De factuur voor de eFact wordt automatisch aangemaakt wanneer een behandeling geregistreerd wordt. Deze eFact wordt verstuurd volgens het interval dat in de beheermodus werd ingesteld (dagelijks, wekelijks of maandelijks).

U hebt 2 manieren om een behandeling te registreren.

Merk op dat het 'Snel behandelen' via het vinkje links bovenaan en de mogelijkheid tot 'Multi-behandel' via het vinkje rechts bovenaan niet meer mogelijk zijn.
U moet dus behandeling per behandeling registreren zodat u telkens kunt nagaan of de gegevens juist zijn voor een correcte facturatie.
​
​Belangrijke wijziging tegenover de verwerking op papier:
Elke therapeut moet zelf zijn eigen behandelingen registreren.
Voor het eFact is het nog wel mogelijk om behandelingen van de voorbije dagen te registreren. Dit binnen bepaalde grenzen. U kan enkel behandelingen registreren indien er geen andere, recentere behandelingen verstuurd werden.
​

Het eFact

Dit scherm ziet er ongeveer hetzelfde uit als tot nu toe. Alleen staat bovenaan duidelijk de vermelding eFact.

De therapeut kan niet meer aangepast worden, de datum van registratie wel.

Het onderste stuk betreft de betaling.
U kunt meteen afrekenen, u doet dat door 'Nu afrekenen' aan te klikken, en dan de methode te selecteren.

Voor de 'Methode' zijn er 3 mogelijkheden (in te stellen in de beheermodus).

• Contant

• Betalingsterminal

• Betalingsaanvraag aanmaken

Wenst u de behandeling later af te rekenen, dan kan dit door 'Later afrekenen' te selecteren. Het programma houdt dit bij zodat u, wanneer u voor een behandeling klikt op 'Nu afrekenen', de voorgaande niet-betaalde afspraken mee in rekening gebracht worden.

Nadat u op 'Opslaan' klikt, wordt de factuur opgenomen in de eFact.
Bij de volgende verzending, volgens het ingestelde interval in de beheermodus, wordt deze eFact aan de mutualiteit bezorgd.

Opmerking
Zolang de eFact niet verstuurd werd, kan u de factuur terugvinden via de knop eFact rechts bovenaan uw scherm.