Een behandeling registreren
Het eAttest wordt automatisch aangemaakt en verstuurd wanneer een behandeling geregistreerd wordt. Elk eAttest bevat dus slechts 1 behandeling.
Hierop is er 1 uitzondering. Indien er nog geen akkoord is en er worden al wel behandelingen geregistreerd, dan zal er zodra er een akkoord is bij de eerstvolgende behandeling alle voorgaande behandelingen mee opgenomen worden in 1 eAttest.
U hebt 2 manieren om een behandeling te registreren.
Via de agenda kan u op een afspraak klikken en vervolgens registreren.
Via het vinkje rechts bovenaan.
Merk op dat het 'Snel behandelen' via het vinkje links bovenaan en de mogelijkheid tot 'Multi-behandel' via het vinkje rechts bovenaan niet meer mogelijk zijn.
Het is immers best om behandeling per behandeling te registreren om eventuele fouten te onderscheppen aangezien er meteen een eAttest verstuurd wordt.
Opmerking
De opties ‘Snel behandelen’ (via het vinkje linksboven) en de mogelijkheid ‘Multi-behandel’ (via het vinkje rechtsboven) zijn niet langer beschikbaar.
Er zijn twee belangrijke wijzigingen tegenover de verwerking op papier:
Een behandeling kan enkel voor de dag zelf geregistreerd worden. Het is dus niet langer mogelijk om behandelingen uit het verleden in te geven.
Elke therapeut moet zelf zijn eigen behandelingen registreren.
Het is dus belangrijk dat tegen het einde van de dag elke therapeut zijn behandelingen van die dag geregistreerd heeft.
Bent u toch vergeten een behandeling in te boeken, dan kan u deze behandeling alsnog via eFact factureren (zie verder).
Wanneer u een behandeling registreert, krijgt u onderstaand scherm te zien.
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Het scherm heet Behandeling en toont de eATTEST-badge linksboven en het actieve tabblad Behandel. Het veld Datum (20/10/2025) is vergrendeld en kan niet worden gewijzigd. Voorschrift toont 16/09/2025 (Courant) als dropdown met een teller 0/18 rechts. Locatie is ingesteld op Kabinet (dropdown), gevolgd door een Bilan-checkbox. Nomenclatuur toont 567011 GZ in kabinet (dropdown) en Pseudocodes is leeg. Het veld Therapeut is een dropdown met de vermelding Geconventioneerd. Honorarium bedraagt 30,80 (Min: €28,30 Max: €30,80), Extra is 0,00 en Totaal is 30,80. De sectie Betaling toont de Totaal Voorschrift van €30,80, een radioknop Nu afrekenen met een Methode-dropdown, en een geselecteerde radioknop Later Afrekenen. Onderaan staan de knoppen Opslaan en Annuleren.
Dit scherm ziet er ongeveer hetzelfde uit als tot nu toe. Alleen staat bovenaan duidelijk de vermelding eAttest.
Zoals u kunt zien, kan de datum niet meer aangepast worden. U kan dus enkel behandelingen registreren op de dag van vandaag.
Ook de therapeut kan niet meer gewijzigd worden. Elke therapeut moet dus zijn eigen behandelingen registreren.
Het onderste stuk betreft de betaling.
Aangezien het eAttest meteen verstuurd wordt en de patiënt binnen de 2 dagen terugbetaald wordt door de mutualiteit, is het best om per behandeling af te rekenen.
U doet dat door 'Nu afrekenen' aan te klikken, en dan de methode te selecteren.
Voor de 'Methode' zijn er 3 mogelijkheden (in te stellen in de beheermodus).
Contant
Betalingsterminal
Betalingsaanvraag aanmaken
Wenst u de behandeling toch later af te rekenen, dan kan dit door 'Later afrekenen' te selecteren.
Het programma houdt dit bij zodat u, wanneer u voor een behandeling klikt op 'Nu afrekenen', de voorgaande niet-betaalde afspraken mee in rekening gebracht worden.
Wanneer u dan opslaat, wordt onderstaande document aangemaakt.
Dit document kan u ook steeds terugvinden in de historiek van de patiënt onder de rubriek 'Documenten'.
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Het document heeft als titel Document dat de gezondheidszorg voor de patiënt rechtvaardigt. Bovenaan staan de velden Patiënt, Datum (16/10/2025), Therapeut, KBO-nummer (0881486906), Converentiestatus (Geconventioneerd), Ontvangstbevestigingsnummer (600-1-251016-0000249-86) en Referentie (EA52025000020). Centraal staat een barcode met het nummer 600-1-251016-0000249-86. De sectie Vergoedbare Prestaties bevat een tabel met kolommen Prestatie, Bedrag ten laste, Honorarium conventie en Verschillen en supplementen, met rij 567011 (16/10/2025) voor €30,80. Onderaan staan de samenvattende velden Totaal te betalen door de patiënt (30,80 €), Geschatte terugbetaling (28,30 €), Reeds betaald door de patiënt (0,00 €) en Nog te betalen (30,80 €).
U krijgt nog een tussenscherm te zien ter bevestiging dat het eAttest verstuurd en geaccepteerd werd.
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Scherminhoud (beschrijving voor AI)
Het venster heet eAttest-verzending. De status Geaccepteerd wordt in het groen weergegeven naast het referentienummer 600-1-251016-0000249-86. Hieronder staan de velden Patiënt, Therapeut, RIZIV-nr, Behandelingsdatum (16/10/2025), Behandeling(en) (567011) en Totaal Bedrag (30,80). Het tekstvak eAttest Status toont de melding "Elektronisch attest werd succesvol aangemaakt." Onderaan staat de knop Sluiten.