Scherminhoud: Het opengeklapte Hoofdmenu (titel "Hoofdmenu 3.8.28.0 5 acc") met de menuknop (drie horizontale streepjes) linksboven geactiveerd. Bovenaan staat een werkbalk met iconen: hamburgermenu, euro/bank, eID, document, vinkje, archief, document met plus. Het menu toont pictogramknoppen in een raster: Data (database-icoon), Rapporten (document-icoon), Scan (gescheurd-paginapictogram, hier blauw omkaderd en grijs/gedimd weergegeven omdat het niet beschikbaar is), Diversen, Instellingen (tandwiel), Smartphon... (smartphone-icoon), Financieel (euro-icoon) en Email+SMS... Onderaan een zoombalk met +, 100% en -.

Via de scan functie kan je documenten of voorschriften scannen, aanpassen en importeren naar KineQuick.
​Opgelet: Indien er geen patiënt geselecteerd is of geen scanner is aangesloten zal het scan icoon niet beschikbaar zijn.

TIP: Als u geen toegang heeft tot een scanner, kunt u ook uw telefoon gebruiken om snel foto's van de documenten te maken.

(Als je de KineQuick-app nog niet hebt geïnstalleerd, zoek dan naar KineQuick in de AppStore of Google Play).

Scherminhoud: Dialoogvenster "Document scannen" met linksboven een scannerpictogram en rechtsboven een help-knop (vraagteken). Sectie "Scanner opties" met velden: "Scanner" (dropdown, ingestelde waarde "Brother DCP-560CN"); "Kwaliteit" (radioknoppen: Normaal aangevinkt, Hoog); "Scanmodus" (radioknoppen: Flatbed 1 pagina aangevinkt, Documentlade, Flatbed meerdere pagina's). Daaronder de knop "Scan" (aangewezen door een roze pijl) en de statusindicator "Ready". Rechts een leeg grijs voorbeeldvlak. Rechtsonder de knoppen "Opslaan" (gedimd) en "Annuleren".

Scanner: Selecteer de gewenste scanner die de scanopdracht zal gaan uitvoeren.
​Kwaliteit: Selecteer de gewenste kwaliteit van de scan ( normaal of hoog ).
​Scanmodus: Selecteer de scanmode voor deze scanopdracht ( flatbed 1 pagina, flatbed meerdere pagina's, documentlade ).

Als alle scanner opties correct zijn ingesteld klik je op de Scan knop. Hierdoor zal de scanner beginnen met de scanopdracht:

Scherminhoud: Klein voortgangsvenster met titel "Acquiring data" en sluitknop (X). Tekst "Percent complete" met daaronder een groene voortgangsbalk die ongeveer voor een derde gevuld is, en een knop "Cancel".

Scherminhoud: Dialoogvenster "Document scannen" na een voltooide scan, met twee genummerde markeringen. Links de sectie "Scanner opties" (Scanner: Brother DCP-560CN; Kwaliteit: Normaal/Hoog; Scanmodus: Flatbed 1 pagina geselecteerd, Documentlade, Flatbed meerdere pagina's; knop Scan; status "Ready"). Markering 1 (cirkel rechtsboven) wijst naar het gescande voorbeeld van het document aan de rechterzijde (een brief van De Voorzorg). Markering 2 (cirkel) wijst naar de blauw omkaderde sectie "Document details" met velden: "Patiënt" (Custermans Etienne Joseph), "Document type" (dropdown, waarde "Ander document"), "Document..." (datumveld 04/01/2021), "Voorschrift" (dropdown, waarde "Niet gelinkt"), "Label" (tekstveld, waarde "Gescand document 04/01/2021"). Rechtsonder de knoppen "Opslaan" en "Annuleren".

Zodra de scanopdracht correct is afgelopen zal een voorbeeld van het document aan de rechterzijde van het scanvenster getoond worden.

Verschillende document details kunnen nog aangepast worden voordat het document wordt opgeslagen:

Scherminhoud: De sectie "Document details" uitvergroot. Veld "Patiënt": Custermans Etienne Joseph. Veld "Document type": dropdown met waarde "Ander document". Veld "Document..." (datum): datumkiezer met waarde 04/01/2021. Veld "Voorschrift": dropdown met waarde "Niet gelinkt". Veld "Label": tekstveld met waarde "Gescand document 04/01/2021".

Document datum: hiermee stel je een datum in die gelinkt wordt aan het ingescande document.
​Voorschrift: hiermee link je het gescande document aan een bestaande voorschrift van de geselecteerde patiënt.
​Label: hiermee geef je een bepaalde label / naam aan het ingescande document.
​Roteren: door op de

knop te klikken zal het ingescande document 90° kloksgewijs draaien

Scherminhoud: Detail van de rechteronderhoek van het scanvenster met de roteer-knop (pictogram van een pagina met gevouwen hoek, aangewezen door een roze pijl) en daarnaast de knoppen "Opslaan" en "Annuleren".

Als alle document details naar wens zijn aangepast kan je het document bewaren door op de Opslaan knop te klikken.

Het gescande document is te vinden in de lijst met documenten in Historiek - Documenten:

Scherminhoud: Patiëntdossier van "Custermans Etienne Joseph" (nummer 6) met rechtsboven de status-schakelaar Actief (groen)/Inactief en pictogramknoppen (PT, euro, enz.). Tabbladenrij: Details, Voorschriften, Historiek (geselecteerd, blauw omkaderd), OKIDO, Testen en Meten. Linksboven de knop "Verberg filters". Knoppen "Importeren" en "Scannen". Filters: "Therapeut" (dropdown, Alles), "Jaar" (dropdown, Alles), "Sorteer op datum" (dropdown, Aflopend). Links een filterlijst "Soort" met checkboxes: Getuigschriften (2), Documenten (9) aangevinkt, Betalingen (2), Behandelingen (72); een roze pijl wijst naar deze checkboxes. Rechts een tabel met kolommen Datum, Beschrijving, Status, Kinesitherapeut, Type met documentregels, bijvoorbeeld "28/01/2021 Aanvraag F-A pathologie.rtf - Beschikbaar - Document" (blauw gemarkeerd).