifier le montant.
Contenu de l’écran : Fenêtre de dialogue KineQuick Connect intitulée Modification du montant pour le tiers payant. Texte d'avertissement : Vous pouvez forcer le montant de la facture mais attention ! C'est toujours le montant calculé par Connect qui sera pris en compte pour le calcul des rétrocessions. Champ Montant (champ texte) pré-rempli avec 65,75 ; champ Motivation pour la correction (zone de texte multiligne, vide). Boutons en bas à droite : Enregistrer et Annuler.
Recalculer le montant
Contenu de l’écran : Module KineQuick Admin avec menu de gauche (Gebruikers, Getuigschriften, Begunstigde, Kabinet instellingen, Online afspraakbeheer instellingen sélectionné, Externe toepassingen, Exporteren, System login). Au premier plan, fenêtre KineQuick - eHealth acceptancy environment intitulée Behandelingstype listant : Behandeling Tijdsduur 30 min., Onderzoek Tijdsduur 45 min., Accupunctuur behandeling Tijdsduur 60 min. En bas de cette fenêtre, boutons Toevoegen (callout 2, en surbrillance), Wijzigen, Verwijderen, et Sluiten. À droite, panneau avec boutons Toevoegen, Wijzigen, Verwijderen et le bouton Behandelingstypes wijzigen (callout 1, en surbrillance). Callout 1 désigne le bouton Behandelingstypes wijzigen ; callout 2 désigne le bouton Toevoegen.
En cas de modification du tarif par la mutualité via un document rectificatif, vous devez régler le montant ici.
Attention : vous devez d'abord effectuer l'ajustement au niveau du patient - pathologie ou prescription - qui a été mentionné dans le formulaire de correction.
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