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Attribution du fournisseur préférentiel via fichier d'importation

H
Écrit par Hugues Florquin

Pour importer un fichier .csv, celui-ci doit être correctement formaté.

Structure du fichier .csv

La structure du fichier .csv peut être consultée via Utilitaires > Gestion des commandes > Attribution d'un fournisseur privilégié.

  • Cliquez en haut sur le bouton Structure du fichier d'importation

  • Saisissez un CNK et cliquez sur Rechercher

  • Cliquez ensuite sur Structure du fichier d'importation

  • Choisissez un emplacement de stockage et saisissez un nom de fichier

  • Cliquez sur Enregistrer

Vous pouvez remplir vous-même ce fichier avec les numéros CNK souhaités ou demander au fournisseur de vous fournir la liste des produits dans ce format.

Conditions relatives au fichier d'importation

Le fichier d'importation doit respecter les conditions suivantes :

  • La colonne F intitulée « CnkNr » doit toujours contenir des données.

  • Les autres colonnes peuvent rester vides, mais ne doivent pas être supprimées.

  • Si le fichier doit être vérifié, il est recommandé d'indiquer les noms des produits dans les colonnes A et/ou B.

Important : assurez-vous que le fichier se trouve bien sur votre ordinateur avant de lancer l'importation.

Importation d'un fichier .csv

Suivez ces étapes pour importer le fichier .csv :

  • Allez dans Utilitaires > Gestion des commandes > Attribution d'un fournisseur préféré

  • Cliquez en haut sur Fichier d'importation

  • Sélectionnez le fichier souhaité, puis cliquez sur Ouvrir

  • Le message « Mode Importation d'articles » s'affiche et une barre verte en bas à gauche indique la progression de l'importation

  • Une fois l'importation terminée, tous les articles sont cochés par défaut

  • Cliquez sur Ajouter à la sélection

  • Indiquez le fournisseur préféré

  • Cliquez sur Enregistrer

Conseil : activez le critère « Gestion des stocks active » pour attribuer le fournisseur préféré uniquement aux produits en stock.

Si la commande d'un fournisseur préféré doit être divisée en articles non robotisés et articles robotisés, consultez la section Attribution d'un fournisseur préféré aux articles robotisés.

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