Voor het exporteren van de patiëntengegevens dient een sjabloon opgemaakt te worden. Dit sjabloon kan dan voor meerdere dossiers opnieuw gebruikt worden. Het is ook mogelijk een reeds bestaand sjabloon verder aan te vullen met gegevens om die als brief en dus export te genereren.
Een sjabloon aanmaken
1. Ga in CareConnect Midwife naar Administratie en klik op Toevoegen onder de titel Sjablonen.
Maak een nieuw sjabloon of werk verder op een bestaand sjabloon.
2. Via de linkerzijde kan u navigeren naar categorieën patiënt en Parameterschermen. Deze twee categorieën zullen voor de opmaak van het sjabloon als patiëntendossier de meest interessante info bevatten.
Klik op Patiënt.
Maak zoals in het voorbeeld een hoofding en klik op de onderdelen met informatie om codes toe te voegen zoals $#{{Patient.Voornaam}}. Deze codes zullen automatisch ingevuld worden wanneer u de brief dan opent binnen een patiëntendossier.
U hoeft niet alle codes toe te voegen, enkel degene waarvan u gegevens hebt ingevuld in de dossiers.
Ga daarna naar Parameterschermen en vul informatie aan die u in het te genereren patiëntendossier wenst te zien.
U kan 1 of meerdere waardes toevoegen
Vink altijd aan "Toon Label" zodat de titel/benaming ook automatisch in het sjabloon wordt gezet. Bij het invullen van de informatie zal u dan ook de titel of dus benaming van deze waarde zien.
3. Klik op Opslaan. Kies het label Report en voeg een titel toe bij Omschrijving.
Het sjabloon is nu opgeslaan in gedeelde bestanden.
Exporteer het patiëntendossier via een sjabloon naar pdf-formaat
1. Open het dossier via contacttype Administratie.
2. Ga in het overzicht van de dossiers naar Brieven en klik op Creëer.
3. Kies voor Bestaand sjabloon.
4. Kies uw aangemaakte sjabloon, vink dus aan en klik op Open.
5. Selecteer het dossier (kind) en klik op volgende. Om de andere dossiers ook te exporteren zal u deze actie dus opnieuw moeten uitvoeren aangezien het sjabloon enkel gegevens kan inladen van één dossier op hetzelfde moment.
6. De brief wordt aangemaakt en de gegevens worden automatisch ingevuld gekend vanuit het dossier. Indien geen info gevonden werd in dat dossier over een bepaalde parameter zal deze dus niet worden ingevuld. Klik op Opslaan.
7. Vul een omschrijving in vb. naam kind + patiënt initialen en klik Ok.
8. De brief wordt geopend, u kan deze downloaden of afprinten.