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1. Clôture d’inventaire manuelle
2. Clôture d’inventaire automatique
3. Envoi automatique de l’inventaire
Vous trouvez l’inventaire via Listes - Inventaire
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On peut imprimer l’inventaire ou l’exporter vers un fichier Excel, PDF ou HTML.
On peut clôturer un inventaire manuellement ou automatiquement (mensuel ou annuel).
Choisissez l'option via le paramètre 118:
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Nous conseillons vivement de laisser le paramètre sur "Clôture automatique mensuelle"
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Si vous modifiez ce paramètre de clôture automatique vers clôture manuelle, la question suivante s’affichera.
Si vous cliquez sur Yes, les inventaires déjà clôturés seront supprimés.
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1. Clôture d'inventaire manuelle
Vous pouvez exporter l'inventaire manuellement pour le réimporter par la suite.
Lors de la clôture de l'inventaire, une date doit être encodée.
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Si vous choisissez une date antérieure à la date du jour, l’inventaire tiendra compte du stock d’aujourd’hui en utilisant les prix de la date antérieure.
Via Impression d’un inventaire et Impression d’un résumé d’inventaire vous pouvez imprimer l’inventaire :
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Exemple d’inventaire :
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et de résumé d'inventaire:
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Vous pouvez exporter l'inventaire via le bouton Export:
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Exemple d'export d’inventaire en Excel :
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Le paramètre 119 vous permet de choisir pendant combien de temps les mouvements de stock sont conservés :
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On peut également choisir de clôturer l’inventaire automatiquement (mensuel ou annuel).
L’inventaire sera sauvé le premier jour du mois ou de l’année qui suit.
Vous avez toujours la possibilité d’imprimer un duplicata d’inventaire (cochez la case).
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3. Envoi automatique de l'inventaire
L'envoi automatique de l'inventaire par e-mail ou vers un FTP peut être effectué via une tâche dans l'Agenda.
Vous pouvez l'envoyer sous forme de PDF ou en tant que document Excel.
Allez sur le serveur, puis accédez à Configuration - Agenda.
Cliquez sur ajouter
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pour configurer une nouvelle tâche.
Choisissez comme type de tâche: Rapport.
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Dans l'onglet Détails, saisissez les informations suivantes:
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Station de travail: nom du serveur ou du hvapp
Nom: Inventaires
Type de rapport: Inventaires
Rapport: Sélectionnez le rapport à envoyer
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Type de format: PDF, Excel of XML
Début de période: Premier jour mois précédent
Période: x mois
Type d'envoi: Email, FTP, No
Sélectionnez ensuite l'onglet Déclencheurs.
Cliquez dans la case (1) puis sur Ajouter (2).
Sélectionnez quand (3) la tâche doit être exécutée.
Indiquez l'heure (4) à laquelle le rapport doit être envoyé.
La case Sauf jours fériés (5) ne doit pas être cochée.
Sélectionnez le jour (6) et le(s) mois (7) pendant lesquels le rapport doit être envoyé.
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Dans l'onglet E-mail ou FTP, vous pouvez saisir l'adresse e-mail ou les informations FTP.
Cliquez ensuite sur Sauver [ IMAGE: rtaImage ].