Lorsque vous n’avez temporairement plus accès à Medical Post, vous pouvez continuer à enregistrer vos contacts patients et à effectuer la tarification sur papier.
Dès que Medical Post est à nouveau disponible, vous pourrez enregistrer les données à posteriori.
Que faire pendant la panne ?
En tant que médecin, pendant une panne de Medical Post :
Enregistrez le contact patient sur papier.
Prescrivez les médicaments nécessaires sur papier.
Effectuez la tarification à l’aide d’une attestation de soins papier.
Que faire lorsque Medical Post est à nouveau disponible ?
Une fois Medical Post à nouveau disponible, les informations enregistrées sur papier pendant la panne peuvent être encodées dans Medical Post.
A. Si vous êtes médecin
Vous pouvez encoder les contacts patients enregistrés pendant la panne et créer les attestations correspondantes.
1. Encoder le contact patient
Créez le contact patient dans Medical Post.
Créez une consultation.
Renseignez tous les champs obligatoires, identifiés par un astérisque (*).
2. Créer l’attestation papier dans Medical Post
Ouvrir la Consultation depuis la liste de travail.
Cliquez sur Tarification.
Cliquez sur + Tarification afin de générer la session de tarification.
Cliquez sur Détails sous la session de tarification générée.
Cochez Rédigé à la main.
Cliquez sur Modifier.
Saisissez le numéro de l’attestation de soins papier utilisée pendant la panne.
Encodez le mode de paiement en sélectionnant l’option correspondante, par exemple Bancontact ou Espèces.
Cliquez sur Créer une attestation.
L’attestation est alors générée et enregistrée dans Medical Post. Le patient est également enregistré dans la liste Tarification.
3. Supprimer une attestation papier
Si vous devez supprimer une attestation papier enregistrée dans Medical Post :
Cliquez sur Détails de l’attestation.
Renseignez le motif d’annulation.
Cliquez sur Annuler attestation.
Une fois l’annulation validée, l’attestation redevient une session de tarification modifiable.
B. Si vous êtes secrétaire
Une fois Medical Post à nouveau disponible, vous pouvez créer le contact patient a posteriori afin d’en garder une trace dans Medical Post et de sauvegarder les informations relatives au patient et au contact.
