De werking voor het aanmaken van een sessie met prestaties voor patiënten blijft hetzelfde.
Er zijn twee mogelijkheden om deze sessies aan te maken.
Vanuit het dossier
Maak een getuigschrift vanuit het dossier:
Vanuit de tarificatiemodule
Maak een getuigschrift rechtstreeks in de tarificatiemodule door naar het overzicht te gaan van de patiënt en onderaan te klikken op Nieuw getuigschrift.
Geef datum/uur in en selecteer de correcte zorgverlener voor de uitbetaling van het getuigschrift.
Klik op Creëer.
Vergeet niet het getuigschrift voor rekening van patiënt te plaatsen en geef de memocode in.
Klik op Opslaan.
De melding zal verschijnen dat de betaling nog niet geregistreerd werd.
Aangezien deze factuur nog opgestuurd moet worden mag deze melding genegeerd worden.
Wanneer de betaling door de patiënt ontvangen werd, kan deze alsnog geregistreerd worden als betaald.
Deze factuur is nu zichtbaar onder Te verwerken < Patiënt.
Maak de patiëntenfactuur aan door:
1. Klik op
2. Klik op Nieuwe factuur.
3. Aangezien de optie eFact werkzaam is, kan u niet langer kiezen voor de optie ‘mutualiteit’ in de eerste dropdown.
4. Kies Patiënt, specifieer de zorgverlener(s) en datum.
5. Klik op Ok.
6. Selecteer de patiënten waarvoor u een factuur wenst op te maken en klik op Creëer.
7. De verwerking is bezig in de achtergrond. Deze kan u opvolgen via
8. Klik nogmaals op om de pagina te vernieuwen totdat de status Afgewerkt verschijnt.
9. De factuur is terug te vinden onder Te ontvangen. Filter op Patiënt.
10. Print facturen via de knop onderaan voor de weergegeven periode waarop de filter staat of print apart via het printicoon.
11. Klik op om de betalingen van de patiënt te registreren. Dit kan via de i en dan het + icoon.
Registraties kunnen zo altijd achteraf geregistreerd worden. Bijvoorbeeld betaling via overschrijving of betaling via bancontact etc.
Zo komen alsook deze facturen bij Afgewerkt terecht.
12. De overzichten van de ontvangsten, eens geregistreerd, zijn nu onder het tabblad Afgewerkt te vinden.
13. Filter op Patiënt en pas de filter van de datum/periode aan.
14. Via Export naar CSV bekomt u een lijst in Excel. Een overzicht van de ontvangsten bekomt u het best via Rapporten bovenaan.
Filters
Voor het zoeken van getuigschriften kan u gebruik maken van de filters.
Standaard worden de filters op Deze maand geplaatst. Pas deze aan of kies een periode.
Indien u zelf een datum invult, raden we aan de code DD/MM/JJ te gebruiken zoals in het voorbeeld dus niet ‘01/10/2018’, maar ‘01/10/18’. U kan ook gebruik maken van de keuzemogelijkheden in het overzicht vb. in dit geval Vorige maand.