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Attribution d’un fournisseur préférentiel via l’import d’un fichier
Vous pouvez attribuer un fournisseur préférentiel via Utilitaires / Gestions des commandes / Attribution d’un fournisseur préférentiel
Dorénavant vous pouvez attribuer un fournisseur préférentiel à une liste d’articles que vous importez .
a) Canevas du fichier d’import
Ceci est la structure correcte du fichier à importer
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Le fichier doit être de type « .csv » et l’ordre des colonnes de ce fichier doit être le suivant :
Colonne A : Libellé de l’article (Fr)
Colonne B : Libellé de l’article (Nl)
Colonne C : Code EAN de l’article
Colonne D : Code CIP de l’article
Colonne E : Code groupe de l’article
Colonne F : Code CNK de l’article
Les libellés ne sont pas obligatoires. Pour être reconnu, un article doit être associé à au moins un code.
Grâce au bouton ‘Canevas du fichier d’import’, vous pouvez créer vous-même un fichier d’import si le programme Excel est installé sur le poste de travail.
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En cliquant sue ce bouton, Greenock ouvre la fenêtre suivante :
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Pour créer le canevas, vous encodez un CNK existant (1) et cliquez sur (2) ‘Rechercher’.
L’encodage d’un CNK n’est pas obligatoire pour créer le fichier. En travaillant avec un exemple, vous voyez directement quelle structure utiliser pour encoder vos données dans le fichier.
Si le CNK est connu, le nom de l’article est montré.
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Ensuite, vous cliquez sur le bouton ‘Canevas du fichier d’import’.
Greenock ouvre une fenêtre de gestionnaire de fichier. Vous encodez un nom de fichier (1) qui pourra être importé.
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En cliquant sur (2) ‘Enregistrer’, Greenock ouvre une page Excel avec cet article. Vous pouvez encoder d’autres articles à importer :
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Si vous enregistrez ce fichier après avoir fait des modifications, le programme Excel propose par défaut de le sauvegarder en type « .txt ». Il est important de sélectionner « .csv » pour pouvoir l’importer.
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b) Import du fichier
Après avoir encodé et enregistré le fichier « .csv », vous pouvez l’importer dans Greenock pour attribuer un fournisseur préférentiel à tous ces articles.
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En cliquant sur ‘Fichier d’import’, vous ouvrez le gestionnaire de fichier pour importer un fichier
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Choisissez le fichier souhaité et cliquez sur ‘Ouvrir’. En bas de l’écran l’état de l’import du fichier est visualisé par une barre de progression.
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Si le fichier ne comporte pas d’erreur, tous les articles sont affichés dans cette fenêtre. S’il y a des erreurs une autre fenêtre s’ouvre.
Toutes les lignes sont cochées par défaut et pour passer à l’étape suivante, vous cliquez sur ‘Ajouter à la sélection’.
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Astuce : A l’aide des critères vous pouvez encore mettre des filtres qui seront uniquement applicables dans la liste d’articles affichée.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous encodez le fournisseur préférentiel (1) et ensuite vous cliquez sur ‘Sauver’ (2).
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Tous les articles seront associés au fournisseur préférentiel choisi (3)
Si le fichier importé contient des erreurs (codes inconnus dans Greenock,..), Greenock passera par une fenêtre intermédiaire pour vous afficher les erreurs.
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En passant la souris sur le point d’exclamation rouge, Greenock vous affiche la raison de l’erreur (‘Article inconnu dans Greenock’). Attention, en cliquant sur le bouton ‘Import d’articles connus’, les articles en erreur ne seront pas importés dans la grille de la fenêtre ‘Attribution d’un fournisseur préférentiel’
Le bouton ‘’Quitter import’ annule l’import d’un fichier de codes. Greenock revient dans la fenêtre classique ‘Attribution d’un fournisseur préférentiel’.