TomTom est une intégration GPS disponible dans CareConnect Medical Post (CCMP) pour faciliter la gestion des visites à domicile.
Lorsqu’une visite est créée, l’adresse du patient peut être recherchée et vérifiée avant d’être transmise au système TomTom. Lorsque plusieurs véhicules sont configurés, CCMP peut également afficher la distance entre chaque véhicule et le lieu de la visite.
La distance affichée constitue une aide à la sélection du véhicule par l’accueil.
Configuration du module TomTom
La configuration des modules est accessible depuis Paramètres dans CareConnect Medical Post.
Paramètres > Modules >> TomTom Websheet Connect
Le module TomTom doit être activé pour pouvoir utiliser les fonctionnalités associées.
Si l’option TomTom n’est pas visible, cela peut être lié aux droits de l’utilisateur ou à la configuration du poste de garde. Dans ce cas, contactez l’administrateur du poste de garde.
Gestion des véhicules
Selon la configuration du poste de garde, les véhicules TomTom peuvent être gérés via :
Configuration > TomTom
Lorsque plusieurs véhicules sont configurés dans CareConnect Medical Post, le système peut afficher leur distance par rapport à la localisation sélectionnée pour une visite.
Exemple : Véhicule 1 = 4 km ; Véhicule 2 = 9 km ; Véhicule 3 = 15 km.
L’accueil utilise ces distances pour choisir le véhicule le plus proche, en fonction de la situation opérationnelle du poste de garde
L’accueil peut utiliser ces informations pour identifier rapidement le véhicule le plus proche, en tenant compte de la situation opérationnelle du poste de garde.
Créer et envoyer une visite vers TomTom
Ouvrir le Dossier Patient
Créer un contact avec le type « Visite à domicile » et complétez les informations du patient (nom, adresse, téléphone, etc.)
Dans le panneau TomTom (rubrique à droite), cliquez sur « Enregistrer le contact ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour valider l’adresse : vérifiez que l’adresse proposée correspond bien au domicile du patient
Important : le contact doit être sauvegardé avant de poursuivre la procédure TomTom.
Cliquer sur "Envoyer à TomTom" en bas à droite
À ce stade, vous pouvez toujours :
Adapter le champ adresse et cliquer sur Rechercher.
Si plusieurs résultats sont proposés, choisir l’adresse exacte du domicile.
Si aucune adresse correcte n’apparaît, vérifier/adapter les informations saisies (par ex. retirer temporairement le numéro de maison pour obtenir des résultats plus pertinents).
Une fois la bonne adresse sélectionnée, l’ordre est ajouté dans la rubrique adéquate de TomTom. Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le contact et l’ordre de navigation
Une adresse incorrecte peut entraîner la transmission d’une mauvaise localisation vers TomTom et orienter le véhicule vers un lieu incorrect. Vérifiez toujours la localisation avant l’envoi.
Informations complémentaires à renseigner
Si nécessaire, complétez les informations liées au lieu de la visite :
Numéro de téléphone du patient ou du service.
Numéro de chambre ou informations complémentaires (ex. : visite en maison de repos).
Lorsque plusieurs véhicules sont configurés :
Consultez les distances affichées par rapport au lieu de la visite.
Sélectionnez le véhicule approprié.
Vérifiez une dernière fois la localisation et le véhicule sélectionnés.
Cliquez sur Envoyer vers TomTom pour transmettre la localisation de la visite.
Cas particulier : appels du 1733 nécessitant une visite à domicile
Lorsqu’un appel du 1733 nécessite une visite à domicile :
Cliquez sur 1733 : la liste de tous les contacts s’affiche.
Cliquez sur « Nouveau Contact ».
Sélectionnez « Visite à domicile » dans CareConnect Medical Post.
Dans le panneau TomTom (à droite), cliquez sur « Enregistrer le contact ».
Une fenêtre s’ouvre pour valider l’adresse ; confirmez ou corrigez si besoin.
L’ordre est ajouté dans la rubrique adéquate de TomTom ; cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le contact.
Sélectionnez "visite à domicile " dans CareConnect Medical Post.
Au niveau de TomTom la rubrique à droite , cliquez sur "Enregistrer le contact"
Apès avoir cliqué pour enregistré le contact au niveau de la rubrtique TomTom ,Une nouvelle fenetre s'affiche permettant de valider l'adresse si l'adresse est bien conuee
l'ordre à TomTom sera correctement ajouté à la runrique adéquate , il suffit de cliquer sur "Enregistrer" pour sauvegarder le contact